Wenn es um Geschäftsanalysen oder Datenanalysen geht, spielen organisierte und aussagekräftige Daten eine wichtige Rolle. Wenn Sie jedoch viele Daten haben, kann es zu doppelten Einträgen kommen. Diese zusätzlichen Kopien können Ihre Daten unübersichtlich machen und ihre Verwendung erschweren. Microsoft Excel ist ein weit verbreitetes Tool zur Durchführung datenbezogener Abfragen. Wenn Sie ständig mit doppelten Werten in den Daten zu kämpfen haben, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.
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In diesem Artikel werden wir es lernen Verschiedene Möglichkeiten, Duplikate in Excel zu entfernen . Wir können sie mit vier einfachen Methoden entfernen, die im Folgenden erläutert werden, angefangen von der einfachen Schaltfläche „Duplikate entfernen“ bis hin zur Verwendung von Excel-Codes, bekannt als VBA.
So finden Sie Duplikate in Excel
Wenn Sie nur die doppelten Werte in Ihren Daten überprüfen möchten. Sie können das einfach tun Hervorheben der Werte und können später entscheiden, ob Sie die Werte behalten oder diese Duplikate löschen möchten.
Um doppelte Werte zu finden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, aus der Sie die doppelten Werte überprüfen möchten, und wählen Sie die Daten aus.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“, wählen Sie „Bedingte Formatierung“ und klicken Sie auf „Werte duplizieren“.
Gehe zum Daten Registerkarte und wählen Sie die Option aus Bedingte Formatierung . Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie aus den im Menü angegebenen Optionen aus und klicken Sie auf Zellenregeln hervorheben . Es erscheint ein weiteres Dropdown-Menü. Wählen Sie aus diesen Dropdown-Optionen die Option „Werte duplizieren“ aus.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Enthaltende Zellen formatieren“ und wählen Sie das Farbschema aus
Wenn Sie die Option „Werte duplizieren“ auswählen, a Fenster zur bedingten Formatierung erscheint auf dem Bildschirm. Gehen Sie im Fenster zu Formatieren Sie Zellen, die enthalten Klicken Sie mit der Option auf die angegebenen Werte und ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option aus Farbschema Sie markieren möchten, und drücken Sie Erledigt.
Schritt 4: Vorschau der hervorgehobenen doppelten Werte
Jetzt können Sie überprüfen, ob die doppelten Werte in den Daten mit der ausgewählten Farbe hervorgehoben werden.
So entfernen Sie Duplikate in Excel
Die Werte, die sich in den Daten wiederholen, werden als bezeichnet Doppelte Werte Dabei handelt es sich im Grunde genommen um zusätzliche Kopien der Daten. Um zusätzliche Kopien der Werte zu entfernen, können Sie einen der unten angegebenen Ansätze befolgen.
Inhaltsverzeichnis
- So entfernen Sie Duplikate mithilfe der erweiterten Filteroption
- So entfernen Sie Duplikate mithilfe von Formeln
- So entfernen Sie Duplikate mit dem Power Query Tool
Öffnen Sie die Excel-Tabelle, aus der Sie die doppelten Werte entfernen möchten, und wählen Sie die Daten mit Duplikaten aus.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Duplikate entfernen“.
Gehe zu Daten Klicken Sie auf die Registerkarte in der Symbolleiste und wählen Sie die aus Duplikate entfernen Möglichkeit.
Schritt 3: Wählen Sie Spalte aus
Wählen Sie im angezeigten Popup-Fenster die Spalten aus, aus denen wir Duplikate entfernen möchten, und klicken Sie dann auf OK Taste. Hier haben wir Spalten ausgewählt Name Und Markierungen .
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Schritt 4: Vorschau der entfernten Duplikate anzeigen
Alle Duplikate werden entfernt. Sie können das Blatt einchecken.
So entfernen Sie Duplikate Verwenden der erweiterten Filteroption
Um doppelte Einträge aus unserer Datentabelle mithilfe der erweiterten Filteroption auf der Registerkarte „Daten“ zu entfernen, müssen wir einige Schritte ausführen:
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus
Öffnen Sie die Excel-Tabelle und wählen Sie alle Daten aus, aus denen Duplikate entfernt werden müssen.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Erweiterter Filter“ aus
Greife auf ... zu Daten Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie unter dem Abschnitt „Sortieren und Filtern“ die Option aus Fortschrittlich Filteroption.
Schritt 3: Wenden Sie die Prüfung nur auf eindeutige Datensätze an
Auf dem Bildschirm erscheint ein Popup-Fenster, und wir müssen ein Häkchen setzen oder ein Häkchen setzen Nur eindeutige Datensätze Wählen Sie die angegebene Option aus und drücken Sie OK Taste.
Schritt 4: Vorschau der entfernten Duplikate anzeigen
Alle Duplikate werden entfernt.
So entfernen Sie Duplikate Formeln verwenden
Um doppelte Einträge mithilfe von Formeln aus unserer Datentabelle zu entfernen, müssen wir zunächst einen neuen Spaltennamen erstellen Kombiniert um alle Spalten unserer Daten zu kombinieren. Und dann wenden wir die folgenden Schritte an:
Schritt 1: Verwenden Sie den Combine-Operator
Um alle Spalten zu kombinieren, verwenden wir den Combine-Operator &
=A2 & B2>
Schritt 2: Erstellen Sie eine weitere Spalte und verwenden Sie die Countif-Funktion
Erstellen Sie eine weitere Spalte mit dem Namen ZÄHLEN um die Anzahl der Duplikate dieses Eintrags zu zählen ZÄHLENWENN Funktion, die die Kriterien und die Zelle übernimmt, die dupliziert werden soll.
Hier C:C6 zeigt den Bereich der Daten an, in denen wir Duplikate finden möchten und C2 ist die Zelle, deren Duplikate wir zählen möchten
wie man einen String in ein Zeichen umwandelt
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
Schritt 3: Duplikate mithilfe der Registerkarte „Daten“ entfernen
Jetzt haben wir die Anzahl der doppelten Werte, sodass wir den oben beschriebenen Ansatz zum Entfernen von Duplikaten anwenden können. Wir entfernen Duplikate mit Duplikate entfernen Option aktiviert Daten Tab.
Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf Duplikate entfernen Möglichkeit.
Es erscheint ein Popup-Fenster. Klicke auf Duplikate entfernen
Es erscheint ein weiteres Popup-Fenster, klicken Sie auf OK.
Alle Duplikate werden entfernt.
So entfernen Sie Duplikate Verwenden des Power Query-Tools
Um doppelte Einträge aus unserer Datentabelle mit dem Power Query Tool zu entfernen, führen wir die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Greifen Sie auf die Registerkarte „Daten“ zu und wählen Sie „Aus Tabelle“ aus
Gehe zu Daten Tab oben und unten angegeben Erhalten und transformieren Abschnitt auswählen Vom Tisch Möglichkeit.
Schritt 2: C Zum Teufel, meine Tabelle hat Überschriften
Auf dem Bildschirm erscheint ein Popup-Fenster. Markieren Sie im Fenster das Kontrollkästchen „Ein“. Meine Tabelle hat Überschriften und klicken Sie auf OK Taste.
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Schritt 3: Power Query-Editor Angezeigt
Jetzt die Power Query-Editor öffnet sich auf dem Bildschirm.
Schritt 4: Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und S Wählen Sie „Duplikate entfernen“.
Gehe zum Heim Tab und klicken Sie auf Zeilen entfernen und klicken Sie in dieser Option auf Duplikate entfernen.
Schritt 5: Vorschau der entfernten doppelten Werte
Überprüfen Sie, ob alle doppelten Werte gelöscht sind.
Abschluss
Aus dem obigen Artikel können wir leicht schließen, dass das Entfernen von Duplikaten auf verschiedene Arten sehr hilfreich ist, um den Zeitaufwand zu reduzieren und die Ergebnisqualität zu verbessern. Sie können Duplikate leicht finden und dann entfernen, indem Sie die oben beschriebenen Methoden verwenden, z. B. mithilfe von Formeln, bedingter Formatierung usw.
So entfernen Sie Duplikate in Excel – FAQs
Kann Excel automatisch Duplikate finden?
In Excel gibt es eine vordefinierte Regel zum Hervorheben doppelter Zellen. Um diese Regel anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie auf Duplikate prüfen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Stile“ auf „Bedingte Formatierung“> „Zellenhervorhebungsregeln“> „Wert duplizieren“.
Was ist die Verknüpfung zum Entfernen von Duplikaten?
Tastenkombination: So greifen Sie auf den Befehl „Duplikate entfernen“ auf der Registerkarte „Daten“ im Menüband zu:
Drücken Sie Alt> dann A> und dann M .
Was ist die Verknüpfung zum Duplizieren von Formeln in Excel?
Um Ihre Formel in jede Zelle zu duplizieren, können Sie die Tastenkombinationen verwenden: STRG+D .
Wie kann ich doppelte Zeilen in Excel löschen, aber eine behalten?
Benutzen Sie die Duplikate entfernen Funktion in Excel: Gehen Sie zu Daten Registerkarte, klicken Sie Duplikate entfernen , wählen Sie die zu überprüfenden Spalten aus und klicken Sie auf OK . Dadurch bleibt eine Instanz jeder doppelten Zeile erhalten und der Rest wird entfernt.
Warum kann ich Duplikate in Excel nicht entfernen?
Häufige Gründe sind:
- nicht den richtigen Bereich auswählen
- Die Daten haben verbundene Zellen
- Die Spaltenüberschriften fehlen/dupliziert
Stellen Sie sicher, dass Ihre Auswahl korrekt ist, trennen Sie die Zellen und überprüfen Sie die Überschriften.