Aufgrund der Komplexität und Größe der Daten ist es manchmal schwierig, die Excel-Daten zu interpretieren. Diagramme sind also eine Möglichkeit, die Daten grafisch darzustellen und die Daten einfach zu interpretieren. Diagramme sind die visuelle Darstellung von Daten.
Excel stellt Diagramme zur Verfügung, um die grafische Darstellung zu nutzen. Die durch Diagramme dargestellten Daten sind verständlicher als die in einer Excel-Tabelle gespeicherten Daten. Dies beschleunigt den Prozess der Datenanalyse. Excel-Benutzer können die Daten schnell analysieren.
Die grafische Darstellung von Daten mithilfe von Diagrammen erleichtert das Verständnis komplexer Datenanalysen. Excel verfügt über eine Vielzahl von Diagrammen, jedes mit eigener Funktionalität und eigenem Darstellungsstil.
Von Excel angebotene Diagramme
Excel bietet viele Diagramme zur Darstellung der Daten auf unterschiedliche Weise, z. B. Kreisdiagramme, Balkendiagramme, Liniendiagramme, Aktiendiagramme, Oberflächendiagramme, Radardiagramme und viele mehr. Sie können sie entsprechend Ihren Daten und Analysen verwenden. All diese Diagramme
Es gibt eine Liste von Diagrammen der Grund- und Fortgeschrittenenstufe, die für verschiedene Zwecke zur Interpretation der Daten verwendet werden.
- Säulendiagramm
- Liniendiagramm
- Balkendiagramm
- Flächendiagramm
- Kreisdiagramm oder Donut-Diagramm
- Oberflächendiagramm
Dies sind die am häufigsten verwendeten Excel-Diagramme, die ein Excel-Benutzer normalerweise benötigt.
Microsoft Excel führt ein weiteres neues Diagramm mit dem Namen ein Baumkartendiagramm für 2016 und neuere Versionen. Es verfügt über einige erweiterte Funktionen und Darstellungsstile.
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In diesem Kapitel werden wir jedes Diagramm und seine Funktionalität anhand eines Beispiels veranschaulichen. Lernen Sie sorgfältig und nutzen Sie sie entsprechend.
Säulendiagramme
Ein Säulendiagramm ist im Grunde ein vertikales Diagramm, das zur Darstellung der Daten in vertikalen Balken verwendet wird. Es arbeitet effizient mit verschiedenen Datentypen, wird jedoch normalerweise zum Vergleichen der Informationen verwendet.
Zum Beispiel , möchte ein Unternehmen jeden Monat die Verkaufszahlen grafisch darstellen und diese auch vergleichen. Am besten eignen sich dafür Säulendiagramme, die dabei helfen, die Daten jedes Monats zu analysieren und miteinander zu vergleichen.
Excel bietet 2D- und 3D-Säulendiagramme.
Liniendiagramm
Liniendiagramme eignen sich am besten zur Darstellung von Trends. Mithilfe dieses Diagramms können Sie ganz einfach die Höhen und Tiefen Ihrer Daten im Zeitverlauf analysieren. In diesem Diagramm sind Datenpunkte durch Linien verbunden.
Zum Beispiel möchte ein Unternehmen den Verkauf von Produkten der letzten fünf Jahre grafisch analysieren. Darüber hinaus möchte das Unternehmen auch die Höhen und Tiefen jedes Jahres beim Produktverkauf analysieren.
Excel bietet 2D- und 3D-Liniendiagramme.
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Balkendiagramm
Balkendiagramme sind horizontale Balken, die wie Säulendiagramme funktionieren. Im Gegensatz zu Säulendiagrammen werden Balkendiagramme horizontal dargestellt. Oder man kann sagen, dass Balkendiagramme und Säulendiagramme einander genau gegenüberstehen.
Zum Beispiel , verwendet ein Unternehmen das Balkendiagramm, um die Daten anhand vertikaler Balken zu analysieren und die Daten grafisch darzustellen. Sie können die Werte bzw. Daten sehen und miteinander vergleichen.
Flächendiagramm
Flächendiagramme sind genau wie Liniendiagramme. Im Gegensatz zu den Liniendiagrammen werden Lücken in Flächendiagrammen mit Farbe gefüllt. Mit Flächendiagrammen lässt sich das Geschäftswachstum leicht analysieren, da die Höhen und Tiefen durch Linien dargestellt werden.
Ähnlich wie bei Liniendiagrammen werden Datenpunkte in Flächendiagrammen durch Linien verbunden.
Kuchendiagramm
Ein Kreisdiagramm ist ein Diagramm mit abgerundeter Form, das in Tortenstücke unterteilt ist. Mit diesem Diagramm können Sie Daten, die in Slices unterteilt sind, einfach analysieren. Dies erleichtert den Vergleich der Daten im Verhältnis.
Mit Kreisdiagrammen lässt sich leicht analysieren, welche Werte den Prozentsatz des Ganzen ausmachen. Kreisdiagramm wird auch als Kreisdiagramm bezeichnet Donut-Diagramm . Excel bietet 2D- und 3D-Kreisdiagramme.
Oberflächendiagramm
Bei einem Oberflächendiagramm handelt es sich eigentlich um ein 3D-Diagramm, das dabei hilft, die Daten in einer 3D-Landschaft darzustellen. Diese Diagramme eignen sich am besten für die Verwendung mit einem großen Datensatz. Dieses Diagramm ermöglicht die gleichzeitige Anzeige verschiedener Daten.
Ein großer Datensatz lässt sich mit anderen Diagrammen nicht einfach darstellen. Oberflächendiagramme lösen dieses Problem und ermöglichen die Anzeige großer Datensätze mithilfe dieses 3D-Diagramms.
Wählen Sie Ihre Diagramme mit Bedacht aus
Excel bietet zu viele Diagramme sowie deren 2D- und 3D-Typ. Sie können jede davon verwenden, wählen Sie sie jedoch entsprechend Ihren Daten mit Bedacht aus. Unterschiedliche Szenarien erfordern unterschiedliche Diagramme. Es kann jedoch alle und korrekten Informationen anzeigen.
Wir haben für jeden Diagrammtyp eine Liste mit einigen Punkten zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl des Diagramms mit Bedacht helfen. Lesen Sie sie sorgfältig durch -
| Diagramm Typ | Wann Sie dieses Diagramm auswählen sollten | |
|---|---|---|
| 1. | Säulendiagramm | Verwenden Sie das Säulendiagramm, wenn Sie mehrere Werte in einigen Kategorien vergleichen möchten. Die Werte werden durch vertikale Balken angezeigt. |
| 2. | Liniendiagramm | Wählen Sie dieses Diagramm, wenn Sie die Entwicklungen (Auf- und Abwärtsbewegungen) über einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise über Monate oder Jahre hinweg, anzeigen möchten. |
| 3. | Balkendiagramm | Verwenden Sie dieses Diagramm wie das Säulendiagramm, um die Werte mehrerer Kategorien zu vergleichen. In diesem Diagramm werden Werte in der horizontalen Leiste angezeigt. |
| 4. | Flächendiagramm | Das Flächendiagramm hat das gleiche Muster wie das Liniendiagramm. Dieses Diagramm eignet sich am besten, um eine Veränderung zwischen verschiedenen Sätzen anzuzeigen. |
| 5. | Kreis- oder Donutdiagramm | Ein Kreisdiagramm eignet sich am besten, wenn Sie die Werte quantifizieren und als Prozentsatz anzeigen möchten. |
| 6. | Oberflächendiagramm | Das Oberflächendiagramm unterscheidet sich von anderen Diagrammen. Verwenden Sie es, wenn Sie die optimale Kombination zwischen zwei Datensätzen analysieren müssen. |
Wie füge ich ein Diagramm ein?
Excel bietet eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, mit der Sie problemlos ein erforderliches Diagramm für Ihre Daten einfügen können. Sie müssen ein paar einfache Schritte ausführen: Excel > Registerkarte „Einfügen“ > Abschnitt „Diagramm“ > Diagramm auswählen.
Wir werden diese Schritte von Anfang bis Ende zum Erstellen des Diagramms für Excel-Daten veranschaulichen. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Einfügen eines Diagramms in Excel.
Schritt 1: Wir haben den folgenden Datensatz (Tierpopulationsrate für sechs Jahre von 2015 bis 2020), für den Sie ein Diagramm in Excel erstellen möchten.
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Schritt 2: Wählen Sie die Daten aus, einschließlich Spaltenüberschrift und Zeilenbeschriftung, für die Sie ein Diagramm erstellen möchten. Diese Daten dienen als Quelldaten für Ihr Diagramm.
Schritt 3: Navigieren Sie zu Einfügen Registerkarte in der Excel-Kopfzeile, wo Sie einen Diagrammabschnitt sehen, der eine Liste aller dieser Diagramme enthält.
Schritt 4: Wählen Sie hier ein Diagramm entsprechend Ihren Daten aus. Wir haben uns für eine entschieden 3D-Säulendiagramm mit vertikalen Balken für Ihre Daten.
Schritt 5: Das ausgewählte Diagramm wird in Ihr Excel-Arbeitsblatt eingefügt. Zunächst sieht das Diagramm für die in Schritt 2 ausgewählten Daten so aus.
Derzeit verfügt dieses Diagramm nicht über einen gültigen Titel, eindeutige Werte für die Analyse und mehr. Sie können all diese Dinge in Ihrem Diagramm einrichten, indem Sie es ändern.
Schritt 6: Doppeltippen Sie auf Diagrammtitel um es bearbeitbar zu machen und dann einen neuen gültigen Titel bereitzustellen, der dazu passt.
Hier stellt der blaue vertikale Balken dar Delfin , Orangefarbener vertikaler Balken zu Pinguin , und grauer vertikaler Balken zu weißer Bär Bevölkerungszahl.
Schritt 7: Sie können auch jeden vertikalen Balken für sein Jahr definieren, damit der Benutzer die Werte leicht analysieren kann. Klick auf das Diagrammfilter Symbol hier.
Schritt 8: Klick auf das Daten auswählen am Ende der Liste vorhanden, um die Jahreszahl 2015 für jeden vertikalen Balken zu ersetzen.
Schritt 9: Wählen Sie hier die Nummer aus 1 um es durch das Jahr 2015 zu ersetzen und klicken Sie auf Bearbeiten Taste.
Schritt 10: Geben Sie das Jahr ein und klicken Sie OK .
Schritt 11: Das Jahr 2015 wird sofort im Diagramm angezeigt, alle anderen werden leer. Um nun alle anderen Jahre für jeden vertikalen Balken einzugeben, klicken Sie noch einmal hier.
Schritt 12: Fügen Sie weitere Jahre von 2016 bis 2020 in geschweiften Klammern ein, getrennt durch ein Komma, und klicken Sie auf „OK“.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Schritt 13: Alle Werte werden nun addiert. Also, klicken Sie OK .
Schritt 14: Sehen Sie in den Diagrammen, dass die im Diagramm dargestellten Jahre den einzelnen vertikalen Balken entsprechen.
Sie können sehen, dass am Ende jedes Balkens nicht der genaue Wert definiert ist. Es wird nur die Grafik angezeigt. Excel ermöglicht den Benutzern die Auswahl einer detaillierten Leiste.
Schritt 15: Wählen Sie einen anderen Diagrammstil für das Säulendiagramm aus, um eine detaillierte Beschreibung zu erhalten Diagrammstil im Band. Wir haben ausgesucht Stil 2 .
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Hinweis: Die Option „Diagrammstil“ wird nur aktiviert, wenn das in Ihre Excel-Tabelle eingefügte Diagramm ausgewählt ist. Stellen Sie daher sicher, dass das Diagramm ausgewählt ist.
Schritt 16: Sie können nun sehen, dass für jeden Balken in diesem Diagramm auch der genaue Wert angezeigt wird.
Ebenso können Sie für Ihre Daten andere Diagramme in Ihr Excel-Arbeitsblatt einfügen, erstellen und ändern.
Lesen Sie ein Diagramm
Sie sollten lernen, ein Diagramm zu lesen, um die darin dargestellten Daten zu verstehen und zu analysieren. Es ist am wichtigsten zu lernen, wie man ein Diagramm liest. Ein Diagramm enthält mehrere Komponenten, z. B. Elemente und Teile, die Ihnen bei der Interpretation der Daten helfen.
Dies ist einer der wichtigsten Punkte, denn wenn Sie das Diagramm nicht lesen und verstehen können, könnten Sie den Wert falsch interpretieren und die Daten analysieren.