Bei der Auswahl des zu verwendenden vertikalen Abfragerezepts sind sich die meisten Excel-Experten einig, dass INDEX MATCH eine bessere Gleichung als VLOOKUP ist. Allerdings greifen viele Menschen tatsächlich auf VLOOKUP zurück, weil es ein einfacheres Rezept ist. Ein wesentlicher Grund für dieses Problem ist, dass sehr viele Menschen die Vorteile eines Wechsels von VLOOKUP nicht vollständig begreifen und ohne ein solches Verständnis zögern, eine Gelegenheit zu bieten, sich mit der umwerfenderen Gleichung vertraut zu machen. Die Motivation hinter diesem Beitrag besteht darin, alle Vorteile der Verwendung von INDEX MATCH ausführlich darzulegen und Sie davon zu überzeugen, dass Sie INDEX MATCH ausschließlich für Ihre gesamten Aufwärtsanfragen verwenden sollten.

Was ist INDEX MATCH in Excel?

Die folgende Formel ist die Mischung aus zwei Funktionen in Excel: INDEX und MATCH.

=INDEX() gibt den Wert einer Zelle in einer Tabelle anhand der Segment- und Spaltennummer zurück.

Greifach-Normalform

=MATCH() gibt die Position einer Zelle in einer Folge oder einem Segment zurück.

Konsolidiert können die beiden Gleichungen nach oben blicken und den Wert einer Zelle in einer Tabelle unter Berücksichtigung von Vertikal- und Höhenstandards ermitteln.

So verwenden Sie die INDEX-Formel in Excel

Die folgende Tabelle zeigt die Namen, Stufen und Gewichte der einzelnen Personen. Wir müssen die INDEX-Gleichung verwenden, um Thanishs Niveau zu untersuchen. Hier ist eine Illustration, wie wir das erreichen können.

Wenn man diesen Mitteln folgt,

• Geben Sie =INDEX( ein, wählen Sie den Bereich der Tabelle aus und fügen Sie an dieser Stelle ein Komma hinzu
• Geben Sie die Spaltennummer für Thanish ein, also 4, und fügen Sie ein Komma hinzu
• Geben Sie die Abschnittsnummer für Höhe ein, also 2, und schließen Sie den Abschnitt
• Das Ergebnis ist 5,8.

So verwenden Sie die MATCH-Formel in Excel

Um bei einem ähnlichen Modell wie oben zu bleiben, sollten wir MATCH verwenden, um herauszufinden, in welcher Spalte sich Thanish befindet.

Wenn man diesen Mitteln folgt,

• Geben Sie =MATCH( und eine Verbindung zu der Zelle ein, die Thanish… enthält, den Namen, den wir nach oben drehen müssen.
• Wählen Sie jede einzelne Zelle im Abschnitt „Name“ aus (einschließlich der Namensüberschrift).
• Geben Sie Null 0 für eine eindeutige Übereinstimmung ein.
• Das Ergebnis ist, dass Thanish in Spalte 4 steht.

So kombinieren Sie INDEX und MATCH

Jetzt können wir die beiden MATCH-Gleichungen nehmen und sie verwenden, um die 4 und die 2 im ersten INDEX-Rezept zu ersetzen. Das Ergebnis ist eine INDEX MATCH-Gleichung.

Wenn man diesen Mitteln folgt,

• Schneiden Sie die MATCH-Gleichung für Thanish ab und ersetzen Sie die 4 damit.
• Schneiden Sie die MATCH-Gleichung für die Höhe aus und ersetzen Sie die 2 damit.
• Das Ergebnis ist, dass Thanishs Körpergröße 5,8 beträgt.
• Herzlichen Glückwunsch, Sie verfügen derzeit über eine leistungsstarke INDEX MATCH-Gleichung!

Was ist SVERWEIS in Excel?

SVERWEIS bedeutet „Vertikale Suche“. Eine Funktion veranlasst Excel, nach einem bestimmten Wert in einem Segment (dem sogenannten „Tabellencluster“) zu suchen, um einen Wert aus einem anderen Abschnitt in einer ähnlichen Spalte zurückzugeben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die SVERWEIS-Funktion nutzen.

Eine VLOOKUP-Funktion besteht aus 4 Teilen:

• Der Wert, den Sie brauchen, um nach oben zu gehen;
• Die Reichweite, in der Sie den Wert finden und die Wertschätzung zurückgewinnen müssen;
• Die Menge des Abschnitts innerhalb Ihres charakterisierten Bereichs, der die zurückgebrachte Wertschätzung enthält;
• 0 oder FALSE für eine genaue Übereinstimmung mit dem gesuchten Wert; 1 oder TRUE für eine geschätzte Übereinstimmung.

Syntax: VLOOKUP([Wert], [Bereich], [Spaltennummer], [falsch oder wahr])

Java sortiert eine Liste

In unserem Modell haben wir eine Übersicht über Namen, Größe und Gewichte. Wir müssen die Höhe von Sai in dieser Tabelle schnell finden. Wählen Sie zunächst eine Zelle aus, in der Sie die Höhe verteilen möchten:

In diesem Sinne beginnen wir in unserer ausgewählten Zelle mit dem Verfassen von: =VLOOKUP( :

Dann wählen wir den Wert aus, den wir untersuchen möchten. In diesem Fall ist es „Sai“ in Zelle F3.

Als nächstes geben wir „,“ ein und wählen die Reichweite (oder den Tabellencluster) aus, in der wir den Abfragewert und den Bringwert zurück finden müssen. Für diese Situation ist es der Bereich (B2:D8):

Dann geben wir an dieser Stelle „,“ und die Länge des Abschnitts innerhalb des gekennzeichneten Bereichs ein, in dem wir nach dem Wert „Rückkehr“ suchen müssen. In diesem Fall ist es Segment 2, gefolgt von „,“ und „0“ oder „Irreführend“ für eine bestimmte Koordinate mit dem Abfragewert „Sai“:

Wenn wir die Eingabetaste drücken, erhalten wir den Vergleichswert aus der Spalte, die den Wert „Sai“ in der ausgewählten Tabellendarstellung enthält:

In diesem Modell haben wir nur eine kleine Übersicht an Namen, aber stellen Sie sich vor, Sie haben eine beträchtliche Liste an Informationen und möchten einen bestimmten Wert an einer anderen Stelle in Ihrem Buchhaltungsblatt verwenden. Mit VLOOKUP (und HLOOKUP) muss der Kunde lediglich einen bestimmten Wert in einem Arbeitsblatt ändern und dieser wird folglich an allen verbleibenden wichtigen Stellen geändert. Stellen Sie sich jedoch ein Szenario vor, in dem wir uns über die Wertschätzung der Abfrage nicht sicher sind. Dies ist der Punkt, an dem die geschätzte Übereinstimmung wertvoll sein kann.

Geschätzte Übereinstimmung in SVERWEIS

Wenn wir das Wort „Sia“ in unsere Abfragewertzelle G3 eingeben, wird die von uns geplante SVERWEIS-Funktion beeinträchtigt, da dieser Wert in der Tabellenanzeige nicht gefunden werden kann. Es wird der standardmäßige Excel-Fehler #N/A zurückgegeben:

Wie dem auch sei, wenn wir den Teil „0“ (oder „Falsch“) unserer VLOOKUP-Fähigkeit in „1“ oder „Gültig“ ändern:

=SVERWEIS(F3,B2:D8,2,1)

Derzeit haben wir darum gebeten, dass die Kapazität eine voraussichtliche Abstimmung mit „Sia“ anstrebt. Wenn die bestimmte Übereinstimmung nicht gefunden werden kann, wird nach der Übereinstimmung gesucht, die dem Wert „Sia“ am nächsten kommt, nicht nach „Sia“, also „Sai“:

INDEX-MATCH Vs. SVERWEIS

Dynamische Spaltenreferenz führt zu weniger Fehlern

Der entscheidende Unterschied zwischen INDEX MATCH und VLOOKUP besteht darin, dass VLOOKUP eine statische Abschnittsreferenz erfordert, während INDEX MATCH eine leistungsstarke Segmentreferenz verwendet. Mit VLOOKUP wird die überwiegende Mehrheit eine bestimmte, statische Zahl angeben, um anzuzeigen, von welchem ​​Abschnitt sie zurückkehren müssen. Wenn Sie INDEX MATCH verwenden, ermöglicht Ihnen das Rezept, physisch auszuwählen, aus welchem ​​Abschnitt Sie ziehen möchten.

Der Grund dafür, dass dies zu weniger Fehlern führt, liegt darin, dass Sie, wenn Sie der sprachlichen Struktur von INDEX MATCH folgen, direkt auf das Feld klicken, das den Wert enthält, den Sie zurückgeben möchten.

Mit der VLOOKUP-Sprachstruktur bestimmen Sie Ihre gesamte Tabellendarstellung UND DANACH bestimmen Sie einen Abschnittsverweis, um anzuzeigen, aus welchem ​​Segment Sie Informationen abrufen müssen.

Hashtable versus Hashmap

Es ist ein kleiner Kontrast, aber dieser zusätzliche Schritt führt zweifellos zu weiteren Fehlern. Dieser Fehler tritt besonders häufig auf, wenn Sie eine große Tischgruppe haben und die Anzahl der Abschnitte, die Sie verschieben müssen, äußerlich zählen müssen. Wenn Sie INDEX MATCH verwenden, ist eine solche Zählung nicht erforderlich.

Die folgenden beiden Vorteile der Verwendung von INDEX MATCH ergeben sich auch aus der Art und Weise, dass VLOOKUP eine statische Segmentreferenzeingabe für die Qualitäten benötigt, die Sie zurückgeben müssen. Wenn es kein allzu großer Aufwand ist, beachten Sie, dass Sie das Problem der statischen Referenz umgehen können, indem Sie eine Gleichung innerhalb der VLOOKUP-Interpunktion verwenden und ein Mix-Rezept wie VLOOKUP MATCH oder VLOOKUP HLOOKUP erstellen. Allerdings ist es viel einfacher, INDEX MATCH zu lernen und alle zusätzlichen Vorteile zu nutzen, die über eine dynamische Abschnittsreferenz hinausgehen.

Spaltenimmunität einfügen

Der größte Vorteil der Verwendung von INDEX MATCH gegenüber VLOOKUP besteht darin, dass Sie mit INDEX MATCH Segmente in Ihre Tabellendarstellung einbetten können, ohne Ihre Abfrageergebnisse zu verfälschen. Jedes Mal, wenn Sie mit einem großen Datensatz arbeiten, besteht eine gute Gelegenheit, dass Sie zurückkehren müssen, um unsere Abschnitte zu ändern und möglicherweise ein anderes Segment einzubetten. Mit VLOOKUP verändert jeder eingebettete oder gelöschte Abschnitt, der Ihre Rückgabewerte zerstört, die Ergebnisse Ihrer Gleichungen.

Sehen Sie sich das SVERWEIS-Modell unten an. Hier haben wir die Gleichung zusammengestellt, um die Wertschätzung des Staates aus unserer Informationstabelle zu ziehen. Da es sich um ein VLOOKUP-Rezept handelt, haben wir auf den vierten Abschnitt verwiesen.

Wenn wir eine Spalte in der Mitte des Tabellenarrays einfügen, ist das neue Ergebnis jetzt Bangalore; Wir ziehen nicht mehr den richtigen Wert für „State“ und müssen den Spaltenverweis ändern.

INDEX MATCH als Unanfälligkeit für Einbettungsabschnitte, sodass Sie Segmente einbetten und löschen können, ohne sich Gedanken über die Aktualisierung jeder zugehörigen Abfragegleichung machen zu müssen.

Einfacher zu ziehen und zu kopieren

Bei der Arbeit mit riesigen Datensätzen ist es ungewöhnlich, nur ein einziges Abfragerezept zu erstellen. Sie müssen Ihre Gleichung wahrscheinlich per Drag & Drop in zahlreiche Zellen ziehen, um verschiedene Abfragen durchzuführen. Angenommen, ich muss für eine bestimmte ID eine Abfolge von Werten aus meiner Tabelle genau nach dem Muster zurückgeben, in dem sie in der Tabelle angezeigt werden. Wenn ich versuche, die Standard-SVERWEIS-Gleichung zu ziehen und zu duplizieren (mit einer Referenzsperre sowohl für den Abfragewert als auch für den Tabellencluster), funktioniert die Abfrage nicht, da sie einfach für jede Passage einen ähnlichen Anreiz zieht. Dieser Mangel wird wiederum dadurch verursacht, dass VLOOKUP eine bestimmte Abschnittsreferenzeingabe für die Rückgabe von Werten erfordert.

Da Sie mit INDEX MATCH den Rückgabeabschnitt auf Drift einstellen können (im Grunde, indem Sie ihn nicht referenzieren), verschiebt sich das Rückgabesegment, wenn Sie Ihre Gleichung duplizieren, sodass Sie die verschiedenen Felder so erhalten, wie sie angezeigt werden.

Keine Array-Einschränkung

Ein weiteres Haupthindernis von VLOOKUP besteht darin, dass Sie einen quadratischen Tabellencluster finden müssen, an dem Ihre Segmentreferenz nicht vorbeikommen kann. Der entscheidende Umstand, dass dies zu einem Problem wird, ist der Punkt, an dem Sie Ihrem Datensatz über Ihren eindeutigen Tabellencluster hinaus ein weiteres Feld hinzufügen. Betrachten Sie das folgende Modell:

Angenommen, wir fügen diesem Datensatz ein weiteres Segment hinzu, können wir mein einzigartiges SVERWEIS-Rezept nicht verwenden, um Werte aus diesem neuen Abschnitt abzurufen. Für den Fall, dass wir meinen Abschnittsverweis auf 6 ändern, gibt das Rezept einen Fehler zurück, da meine Tabelle nur 5 Segmente breit ist. Damit das Rezept funktioniert, müssen wir die von uns festgelegte Tabellendarstellung jedes Mal aktualisieren, wenn wir ein weiteres Segment hinzufügen.

Mit INDEX MATCH müssen Sie keinen Tabellencluster bestimmen und müssen sich daher nicht mit diesem Problem befassen.

Rechts-nach-links-Suche

Einer der entscheidenden Vorteile der Verwendung von INDEX MATCH ist die Möglichkeit, Abfrageschlüssel in der rechten Hälfte Ihrer Informationstabelle zu erstellen. Neue Abfrageschlüssel werden größtenteils durch das Ausführen von Schätzungen für Felder in Ihrem eindeutigen Datensatz erstellt. Diese Schlüssel adressieren Ihr Abfragesegment innerhalb der INDEX MATCH-Sprachstruktur. Wenn Sie INDEX MATCH verwenden, können Sie diese neuen Abfrageschlüssel zur rechten Hälfte Ihrer Tabelle hinzufügen und eine Option zur Weitergabe der Abfrage ausführen, um die Qualitäten abzurufen, die Sie zurückgeben müssen. Der INDEX MATCH-Interpunktion macht es nichts aus, ob sich Ihr Abfragesegment in der linken oder rechten Hälfte Ihres Bring-Abschnitts befindet.

Da Sie mit VLOOKUP eine Abfrage von links nach rechts ausführen können, sollte sich jeder neue Abfrageschlüssel, den Sie hinzufügen, in der linken Hälfte Ihres ursprünglichen Tabellenclusters befinden. Daher müssen Sie jedes Mal, wenn Sie einen weiteren Schlüssel hinzufügen, Ihren gesamten Datensatz um ein Segment auf eine Seite verschieben. Dies ist nicht nur ärgerlich, sondern kann auch vorhandene Rezepte und Berechnungen, die Sie in Ihrem Berechnungsblatt vorgenommen haben, behindern.

Funktioniert auch als HLOOKUP

Für die meisten Kunden ist dies wahrscheinlich nicht die beste Vereinbarung, es lohnt sich jedoch, darauf zu achten. Ein VLOOKUP beschränkt Sie darauf, nur vertikale Abfragen für einen Tabellencluster durchzuführen. Ich kann beispielsweise keine Werte über den höchsten Punkt meines Datensatzes abfragen und eine flache Abfrage durchführen. Um dieses Ziel zu erreichen, müsste ich etwas ganz anderes nutzen.

Mit INDEX MATCH können Sie grundsätzlich sowohl Ihre Abfrage-Anzeige als auch Ihren Rückgabe-Cluster gleichmäßig organisieren, um einen HLOOKUP abzuspielen. Ich empfehle grundsätzlich nicht, flache Abfragen durchzuführen. Wenn Sie dies jedoch jemals benötigen, sollten Sie das INDEX MATCH-Rezept verwenden.

Geringerer Verarbeitungsbedarf

Der Handhabungsvorteil der Verwendung von INDEX MATCH wurde bei fortlaufenden Anpassungen von Excel mit der Begründung unterschätzt, dass sich die Handhabungskapazitäten des Produkts so erheblich erweitert hätten. Wie dem auch sei, geben Sie einfach jedem ein kurzes historisches Beispiel, ich werde diesen Vorteil näher erläutern. In einigen der fortgeschritteneren Versionen von Excel wies das Produkt deutliche Handhabungseinschränkungen auf, die sich bemerkbar machten, wenn man einen riesigen Informationsindex erstellte. Unter bestimmten Umständen wurde von mir erwartet, Werte für sehr viele Zeilen abzufragen, damit ich einer riesigen Tabelle einen weiteren Abschnitt hinzufügen konnte. Wenn ich diese Rezepte hinzufügte, fror das Produkt ein und es dauerte ein paar Minuten, bis die Bringwerte wiederhergestellt waren. Letztendlich musste ich meine VLOOKUP-Rezepte durch INDEX MATCH ersetzen, um die Schätzungen zu beschleunigen.

Die Begründung für diese Unterscheidung ist sehr einfach. VLOOKUP erfordert erhebliche Rechenleistung von Excel, da es den gesamten von Ihnen ausgewählten Tabellencluster bewerten muss. Mit INDEX MATCH muss Excel nur an das Abfragesegment und den Bring-Abschnitt denken. Da weniger direkte Zellen berücksichtigt werden müssen, kann Excel dieses Rezept viel schneller verarbeiten.

Noch einmal: Wenn es kein allzu großer Aufwand ist, bedenken Sie, dass dieser Vorteil aufgrund der Verbesserungen der Excel-Verwaltungsleistung derzeit wahrscheinlich nicht erkennbar ist. Wenn Sie in jedem Fall wirklich eine große Anzahl von Abfragerezepten in einem Berechnungsblatt ausführen möchten, versuchen Sie, INDEX MATCH zu verwenden.

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Vergleichstabelle von VLOOKUP vs. INDEX MATCH

Abschluss

Das einzige Hindernis bei der Verwendung von INDEX MATCH besteht darin, dass es eindeutig enthusiastischer zu lernen und schwieriger zu erinnern ist. Bei Succeed ist die Satzstruktur nicht in das Produkt integriert und die Zeichensetzung ohne andere ist nicht instinktiv.

Der Wechsel von VLOOKUP zu INDEX MATCH war einer der wichtigsten Fortschritte, die ich bei der Arbeit an der Art der von mir zusammengestellten Excel-Modelle gemacht habe. Ich verwende INDEX MATCH derzeit ausschließlich für meine Aufwärtsabfragen im Allgemeinen. Ich mache das, weil es ein besseres Rezept ist, es mir aber auch dabei hilft, mich an die kompliziertere Zeichensetzung zu erinnern. Wann immer Sie den Wechsel vorgenommen haben und die Vorteile der Verwendung von INDEX MATCH kennengelernt haben, garantiere ich Ihnen, dass Sie nicht zu VLOOKUP zurückkehren werden.

FAQs dazu, warum INDEX MATCH in Excel besser ist als VLOOKUP

Kann INDEX MATCH mehrere Suchkriterien verarbeiten?

INDEX MATCH ist in der Lage, mehrere Suchkriterien zu verarbeiten, indem mehrere MATCH-Funktionen zusammen verwendet werden. Mit dieser Funktion können Sie komplexe Suchvorgänge durchführen und präzise Daten basierend auf mehreren Bedingungen extrahieren.

Was sind die Einschränkungen von INDEX MATCH?

Obwohl INDEX MATCH eine leistungsstarke Funktion ist, besteht das einzige Problem bei dieser Funktion darin, dass sie möglicherweise komplexer zu verwenden ist als VLOOKUP, vor allem für Anfänger. Sie sollten beim Schreiben der Formel mehr Aufmerksamkeit schenken.

Können wir alle LOOKUPS durch INDEX MATCH ersetzen?

INDEX MATCH ist eine vielseitige Alternative zu VLOOKUP. Es besteht keine Notwendigkeit, alle VLOOKUPs zu ersetzen. Für einfache vertikale Suchvorgänge ist VLOOKUP immer noch effektiv und benutzerfreundlicher.