MS Excel ist eines der leistungsstärksten Tabellenkalkulationsprogramme mit einem ausgeprägten Funktionsumfang. Obwohl es zahlreiche erweiterte Funktionen bietet, fehlen ihm einige wesentliche Funktionen, wenn wir an die Textänderung denken. Beispielsweise verfügt Excel über keine direkte Option oder Tastenkombination zur Verwendung der Funktion „Groß-/Kleinschreibung ändern“ (z. B. Groß- und Kleinschreibung) wie in MS Word.

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Auch wenn Excel nicht als Textverarbeitungsprogramm bekannt ist, müssen wir uns mit den Textdaten und Sätzen innerhalb der Excel-Zellen auseinandersetzen. Manchmal benötigen wir möglicherweise die Funktion „Groß-/Kleinschreibung ändern“, um die Textdarstellung entsprechend anzupassen. Beispielsweise müssen wir möglicherweise einige Namen von Kleinbuchstaben in Großbuchstaben ändern. Wenn wir alle Namen einzeln bearbeiten, wird dies zu einer mühsamen Aufgabe, insbesondere wenn es um große Datenmengen geht.

In diesem Artikel werden einige alternative Verknüpfungen zur Verwendung von Großbuchstaben in Excel zum Konvertieren von Kleinbuchstaben oder gemischten Daten in Großbuchstaben erläutert. Aber bevor wir uns mit den Tastenkombinationen befassen, werfen wir einen kurzen Überblick über die Großbuchstabenoption und ihre Bedeutung bei der Textänderung.

Was ist die Großbuchstabenfunktion und wozu dient sie?

Die Großbuchstabenfunktion ist als Schriftart mit größeren Zeichen definiert, während man in der Textverarbeitungssoftware etwas eingibt. Es ist auch als Caps, AllCaps und Capital bekannt.

Wenn wir beispielsweise a, b und c eingeben, stellt dies die Kleinbuchstaben oder -zeichen dar. Wenn wir außerdem A, B und C eingeben, stellt es die Großbuchstaben dar. Wenn wir Großbuchstaben eingeben müssen, verwenden wir normalerweise die Feststelltaste, um alles in Großbuchstaben einzugeben. Alternativ können wir die Zeichentasten drücken und gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt halten, um den Text groß zu schreiben.

In MS Word wird die Verknüpfung zur Groß-/Kleinschreibung im Menüband bereitgestellt, die Benutzern den einfachen Wechsel zwischen verschiedenen Groß-/Kleinschreibungen erleichtert, wie unten gezeigt:

Leider fehlt Excel diese Funktion als integrierte Optionen oder direktes Werkzeug/Verknüpfung. Allerdings wird diese Funktion in Excel weitaus dringender benötigt als in MS Word. Denn wenn wir in Word alles in Großbuchstaben eingeben, sieht es so aus, als würden wir schreien und es den Lesern schwer machen, es zu lesen. Außerdem benötigen wir in Excel Großbuchstaben für bestimmte Datentypen, z. B. Namen, IDs usw.

Excel-Verknüpfung für Großbuchstaben

Da Excel über keine Schnellverknüpfungsschaltfläche zur Verwendung von Großbuchstaben verfügt, müssen wir die UPPER-Formel verwenden, um die Daten in Excel in Großbuchstaben umzuwandeln. Die UPPER-Formel wandelt jeden Buchstaben in bestimmten Zellen in Großbuchstaben um. Obwohl es perfekt funktioniert, ist es nicht so schnell wie die Verwendung der Verknüpfungen in Excel für andere Funktionen. Wir haben jedoch zwei wichtige alternative Großbuchstaben-Verknüpfungen in Excel, wie unten aufgeführt:

• Großbuchstaben-Verknüpfung in der Symbolleiste für den Schnellzugriff
• Tastaturkürzel für Großbuchstaben

Wir können jede der oben genannten Abkürzungen für Großbuchstaben nutzen und kleine und gemischte Großbuchstaben in vollständige Großbuchstaben umwandeln. Lassen Sie uns jede Verknüpfung im Detail verstehen:

Hinweis: Es wird dringend empfohlen, die Originaldatei zu sichern, bevor Sie den Text ändern oder in Kleinbuchstaben konvertieren. Dies ist für Szenarien erforderlich, in denen wir beim Ausprobieren der Schritte mit den Daten herumspielen. Mit einem Backup können wir unsere Daten einfacher wiederherstellen.

Verknüpfung 1: Großbuchstaben-Verknüpfung in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Um die Großbuchstabenverknüpfung aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu verwenden, müssen wir sie zuerst zur Symbolleiste hinzufügen. Allerdings können wir die Tastenkombination für Großbuchstaben nicht wie andere allgemeine Tastenkombinationen oder Funktionen hinzufügen, da es in Excel keine integrierte Option für Großbuchstaben gibt. Daher müssen wir zunächst einen VBA-Code einfügen, um ausgewählte Zellen in Großbuchstaben umzuwandeln, und dann eine Verknüpfung erstellen, um dieses Skript über die Verknüpfung zu verwenden.

Lassen Sie uns die notwendigen Schritte ausführen, um die Großbuchstabenverknüpfung in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu konfigurieren:

• Zuerst müssen wir den VBA-Editor starten, um das Skript/den Code einzufügen. Um den VBA-Editor in Excel zu öffnen, müssen wir gleichzeitig die Tastenkombinationen drücken Linke Alt + F11 . Möglicherweise müssen wir auch die Taste drücken Fn Bei manchen Tastaturen drücken Sie zunächst die Taste F11, um die Funktionstasten zu aktivieren.
  
• Als nächstes müssen wir zum gehen Einfügen > Modul und kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in den VBA-Editor ein:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Wir müssen das VBA-Skript speichern und den Editor schließen.

• Danach müssen wir auf klicken Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an Dropdown-Symbol, wie unten gezeigt:
  
• Wir müssen das auswählen Weitere Befehle Option aus der Liste:
  
• Wir müssen auswählen Makros aus der Liste unten „Wählen Sie Befehle aus ' und klicken Sie auf AllCaps Makro, das wir mit dem VBA-Editor hinzugefügt haben, im nächsten Fenster.
  Außerdem müssen wir auf klicken Hinzufügen >> Schaltfläche, wie unten gezeigt:
  
• Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ >> geklickt haben, sehen wir, dass das AllCaps-Makro zur Liste im rechten Seitenfeld hinzugefügt wird. Wir müssen das AllCaps-Makro aus der Liste auswählen und auf klicken Ändern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein benutzerdefiniertes Symbol für die Verknüpfung hinzuzufügen.
  
  Wir können diesen Schritt jedoch ignorieren, wenn wir keine Makroverknüpfungen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff haben.
• Zuletzt müssen wir das gewünschte Symbol auswählen und auf klicken OK
  
  Die Verknüpfung für die Großbuchstaben wird sofort zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt, wie unten gezeigt:
  
  Wann immer wir den Text in Großbuchstaben schreiben möchten, müssen wir die entsprechenden Zellen auswählen und in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Verknüpfung „Großbuchstaben“ klicken.

Wir müssen nur einmal eine Verknüpfung in der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Später können wir die Verknüpfung mit nur einem Klick mehrmals im gesamten aktiven Excel-Fenster verwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen in einem Blatt arbeiten.

Tastenkombination 2: Tastenkombination für Großbuchstaben

Obwohl die Verwendung der Großbuchstaben-Verknüpfung recht einfach ist, bevorzugen einige Benutzer die Verwendung einer Tastatur gegenüber einer Maus. Wir können auch die benutzerdefinierten Tastenkombinationen/Tasten für die Großbuchstabenfunktion in Excel verwenden. Wie Verknüpfung 1 müssen wir auch Verknüpfung 2 manuell konfigurieren. Gemäß diesem Prozess erstellen wir zunächst ein Makro mithilfe des VBA-Codes und weisen dem Makro dann benutzerdefinierte Tastenkombinationen oder Tasten zu.

Lassen Sie uns die notwendigen Schritte ausführen, um die Tastenkombination für Großbuchstaben zu konfigurieren:

• Wie bei der vorherigen Methode müssen wir zunächst den VBA-Editor über die Verknüpfung öffnen Linke Alt + F11 , gehe zu Einfügen > Modul Und Kopieren Einfügen der folgende Code:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Wir können das Skript in unserer Datei speichern und dann den VBA-Editor schließen.

• Als nächstes müssen wir auf klicken Sicht Registerkarte und wählen Sie die aus Makros >> Makros anzeigen Option, wie unten gezeigt:
  
• Im nächsten Fenster (Makrofenster) müssen wir das auswählen AllCaps Makro und klicken Sie auf Optionen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um auf verwandte Funktionen zuzugreifen.
  
• Im Fenster Makrooptionen müssen wir das gewünschte zuweisen Tastenkürzel für das entsprechende Makro, also AllCaps.
  
  Wann immer wir den Text in Großbuchstaben schreiben möchten, müssen wir die entsprechenden Zellen auswählen und auf der Tastatur die Tastenkombination Strg + Umschalt + A drücken. Die ausgewählten Zellen oder Texte werden sofort in Großbuchstaben umgewandelt.
  Es ist wichtig zu beachten, dass wir für das entsprechende Makro eine eindeutige Tastenkombination erstellen müssen. Angenommen, wir erstellen eine Verknüpfung, die bereits in Excel vorhanden ist (Standard oder benutzerdefiniert). In diesem Fall überschreibt die neue Tastenkombination die vorherige Tastenkombination und wir verlieren möglicherweise eine bestimmte Tastenkombination für eine andere Funktion.

Beispiel für eine Excel-Verknüpfung in Großbuchstaben

Nachdem wir die Verknüpfung für Großbuchstaben in Excel hinzugefügt haben, können wir unseren Text mithilfe der Verknüpfung in der gewünschten Arbeitsmappe in Großbuchstaben umwandeln. Da wir zwei Tastenkombinationen für Großbuchstaben hinzugefügt haben, können wir jede der gewünschten Tastenkombinationen nutzen, um die Daten der Zellen entsprechend zu ändern.

Betrachten Sie beispielsweise die folgende Excel-Tabelle mit den Daten einiger Mitarbeiter, wie z. B. Namen, IDs, Mobiltelefonnummern usw. der Mitarbeiter.

In der obigen Excel-Tabelle haben wir die Namen und IDs der Mitarbeiter in Kleinbuchstaben geschrieben und gehen davon aus, dass wir sie alle mit einer Verknüpfung auf einmal in Großbuchstaben ändern möchten. Daher müssen wir die folgenden Schritte ausführen:

• Zuerst müssen wir alle Zellen mit den Namen und IDs der Mitarbeiter auswählen. Dazu können wir auf die Spaltenüberschriften der jeweiligen Spalten klicken. Das bedeutet, dass wir bei gedrückter Strg-Taste auf den Spaltenkopf von Spalte A und Spalte B klicken. Dadurch werden sowohl die Spalten als auch ihre jeweiligen Zellen ausgewählt.
  
• Sobald die gewünschten Zellen ausgewählt wurden, müssen wir eine der von uns hinzugefügten Großbuchstaben-Verknüpfungen verwenden. Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit verwenden wir die Tastenkombination Strg + Umschalt + A . Sobald wir die Tastenkombination drücken, wird das zugehörige Makro ausgeführt und wandelt alle ausgewählten Zellen in Großbuchstaben um. Unser Beispielblatt sieht nach Verwendung der Großbuchstaben-Verknüpfung so aus:
  

Auf diese Weise können wir die Großbuchstaben-Verknüpfung in Excel verwenden und den gesamten gewünschten Text in Großbuchstaben oder Großbuchstaben ändern/konvertieren.

Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten

• Es gibt keine eindeutige Tastenkombination zum Umwandeln von Text in Großbuchstaben in Excel. Es kann jedoch ein benutzerdefiniertes Makro erstellt werden, um eine Tastenkombination und/oder ein Verknüpfungssymbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zur Verwendung der Großbuchstabenfunktion zu erhalten.
• Wenn wir das Makro verwenden, um eine Verknüpfung für die Großschreibung in Excel zu erstellen, wird die vorhandene Datei in die XLSM-Erweiterung konvertiert, wenn wir die vorgenommenen Änderungen speichern. Deshalb müssen wir entsprechend arbeiten.
• Beim Erstellen einer benutzerdefinierten Tastenkombination für Großbuchstaben müssen wir sicherstellen, dass die neue Tastenkombination nicht bereits in Excel vorhanden ist. Wenn bereits dieselbe Verknüpfung vorhanden ist, wird sie durch eine neue überschrieben.
• Es wird immer empfohlen, eine Sicherungskopie der Originaldatei zu erstellen, bevor Sie Änderungen daran vornehmen. Wenn also etwas schief geht, verlieren wir unsere Daten nicht.