Microsoft Excel ist eine der ältesten und am weitesten verbreiteten Tabellenkalkulationsprogramme. Die Software hat im Laufe der Zeit zahlreiche Upgrades erhalten, einschließlich der Unterstützung neuer Erweiterungen oder Dateitypen, die im Laufe der Zeit hinzugekommen sind. Jede neue Erweiterung verfügt über völlig unterschiedliche Funktionen und Verwendungsmöglichkeiten. Daher sollten wir die verschiedenen Erweiterungen kennen, die in Excel am häufigsten verwendet werden.
In diesem Artikel besprechen wir gängige Dateierweiterungen, die in Excel verwendet werden. Bevor wir uns mit Excel-Dateierweiterungen befassen, wollen wir zunächst die Definition einer Dateierweiterung verstehen.
Was ist eine Dateierweiterung?
Eine Dateierweiterung bezieht sich in erster Linie auf ein Suffix, das am Ende der Computerdatei (einem Objekt, das Informationen, Daten oder Befehle enthält) hinzugefügt wird, um den Dateityp zu definieren. Im Allgemeinen umfasst eine Dateierweiterung zwei bis vier Zeichen. Darüber hinaus wird die Erweiterung durch einen Punkt (.) vom Dateinamen getrennt.
Beispielsweise hat eine Datei mit dem Namen „Example.docx“ die Dateierweiterung „.docx“, was auf eine Word-Dokumentdatei hinweist.
Warum sind Excel-Dateierweiterungen wichtig?
Es gibt eine große Auswahl an Dateierweiterungen. Jede Erweiterung stellt die notwendigen Informationen über den Dateityp bereit. Jede Erweiterung hat eine bestimmte Rolle und wir müssen die Erweiterung kennen, um eine Datei mit der richtigen Software öffnen zu können. Nicht alle Dateierweiterungen werden von jeder Software unterstützt. Auf diese Weise können uns Excel-Dateierweiterungen helfen, mehr über den Dateityp und die Art der darin enthaltenen Daten zu erfahren, d. h.:
- Ob VBA (Visual Basic for Applications) oder Makros,
- Ob es sich bei der Datei um eine Vorlage handelt,
- Ob die Datei für eine ältere Version von Excel gespeichert ist,
- Ob die Datei mit der allgemeinen Legacy-Version gespeichert wird,
- Ob das Dateiformat binär oder ein XML-Dokument usw. ist.
Alle diese Details können über die Dateierweiterung abgerufen werden. Jede Erweiterung hat einen beschreibenden Namen, der uns hilft, den Zweck oder die Technik zu identifizieren, für die die entsprechende Erweiterung verwendet wird. Außerdem können wir verschiedene Dateitypen in verschiedenen Verzeichnissen anordnen/organisieren, nachdem wir ihre Dateierweiterungen kennen.
Excel-Dateierweiterungen
Obwohl Excel über eine Vielzahl unterstützter Dateierweiterungen verfügt, besprechen wir im Folgenden einige der wichtigsten Erweiterungen:
string.compareto c#
XLSX-Erweiterung in Excel
Die XLSX-Erweiterung ist die Standarderweiterung von Excel, wenn darin keine Makros verwendet werden. Diese Erweiterung basiert auf XML und wird hauptsächlich für Excel 2007 und Excel 2010 verwendet. Vor Excel 2007 war die Standarddateierweiterung für Excel XLS. Nach Einführung der XLSX-Erweiterung wurde die Dateigröße im Vergleich zu XLS drastisch reduziert. Dadurch wurde das Herunterladen und Teilen der Dateien viel einfacher als zuvor.
Abgesehen davon ist XLSX eine Erweiterung ohne Schadcode. Dies liegt daran, dass die XLSX-Erweiterung den VBA-Makrocode nicht speichern kann. Es kann jedoch alle in Excel verwendeten Funktionen nutzen und speichern. Darüber hinaus wird diese Erweiterung von anderer ähnlicher Software unterstützt, sodass Dateien dieser Erweiterung in anderen Anwendungen zugänglich sind. Der Hauptnachteil der Verwendung der XLSX-Erweiterung besteht darin, dass wir die Excel-Datei nicht mit dieser Erweiterung speichern können, wenn wir die Datei in einer Version vor Excel 2007 ausführen möchten.
XLS-Erweiterung in Excel
Wie bereits erwähnt, war die Excel-XLS-Erweiterung vor Excel 2007 der beliebteste Erweiterungstyp. Später wurde sie durch XLSX ersetzt. Daher ist die XLS-Erweiterung mittlerweile fast veraltet und wir verwenden oder sehen diese Erweiterung nicht mehr. Die Erweiterung wird jedoch weiterhin verwendet und viele Softwareprogramme und Tools bieten weiterhin die Möglichkeit, die Daten als XLS-Dateien zu exportieren. Der einzige Grund dafür, dass die XLS-Erweiterung in vielen Programmen immer noch vorhanden ist, besteht darin, dass einige Benutzer möglicherweise eine Datei in Excel-Versionen vor 2007 (d. h. Excel 2003) öffnen müssen.
Da Excel diese Erweiterung lesen kann, können wir jede alte Datei mit dieser Erweiterung in der neuen Excel-Version verwenden und weiter daran arbeiten. Die XLS-Erweiterung ist die Standarddateierweiterung von Excel Version 2.0 bis Excel Version 2003. Die Verwendung dieser Erweiterung hat heutzutage einige Nachteile. Es benötigt mehr Speicherplatz, enthält möglicherweise schädlichen VBA-Code und besteht aus einer relativ kleinen Anzahl von Zeilen und Spalten als die neuesten Erweiterungen.
XLSM-Erweiterung in Excel
Wann immer wir einschließen VBA Wenn wir Makros in unsere vorhandene Excel-Datei einfügen und versuchen, sie zu speichern, wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass wir eine Datei in der XLSM-Erweiterung speichern müssen, um VBA-Makros beizubehalten. Die XLSM-Erweiterung ist die Standarderweiterung, wenn eine Excel-Datei Makros enthält. Diese Erweiterung ähnelt der XLSX-Erweiterung, bietet jedoch zusätzliche Unterstützung für Makros.
Diese XML-basierte und makrofähige Dateierweiterung funktioniert nur in Excel 2007 und höher. Dies bedeutet, dass wir diese Erweiterung in Excel nicht vor Excel 2007 verwenden können. Die XLSM-Erweiterung wurde in erster Linie eingeführt, um die Sicherheit von Excel-Dateien zu erhöhen und sie vor bösartigen Makros und Viren zu schützen. Darüber hinaus kann diese Erweiterung auch alle anderen in Excel verwendeten Funktionen speichern. Der Nachteil der Verwendung von XLSM-Erweiterungen besteht darin, dass sie mehr Speicherplatz benötigen als andere Dateiformate (wie XLSB).
XLSB-Erweiterung in Excel
Die XLSB-Erweiterung ist eine optionale Alternative zu den XLSX- und XLSM-Erweiterungen zum Speichern von Excel-Dateien. Allerdings ist diese spezielle Dateierweiterung beim Öffnen und Speichern von Excel-Dateien viel schneller als XLSX und XLSM. Aus diesem Grund wird die XLSB-Erweiterung hauptsächlich für große Dateien (mehr als 10 MB) verwendet. Im Gegensatz zu den Erweiterungen XLSX und XLSB verwendet die XLSB-Erweiterung nicht das XML-Format zum Speichern von Informationen. Stattdessen wird das Binärformat verwendet.
Abgesehen davon verbraucht die XLSB-Erweiterung vergleichsweise weniger Speicherplatz, da die Daten in einer Binärstruktur gespeichert werden. Diese Erweiterung kann auch VBA-Makros speichern. Daher sollten wir diese Dateien nicht starten, wenn sie von nicht vertrauenswürdigen Quellen heruntergeladen oder bezogen werden. Da die XLSB-Erweiterung mit Excel 2007 eingeführt wurde, können wir XLSB-Dateien in Excel 2003 und früher nicht öffnen. Darüber hinaus wird die XLSB-Erweiterung in den meisten Softwareprogrammen von Drittanbietern (z. B. OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg usw.) nicht verwendet, sodass wir unsere vorhandenen Dateien möglicherweise nicht öffnen/exportieren können.
XLTX-Erweiterung in Excel
Die XLTX-Erweiterung wird hauptsächlich für Excel-Vorlagen verwendet. Excel-Vorlagen werden normalerweise als formatierte Dateien mit unterschiedlichen Stilen, Funktionen und Funktionalitäten definiert. Auf diese Weise werden Vorlagen erstellt und in separate Abschnitte unterteilt und aus Excel heruntergeladen. Darüber hinaus können wir unsere benutzerdefinierten Vorlagen erstellen und diese mit der XLTX-Erweiterung speichern.
Diese besondere Erweiterung ist von Vorteil, wenn wir häufig von einem bestimmten Punkt aus mit der Arbeit an verschiedenen Dateien beginnen. Wenn wir also diesen bestimmten Punkt als Vorlage speichern, können wir diese Vorlage jedes Mal als Ausgangspunkt für andere Excel-Arbeitsmappen verwenden. Darüber hinaus können wir den Befehl „Speichern unter“ verwenden, um unsere Arbeit in einer neuen Excel-Datei zu speichern, wobei die Originaldatei oder eine Vorlage von den Änderungen unberührt bleibt.
XLTM-Erweiterung in Excel
XLTM ist eine weitere Erweiterung für Excel-Vorlagen. Diese Erweiterung ist jedoch makrofähig, sodass wir VBA-Makros mit Vorlagen verwenden können. Genauer gesagt können wir die XLTM-Erweiterung verwenden, um unsere benutzerdefinierten Excel-Vorlagen mit zusätzlicher Makrounterstützung zu speichern.
Andererseits können wir diese Dateien (Excel-Vorlage mit Makro) als Ausgangspunkt für andere Excel-Arbeitsmappen verwenden, die Makros enthalten, wann immer wir sie benötigen.
XLAM-Erweiterung in Excel
Die XLAM-Erweiterung wird hauptsächlich zum Speichern von Add-In-Daten verwendet. Diese Erweiterung wird üblicherweise nicht für den allgemeinen Gebrauch verwendet. Sie funktionieren als Add-Ins, und wenn wir diese Dateien starten, können sie effizient in Excel arbeiten. Es ist wichtig zu beachten, dass XLAM-Dateien einige zusätzliche Features und Funktionen zur Verwendung in Excel bieten. Diese Dateien helfen uns insbesondere dabei, die Funktionen von Excel hinzuzufügen/zu erweitern. Sie können auch VBA-Makros, Bilder, Menübänder und Arbeitsblätter mit Formularen enthalten.
Dateien mit XLAM können problemlos als normale Excel-Dateien gestartet werden. Da diese Dateien für Add-Ins verwendet werden, müssen wir möglicherweise die Add-Ins-Option in den Excel-Einstellungen aktivieren (Datei > Optionen > Add-Ins), falls sie deaktiviert ist. Wenn wir also Excel das nächste Mal öffnen, werden wir zusätzliche Funktionen dieses bestimmten Add-Ins sehen.
CSV-Erweiterung in Excel
Die CSV-Erweiterung (Comma-Separated Value) speichert eine Arbeitsmappe normalerweise im Klartext. Das bedeutet, dass keine Formeln oder Formatierungen in Dateien gespeichert werden. Allerdings kann diese Erweiterung Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen enthalten, die auf anderen Windows-Systemen korrekt interpretiert werden müssen. Darüber hinaus speichert die CSV-Erweiterung nur das aktive Blatt.
Mit Excel können wir CSV-Dateien direkt aus Excel importieren oder öffnen. Die Hauptanwendung von CSV-Dateien besteht in der expliziten Verwendung von Daten für den Import und Export. Daher unterstützt die meiste Datenbanksoftware diese Erweiterung, sodass wir Daten importieren/exportieren können. Da diese Erweiterung keine Formeln und Formatierungen enthält, ist die Dateigröße normalerweise gering. Dadurch ist es uns möglich, eine große Datenmenge zu nutzen. Außerdem können wir unbegrenzte Zeilen und Spalten verwenden. Excel-Dateien, die mit der CSV-Erweiterung gespeichert werden, funktionieren beim Öffnen und Schließen deutlich schneller.
ODS-Erweiterung in Excel
ODS (Open Document Spreadsheet) ist eine Erweiterung, die für die Arbeit mit Excel und anderer Software wie OpenOffice, LibreOffice usw. entwickelt wurde. Wenn es um Excel geht, unterstützt diese spezielle Erweiterung nicht alle Features und Funktionen. Aus diesem Grund wird die ODS-Erweiterung nicht oft verwendet. Diese Erweiterung ist vor allem dann von Vorteil, wenn wir unsere Excel-Datei mit jemandem teilen möchten, der an anderen Office-Anwendungen arbeitet.
Wenn wir darüber hinaus eine ODS-Datei von jemandem erhalten und sie nach Excel öffnen/exportieren, können Probleme bei der Formatierung und den Funktionen auftreten (z. B. Tabellen, Diagramme, bedingte Formatierung usw.). Typischerweise gehen Formatierungen oder Funktionen verloren, die Excel nicht unterstützt, OpenOffice jedoch schon. Die ODS-Erweiterung kann jedoch Text und Daten entsprechend speichern.
PDF-Erweiterung in Excel
Excel ermöglicht auch das Speichern eines Arbeitsblatts in einer PDF-Erweiterung (Portable Document Format). Obwohl diese Erweiterung in Excel am wenigsten beliebt ist, ist sie manchmal die hilfreichste. Die PDF-Erweiterung wird hauptsächlich verwendet, wenn wir sie möglicherweise mit anderen teilen oder auf Papier ausdrucken müssen. Dies liegt daran, dass PDF die Formatierung der Datei beibehält und daher nicht automatisch von einem System in ein anderes konvertiert wird. Außerdem können im PDF-Format gespeicherte Dokumente problemlos mit kommerziellen Druckmethoden reproduziert werden, da das PDF die Formatierung beibehält.
Da die PDF-Erweiterung mit Excel 2010 eingeführt wurde, ist sie nicht für die Verwendung in Excel 2007 und früheren Versionen verfügbar. Darüber hinaus kann das Öffnen einer PDF-Datei in Excel zu Formatierungsproblemen führen, da es zum Öffnen dieses bestimmten Dateiformats unterschiedliche Software gibt, z. B. Adobe Reader.
Wie überprüfe ich die Excel-Dateierweiterung?
Wir können verschiedene Methoden ausprobieren, um die Dateierweiterungen der mit Excel gespeicherten Dateien zu überprüfen. Die beiden einfachsten Methoden zur Überprüfung der Dateierweiterung werden im Folgenden erläutert:
Methode 1:
- Zuerst müssen wir einen Speicherort (d. h. einen Ordner) öffnen, in dem die Datei gespeichert ist. Wir müssen die Datei auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken.
- Auf dem nächsten Bildschirm müssen wir auf „ Eigenschaften ' Option am Ende der Liste. Es sieht aus wie das:
- Danach sehen wir ein Eigenschaftenfenster. Hier können wir den Dateityp oder die Erweiterung unter „ Allgemein ' Registerkarte. Sehen Sie sich das folgende Bild an:
Methode 2
Abgesehen von der oben besprochenen traditionellen Methode können wir auch die „ Dateinamenerweiterungen ' Box aus der ' Sicht ' Registerkarte im Datei-Explorer. Dadurch werden die Dateierweiterungen mit den Dateinamen im Datei-Explorer angezeigt.
Konvertieren der Excel-Dateierweiterung in andere Formate
Wir können die Erweiterung einer vorhandenen Excel-Datei in ein anderes Format konvertieren, indem wir durch navigieren Datei > Speichern unter in Excel. Wir werden mehrere Dateiformate in einem Dropdown-Menü neben dem „ Speichern unter ' Text. Die in der Liste verfügbaren Formate können jedoch je nach Typ des aktiven Blatts (Diagrammblatt, Arbeitsblatt oder ein anderer Blatttyp) variieren.
Lassen Sie uns dies anhand der Bilder besser verstehen:
- Zuerst müssen wir eine Datei öffnen, die wir mit einer anderen Erweiterung speichern möchten. Wir können jede vorhandene Datei öffnen, indem wir auf „ Datei ' und klicken Sie dann auf die Option ' Offen ' von der Liste. Excel
- Sobald die Datei in Excel geöffnet ist, müssen wir auf „ Datei ' erneut die Registerkarte und wählen Sie die Option ' Speichern als 'Option aus der Liste. Trotzdem können wir auch die Tastaturkurztaste ' F12 ', um das Dialogfeld „Speichern unter“ schnell zu öffnen.
- Im Fenster „Speichern unter“ haben wir die Möglichkeit, den Speicherort auszuwählen, den Dateinamen einzugeben und den Dateityp (Erweiterung) auszuwählen. Wir können den Dateityp aus der Dropdown-Liste auswählen, wie im folgenden Bild gezeigt:
- Nachdem wir den vorherigen Schritt abgeschlossen haben, müssen wir auf „ Speichern ', und eine neue Datei mit der ausgewählten Dateierweiterung wird am ausgewählten Speicherort gespeichert.
Hinweis: Wenn wir eine vorhandene Excel-Dateierweiterung ändern oder in einem anderen Dateiformat speichern, werden einige ihrer Formatierungen, Funktionen oder Daten möglicherweise nicht immer übertragen.
Welche Dateierweiterung sollten wir in Excel wählen?
String zum Char in Java
Es ist wichtig, die richtige Erweiterung für eine Excel-Datei zu wählen; andernfalls kann es zu Fehlfunktionen kommen. Dies hängt hauptsächlich von den Bedürfnissen des Benutzers ab und davon, welche Art von Daten, Funktionen oder Formatierungen der Benutzer in der Excel-Datei verwenden möchte.
Im Folgenden sind einige nützliche Punkte für die Auswahl des besten Dateityps für eine Excel-Datei aufgeführt:
- Wenn wir unsere Excel-Datei speichern möchten, um ohne weitere Bearbeitung eine gedruckte Kopie davon zu erstellen, empfiehlt es sich, die PDF-Version zu wählen. Dies liegt daran, dass sich einige Formatierungen nach dem Drucken möglicherweise automatisch ändern, wenn sie mit anderen Dateierweiterungen gespeichert werden. Außerdem wird eine einmal mit der richtigen Formatierung gespeicherte PDF-Datei beim Drucken nicht automatisch geändert. Darüber hinaus sind PDF-Dateien auch schwer zu bearbeiten, sodass andere Personen die Daten nicht einfach ändern können.
- Wenn eine Excel-Datei VBA-Makros enthält und die Dateigröße relativ groß ist, wird die Verwendung der XLSB-Erweiterung empfohlen. Auch wenn keine VBA-Makros verwendet werden, die Datei jedoch groß ist (mehr als etwa 10 MB), sollten wir die Erweiterung XLSB wählen. Wenn eine Datei außerdem VBA-Makros enthält und die Größe weniger als etwa 10 MB beträgt, empfiehlt es sich, die XLSM-Erweiterung zu verwenden.
- Wenn eine Excel-Datei mit einer anderen gängigen Software geöffnet und bearbeitet werden muss, wird empfohlen, die ODF-Erweiterung oder das strikte XLSX zu wählen.
- Wenn wir eine Excel-Datei speichern möchten, um sie mit anderen Excel-Versionen wie Excel 2003 oder früher zu öffnen, müssen wir die XLS-Erweiterung wählen. Diese Erweiterung wird in der älteren Version unterstützt; Allerdings werden die Funktionen der neuen Versionen in den älteren Versionen nicht angezeigt.
Dies sind einige der gängigsten Formate, aus denen wir wählen können. Es gibt jedoch noch viele weitere Optionen, die wir je nach Bedarf auswählen können.