Die Text-zu-Spalten-Methode trennt die Daten einer einzelnen Spalte in mehrere Spalten, sodass sie leicht lesbar werden. Zum Beispiel, Eine Spalte enthält Vorname, Nachname und Beruf in einer einzigen Spalte. Diese Funktion hilft den Benutzern also, diese Werte in verschiedene Spalten aufzuteilen.
Der Hauptzweck dieser Methode besteht darin, dass jede Spalte atomare Werte enthalten muss. Wenn eine einzelne Spalte in ihren Zellen mehrere durch Trennzeichen getrennte Werte enthält, hilft Ihnen diese Methode. Mit dieser Methode können Sie die mehreren in einer einzelnen Zelle gespeicherten Werte trennen.
Dieses Kapitel hilft Ihnen dabei, die Zelldaten in mehrere Spalten aufzuteilen. Excel-Benutzer können die Daten anhand von Trennzeichen wie Komma, Semikolon, Leerzeichen oder anderen Zeichen aufteilen. „Text in Spalte“ ist eine erstaunliche Funktion.
Wann sollte die Option „Text in Spalte“ verwendet werden?
„Text in Spalte“ ist eine sehr nützliche und interessante Funktion von Excel. Sie können damit die Zelldaten in mehrere Spalten aufteilen. Excel-Benutzer benötigen diese Funktion im folgenden Szenario. Zum Beispiel,
Eine Spalte enthält den Vor- und Nachnamen in einer einzelnen Zelle. Später müssen Sie diese Vor- und Nachnamen in separate Spalten aufteilen. Dadurch wird es besser lesbar. Dies ist wichtig, wenn Sie die Excel-Daten in ein anderes Dateiformat umwandeln müssen, beispielsweise in eine CSV-Datei.
Dieser Vorgang wird auch als Abgrenzungsprozess bezeichnet.
Wo ist diese Funktion zu finden?
Excel bietet die Funktion „Text in Spalte“ auf der Registerkarte „Daten“ an, von wo aus Sie sie zum Trennen der Daten verwenden können. In MS Excel gibt es zwei Funktionen für die Textausgabe in Spalten:
Die feste Breite bietet keine Möglichkeit, ein bestimmtes Zeichen zum Teilen der Daten auszuwählen. Stattdessen wird standardmäßig Leerzeichen als Trennzeichen verwendet.
Sie können jede dieser Funktionen entsprechend Ihren Anforderungen verwenden. Beide werden in unterschiedlichen Szenarien verwendet, sind völlig unterschiedlich und können die Anforderungen des anderen nicht erfüllen. Wählen Sie also die Aufteilungsmethode mit Bedacht.
Beispiele
Wir werden in diesem Kapitel verschiedene Beispiele diskutieren, anhand derer wir versuchen werden, die Verwendung der beiden Trennzeichen Division und feste Breite zu zeigen.
Beispiel 1: Teilen Sie den Text mit Trennzeichen auf
Beispiel 2: Teilen Sie den Text mit fester Breite
Beispiel 3: Teilen Sie den Text anhand verschiedener Trennzeichen auf
Beispiel 4: Extrahieren Sie die vier Zeichen aus dem Text
Beispiel 5: Extrahieren Sie den Domänennamen aus der E-Mail-Adresse
Java-Listen
Diese Beispiele helfen Ihnen beim Erlernen von Excel Text in Spalte einfügen Funktion, die den Text extrahiert oder die Daten in mehrere Spalten aufteilt.
Beispiel 1: Teilen Sie den Text mit Trennzeichen auf
Wir haben einen Datensatz, der in einzelnen Spaltenzellen gespeichert ist. Dabei werden Vor- und Nachname in einer einzigen Spalte gespeichert.
Manche Namen bestehen nur aus Vornamen ohne Nachnamen. Jetzt wollen wir diese Daten in eine separate Spalte aufteilen. Für dieses Beispiel verwenden wir die abgegrenzt Funktion „Text in Spalte umwandeln“, um die Daten aufzuteilen.
Befolgen Sie dazu die unten angegebenen Schritte:
Schritt 1: Fügen Sie zunächst eine neue Spalte zwischen den Spalten A und B ein, da direkt rechts neben Spalte A keine leere Spalte vorhanden ist.
Um die Spalte einzufügen, gehen Sie zu Spalte B und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Dann wähle Einfügen davon.
Tipp: Wenn Sie keine neue Spalte einfügen, wird die aktuell vorhandene Spalte B (E-Mail-Spalte) überschrieben.
Schritt 2: Benennen Sie die eingefügte Spalte als Familienname, Nachname und wählen Sie dann die Spalte/Zelle aus, deren Daten Sie teilen möchten.
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Schritt 3: Gehe zum Daten Registerkarte und klicken Sie auf Text in Spalte Option, die einen Assistenten öffnet.
Schritt 4: Wählen Sie in diesem Assistenten die aus Abgegrenzt Diesmal aktivieren Sie das Optionsfeld und klicken darauf Nächste.
Schritt 5: Wählen Sie nun die Trennzeichen (wie Komma, Leerzeichen oder Semikolon) aus, auf deren Grundlage Sie die Zelldaten aufteilen möchten.
Markieren Sie also das Raum Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und deaktivieren Sie andere hier, da wir den Text nach Text aufteilen.
Schritt 6: Sie können auch eine Vorschau der Daten anzeigen, um zu sehen, wie sie nach der Aufteilung aussehen werden Datenvorschau Abschnitt. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie Nächste.
Schritt 7: Behalten Sie hier den standardmäßig ausgewählten Wert bei und klicken Sie auf Beenden Taste.
Stellen Sie einfach sicher, dass die Zielfeldreferenz nicht die Spaltenüberschrift enthalten sollte.
Schritt 8: Beachten Sie, dass die Namen in Vorname und Nachname getrennt wurden.
Beispiel 2: Teilen Sie die Daten mit fester Breite auf
Wir haben den gleichen Datensatz wie im ersten Beispiel, der den Vor- und Nachnamen in einer einzelnen Spaltenzelle enthält. Jetzt wollen wir diese Daten in separate Spalten aufteilen. Dieses Mal werden wir das verwenden feste Breite Feature anstelle von Trennzeichen, um die Daten aufzuteilen.
Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um den Text in eine Spalte aufzuteilen:
Schritt 1: Wählen Sie die Spalte/Zelle aus, deren Daten Sie teilen möchten. Fügen Sie vorher eine Spalte zwischen den Spalten A und B ein.
Schritt 2: Gehe zum Daten Registerkarte und klicken Sie auf Text in Spalte Option, die einen Assistenten öffnet.
Schritt 3: Wählen Sie in diesem Assistenten die aus Feste Breite Diesmal aktivieren Sie das Optionsfeld und klicken darauf Nächste.
Schritt 4: Legen Sie die gewünschten Positionen fest, ab denen Sie den Text der Spalte teilen möchten.
Klicken Sie auf die Meterlinie und fügen Sie den vertikalen Pfeil ein. Sie können es dann an die Position verschieben, an der der Text geteilt werden soll. Nachdem Sie alle Teilungspositionen festgelegt haben, klicken Sie auf Nächste.
Sie können eine oder mehrere Positionen festlegen, da wir zwei festgelegt haben. Sie können jedoch weitere Trennzeichen festlegen, indem Sie einfach auf diesen Zahlenstrahl klicken.
Schritt 5: Jetzt können Sie die Datenvorschau sehen und sehen, wie sie nach der Aufteilung aussehen wird Datenvorschau Abschnitt. Wenn es Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf Beenden Taste.
Schritt 6: Beachten Sie, dass der ausgewählte Spaltentext in drei Spalten aufgeteilt wurde, aber nicht unseren Vorstellungen entspricht.
Sie können auch feststellen, dass die E-Mail-Spaltendaten durch geteilte Daten (dritter Teil der geteilten Daten) ersetzt wurden, da wir nur eine Spalte eingefügt, diese aber in drei Teile geteilt hatten.
Abschluss
Es sieht hier nicht nützlich aus und passt nicht in dieses Szenario. Es kann jedoch auch in anderen Fällen nützlich sein, in denen ein Benutzer diese Art der Trennung benötigt. Es wird Ihnen dort helfen, wo Trennzeichen nicht funktionieren würden.
Beispiel 3: Teilen Sie die Daten basierend auf verschiedenen Parametern auf
Wir nehmen ein weiteres Beispiel, in dem wir den Text anhand verschiedener Parameter aufteilen. Wir werden hier mehrere Trennzeichen verwenden, um die Daten in mehrere Spalten aufzuteilen. Anhand dieses Beispiels erfahren wir, wie die Benutzer mehrere Trennzeichen zusammen verwenden können, um die Daten aufzuteilen.
Speziell für dieses Beispiel haben wir die folgenden Daten vorbereitet, wobei Spalte A mehrere durch Komma und Leerzeichen getrennte Daten enthält.
Schauen Sie – dieses Mal haben wir in der nächsten Spalte keine Daten. Wir müssen also keine neue Spalte einfügen.
Schritte zum Aufteilen von Text in Spalten mithilfe von Trennzeichen
Schauen Sie sich die Schritte an und befolgen Sie sie, während Sie Ihre Daten mit der durch Trennzeichen getrennten Methode aufteilen:
Schritt 1: Wählen Sie die Daten der Zielspalte aus, deren Daten Sie in mehrere Spalten aufteilen möchten.
Schritt 2: Gehen Sie jetzt zum Daten Registerkarte und klicken Sie auf Text in Spalte Option, die einen Assistenten öffnet.
Struktur-Array-C-Programmierung
Schritt 3: Wählen Sie in diesem Assistenten die aus Abgegrenzt Diesmal aktivieren Sie das Optionsfeld und klicken darauf Nächste.
Im nächsten Schritt wählen Sie auf dieser Basis die Trennzeichen (Komma und Leerzeichen) aus, aus denen Sie die Zelldaten aufteilen möchten.
Schritt 4: Markiere die Raum Und Komma Aktivieren Sie die Kontrollkästchen und deaktivieren Sie andere, sodass der Text an der Stelle geteilt wird, an der er entweder ein Leerzeichen oder ein Komma gefunden hat.
Schritt 5: Im Inneren Datenvorschau Im Abschnitt können Sie eine Vorschau der getrennten Daten anzeigen, wie sie nach der Aufteilung in den Spalten aussehen werden. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie Nächste.
Schritt 6: Wir haben festgestellt, dass die Daten so getrennt sind, wie wir es wollten. Behalten Sie nun die Standardwerte in diesem Bereich bei und klicken Sie auf Beenden Taste.
Schritt 7: Beachten Sie, dass der Text in drei Spalten unterteilt wurde. Sie werden jedoch sehen, dass die Zeile, die nicht den Nachnamen und die Nummer enthält, in dieser Spalte platziert wird.
Beispiel 4: Extrahieren Sie vier Zeichen aus dem Text
Manchmal benötigen wir eine feste Anzahl von Zeichentrennzeichen, oder Sie können sagen, dass wir den Text extrahieren und ihn in einer anderen Spalte speichern feste Breite Die Funktion „Text in Spalte umwandeln“ wird uns dabei helfen. Indem wir die feste Breite als getrennten Parameter festlegen, können wir den Text beliebig teilen.
Für dieses Beispiel haben wir den folgenden Datensatz entworfen. Wir extrahieren die ersten vier Zeichen aus den einzelnen Zellendaten der Spalte A mithilfe der Funktion „Feste Breite“.
Sehen Sie sich die folgenden Schritte an:
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle A2 bis A9 aus, die die Textdaten (Farbname) enthält.
Wir extrahieren die vier Zeichen oder platzieren die verbleibenden Zeichen in der unmittelbar nächsten Spalte.
Schritt 2: Gehe zum Daten Registerkarte und klicken Sie auf Text in Spalte Option, die einen Assistenten öffnet.
Schritt 3: Wählen Sie in diesem Assistenten die aus Feste Breite Diesmal aktivieren Sie das Optionsfeld und klicken darauf Nächste.
Schritt 4: Legen Sie die gewünschten Positionen fest, ab denen Sie den Text der Spalte teilen möchten.
Klicken Sie auf die Meterzeile, um ein Trennzeichen (einen vertikalen Pfeil) einzufügen und platzieren Sie es dann nach vier Zeichen.
Darüber hinaus können Sie ein oder mehrere Trennzeichen festlegen, um den Text aufzuteilen. Sie können weitere Trennzeichen festlegen, indem Sie einfach auf diesen Zahlenstrahl klicken.
Schritt 5: Wenn die Trennposition für die Extraktion festgelegt ist, sehen Sie sich die Vorschau der darin enthaltenen Daten an Datenvorschau Abschnitt und klicken Sie dann auf Nächste.
Schritt 6: Klicken Sie abschließend auf Beenden Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Vorgänge beizubehalten und zu speichern.
Schritt 7: Unsere ausgewählten Daten werden auf diese Weise getrennt – vier Zeichen wurden extrahiert und bleiben in der gleichen anderen Spalte, und die restlichen Zeichen werden in eine neue Spalte eingefügt.
Vier Zeichen aus jeder Zelle der Spalte A wurden erfolgreich extrahiert.
Beispiel 5: Extrahieren Sie die Domäne aus der E-Mail-Adresse
Angenommen, Sie verfügen über Mitarbeiterdaten, die die E-Mail-Adresse enthalten. Aus besonderen Gründen müssen Sie den Domänennamen aus Ihren E-Mail-Adressen extrahieren.
Nun stellen wir das Beispiel zum Extrahieren des Domänennamens aus der E-Mail-Adresse vor. In diesem Szenario hilft die Funktion „Text-zu-Spalte-Trennzeichen“. Mal sehen, wie es gelingt.
Schritte zum Aufteilen von Text in Spalten mithilfe von Trennzeichen
Schauen Sie sich die Schritte an und befolgen Sie sie, während Sie Ihre Daten mit der durch Trennzeichen getrennten Methode aufteilen:
Schritt 1: Geben Sie vor dem Start den Spaltennamen an (Domainname) in Spalte B, in der wir den extrahierten Domainnamen speichern.
Schritt 2: Wählen Sie nun die E-Mail-Adressspalte ohne Kopfzeile aus und gehen Sie zu Daten Klicken Sie auf die Registerkarte Text in Spalte Möglichkeit.
So öffnen Sie eine JSON-Datei
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Art der Extraktion auswählen können.
Schritt 3: Wählen Sie in diesem Bereich die aus Abgegrenzt Diesmal aktivieren Sie das Optionsfeld und klicken darauf Nächste.
Der nächste Schritt besteht darin, die Trennzeichen (Komma und Leerzeichen) auszuwählen oder zu definieren, auf deren Grundlage Sie die Zelldaten aufteilen möchten.
Schritt 4: Deaktivieren Sie alle vorab aktivierten Kontrollkästchen und markieren Sie sie Andere, dann eintreten @ Symbol in das entsprechende Eingabefeld ein und klicken Sie Nächste.
Auf diese Weise kann ein Benutzer ein bestimmtes Zeichen, Sonderzeichen, Text, Zeichenfolge, Zahl oder alles, was er daraus machen möchte, als Trennzeichen angeben – er kann es tun.
Schritt 5: Im Inneren Datenvorschau Im Abschnitt können Sie eine Vorschau der getrennten Daten anzeigen, die an der Stelle geteilt werden, an der sie das @-Symbol im Spaltentext gefunden haben.
Schritt 6: Behalten Sie nun die Standardwerte in diesem Bereich bei und klicken Sie auf Beenden Taste.
Schritt 7: Geteilte Daten werden in zwei Spalten platziert: vor dem @-Symbol und nach dem @-Symbol (getrennt nach Wunsch).
Das waren also mehrere Beispiele. Ich hoffe, Sie können die Spaltendaten mithilfe der Text-zu-Spalten-Funktion trennen.