Eine Pivot-Tabelle ist ein spezielles Tool in MS Excel, mit dem der Benutzer die Daten berechnen und untersuchen kann. Das Tool erleichtert die Beobachtung von Vergleichen oder Trends in den Daten, die für Vorhersagen verwendet werden können. Die Funktionsweise der Pivot-Tabelle und die Schritte zum Ausführen einer bestimmten Aufgabe können unterschiedlich sein und hängen von der Plattform ab, auf der Sie Excel ausgeführt haben.
Ändern der Quelldaten für die Pivot-Tabelle
Sobald Sie in Ihrer Excel-Tabelle eine Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie den Quelldatenbereich für Ihre Pivot-Tabelle bearbeiten.
Beispielsweise können Sie die Datenquelle vergrößern. Dadurch kann der Benutzer zusätzliche Datenzeilen hinzufügen. Dadurch wird die Anzahl der Datensätze erhöht, ohne die Tabelle selbst zu ändern.
Hinweis: Es wird empfohlen, dass der Benutzer eine neue Pivot-Tabelle erstellt, wenn er das Datenvolumen erheblich ändern und vergrößern möchte, d. h. mehrere Spalten zur Tabelle hinzufügen möchte.
Um den Datenbereich zu ändern, kann der Benutzer die Quelle der Daten der Pivot-Tabelle in eine andere Tabelle oder einen anderen Zellbereich ändern. Wir können auch die gesamte externe Datenquelle ändern.
Ändern der Quelldaten der Pivot-Tabelle
Die Schritte zum Ändern der Datenquelle der Pivot-Tabelle unterscheiden sich je nach Betriebssystem.
Unter Windows:
- Wählen Sie den Pivot-Tabellenbericht in der Tabelle aus.
- Öffnen Sie im Bericht die Registerkarte „Analysieren“ in der Datengruppe. Dort finden Sie die Option zum Ändern der Datenquelle. Klicken Sie auf die Option Datenquelle ändern.
- Es öffnet sich ein Dialogfeld zum Ändern der Pivot-Tabellen-Datenquelle.
Nachdem Sie das Dialogfeld geöffnet haben, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Eine andere Verbindung verwenden
- Klicken Sie in der Liste der Optionen auf „Externe Datenquelle verwenden“ und verwenden Sie dann die Option „Verbindung auswählen“.
- Dadurch wird ein Feld geöffnet, das alle vorhandenen Verbindungen enthält.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü mit der Liste der Verbindungen die Kategorie der Verbindungen aus, die Sie auswählen möchten. Sie können entweder eine bestimmte Kategorie auswählen oder alle vorhandenen Verbindungen auswählen. Dies ist auch die Standardoption.
- Nachdem Sie die Kategorie ausgewählt haben, müssen Sie als nächstes eine Verbindung aus dem Listenfeld „Verbindung auswählen“ auswählen. Klicken Sie dann auf Öffnen. Dadurch wird eine Verbindung hergestellt.
- Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Wenn Sie bei der Auswahl der Kategorie eine Verbindung aus den Verbindungen in der Arbeitsmappe auswählen, müssen Sie eine vorhandene Verbindung entweder wiederverwenden oder freigeben, wenn die Verbindung jedoch unter den Verbindungsdateien im Netzwerk oder der Verbindung vom Computer ausgewählt wird . Die Datei wird als neue Verbindung für die Pivot-Tabelle in die Arbeitsmappe kopiert.
Ändern der Datenquelle der Pivot-Tabelle in eine andere Excel-Tabelle
- Wählen Sie im Dialogfeld die Option „Tabelle oder Bereich auswählen“ aus. Es öffnet sich ein Textfeld im Feld und Sie geben die Tabelle oder den Bereich ein, den Sie als Datenquelle für die Tabelle hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf OK.
- Öffnen Sie den Pivot-Tabellenbericht in der Tabelle.
- Öffnen Sie im Bericht die Registerkarte „Analysieren“ in der Datengruppe. Dort finden Sie die Option zum Ändern der Datenquelle. Klicken Sie auf die Option Datenquelle ändern.
- Es öffnet sich ein Dialogfeld zum Ändern der Pivot-Tabellen-Datenquelle.
- Nach dem Öffnen des Dialogfelds können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Datenquelle zu ändern.
- Sie können entweder die folgenden Schritte ausführen, um eine andere Verbindung auszuwählen.
- Klicken Sie auf das Dialogfeld „Reduzieren“. Dadurch wird das Dialogfeld ausgeblendet. Klicken Sie nun auf die erste Zelle im Arbeitsblatt. Sie können auf Dialog erweitern klicken. Dadurch wird das Dialogfeld erneut geöffnet.
- Wenn Sie die Verbindung ändern möchten, wählen Sie „Externe Datenquelle verwenden“ und wählen Sie dann die Verbindung aus der Liste aus.
- Dadurch wird ein Dialogfeld mit der Eintragung vorhandener Verbindungen geöffnet.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü mit der Liste der Verbindungen die Kategorie der Verbindungen aus, die Sie auswählen möchten. Sie können entweder eine bestimmte Kategorie auswählen oder alle vorhandenen Verbindungen auswählen. Dies ist auch die Standardoption.
- Nachdem Sie die Kategorie ausgewählt haben, müssen Sie als nächstes eine Verbindung aus dem Listenfeld „Verbindung auswählen“ auswählen. Klicken Sie dann auf Öffnen. Dadurch wird eine Verbindung hergestellt.
Hinweis: Wenn Sie bei der Auswahl der Kategorie eine Verbindung aus den Verbindungen in der Arbeitsmappe auswählen, müssen Sie eine vorhandene Verbindung entweder wiederverwenden oder freigeben, wenn die Verbindung jedoch unter den Verbindungsdateien im Netzwerk oder der Verbindung vom Computer ausgewählt wird . Die Datei wird als neue Verbindung für die Pivot-Tabelle in die Arbeitsmappe kopiert.
Klicken Sie auf OK.
In der Webanwendung
- Wählen Sie den Pivot-Tabellenbericht in der Tabelle aus.
- Öffnen Sie im Bericht die Registerkarte „Analysieren“ in der Datengruppe. Dort finden Sie die Option zum Ändern der Datenquelle. Klicken Sie auf die Option Datenquelle ändern.
- Es öffnet sich ein Dialogfeld zum Ändern der Pivot-Tabellen-Datenquelle.
Nachdem Sie das Dialogfeld geöffnet haben, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Eine andere Verbindung verwenden
- Klicken Sie in der Liste der Optionen auf „Externe Datenquelle verwenden“ und verwenden Sie dann die Option „Verbindung auswählen“.
- Dadurch wird ein Feld geöffnet, das alle vorhandenen Verbindungen enthält.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü mit der Liste der Verbindungen die Kategorie der Verbindungen aus, die Sie auswählen möchten. Sie können entweder eine bestimmte Kategorie auswählen oder alle vorhandenen Verbindungen auswählen. Dies ist auch die Standardoption.
- Nachdem Sie die Kategorie ausgewählt haben, müssen Sie als nächstes eine Verbindung aus dem Listenfeld „Verbindung auswählen“ auswählen. Klicken Sie dann auf Öffnen. Dadurch wird eine Verbindung hergestellt.
Hinweis: Wenn Sie bei der Auswahl der Kategorie eine Verbindung aus den Verbindungen in der Arbeitsmappe auswählen, müssen Sie eine vorhandene Verbindung entweder wiederverwenden oder freigeben, wenn die Verbindung jedoch unter den Verbindungsdateien im Netzwerk oder der Verbindung vom Computer ausgewählt wird . Die Datei wird als neue Verbindung für die Pivot-Tabelle in die Arbeitsmappe kopiert.
Klicken Sie auf OK.
Unter Mac OS
- Wählen Sie den Pivot-Tabellenbericht in der Tabelle aus.
- Öffnen Sie im Bericht die Registerkarte „Analysieren“ in der Datengruppe. Dort finden Sie die Option zum Ändern der Datenquelle. Klicken Sie auf die Option Datenquelle ändern.
- Es öffnet sich ein Dialogfeld zum Ändern der Pivot-Tabellen-Datenquelle.
Nachdem Sie das Dialogfeld geöffnet haben, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Eine andere Verbindung verwenden
- Klicken Sie in der Liste der Optionen auf „Externe Datenquelle verwenden“ und verwenden Sie dann die Option „Verbindung auswählen“.
- Dadurch wird ein Feld geöffnet, das alle vorhandenen Verbindungen enthält.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü mit der Liste der Verbindungen die Kategorie der Verbindungen aus, die Sie auswählen möchten. Sie können entweder eine bestimmte Kategorie auswählen oder alle vorhandenen Verbindungen auswählen. Dies ist auch die Standardoption.
- Nachdem Sie die Kategorie ausgewählt haben, müssen Sie als nächstes eine Verbindung aus dem Listenfeld „Verbindung auswählen“ auswählen. Klicken Sie dann auf Öffnen. Dadurch wird eine Verbindung hergestellt.
Hinweis: Wenn Sie bei der Auswahl der Kategorie eine Verbindung aus den Verbindungen in der Arbeitsmappe auswählen, müssen Sie eine vorhandene Verbindung entweder wiederverwenden oder freigeben, wenn die Verbindung jedoch unter den Verbindungsdateien im Netzwerk oder der Verbindung vom Computer ausgewählt wird . Die Datei wird als neue Verbindung für die Pivot-Tabelle in die Arbeitsmappe kopiert.
Klicken Sie auf OK.
Wenn die Verbindung nicht aufgeführt ist
- Wenn die Verbindung, die Sie einrichten möchten, bei der Auswahl der Verbindung nicht im Dialogfeld „Vorhandene Verbindungen“ aufgeführt ist. Klicken Sie auf „Nach mehr suchen“ und navigieren Sie dann zum Speicherort der Datenquelle, die Sie als Verbindung zur Liste hinzufügen möchten. Öffnen Sie das Dialogfeld „Datenquelle auswählen“. Wählen Sie dann Neue Quelle für die Verbindung aus.
- Nachdem Sie die oben genannten Schritte im Verbindungsassistenten ausgeführt haben, schließen Sie den Assistenten und klicken Sie auf das Dialogfeld „Datenquelle auswählen“.
- Überprüfen Sie den Bericht für Ihre Pivot-Tabelle. Wenn die Tabelle auf einer Verbindung zu einem Bereich oder einer Tabelle im Datenmodell basiert, können Sie zu einem anderen Datenmodell wechseln. Sie können auch eine andere Verbindung auf der Registerkarte „Tabellen“ auswählen. Die Datenquelle der Pivot-Tabelle kann nicht geändert werden, wenn die Pivot-Tabelle auf dem Arbeitsmappenmodell basiert.
- Wählen Sie die Verbindung aus, die Sie unter Vorhandene Verbindung auflisten möchten.
- Klicken Sie nach Auswahl der Verbindung auf Öffnen.
- Es öffnet sich eine Liste mit Optionen, die Sie für die Verbindung ausführen können.
- Wählen Sie „Nur Verbindung erstellen“ aus.
- Wählen Sie in den Eigenschaften im Menü die Registerkarte Definition aus.
- Es kann die .odc-Verbindungsdatei verschieben. Wenn ja, ändern Sie den Speicherort in das Feld „Verbindungsdatei“.
- Der Datenbankadministrator kann die Werte im Feld Verbindungszeichenfolge ändern.