MS Excel oder Microsoft Excel ist eine der leistungsstärksten Tabellenkalkulationsprogramme von Microsoft. Es verfügt über eine Reihe integrierter Features und Funktionen, die uns dabei helfen, große Datenmengen in einem Arbeitsblatt aufzuzeichnen. Wenn wir in Excel eine neue Arbeitsmappe erstellen, erhalten wir standardmäßig drei Arbeitsblätter, nämlich Blatt 1, Blatt 2 und Blatt 3. Es kann jedoch vorkommen, dass wir ein oder mehrere zusätzliche Arbeitsblätter benötigen, um unsere Daten aufzuzeichnen. Excel bietet den Benutzern ebenfalls eine solche nützliche Option oder Funktion.
In diesem Artikel werden verschiedene Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen eines Arbeitsblatts in Excel erläutert. Bevor wir uns mit dem Prozess der Erstellung eines Arbeitsblatts in Excel befassen, wollen wir kurz auf das Arbeitsblatt „Einführung in Excel“ eingehen.
Was ist ein Arbeitsblatt in Excel?
Ein Excel-Arbeitsblatt ist das einzelne Blatt, das in Excel-Dokumenten verwendet wird und Gruppen von Zellen enthält, die in Zeilen und Spalten organisiert sind. Jedes Arbeitsblatt ermöglicht es Benutzern, Daten in den Zellen aufzuzeichnen oder zu schreiben sowie verschiedene Vorgänge mit den aufgezeichneten Daten durchzuführen.
Die Arbeitsblätter befinden sich im unteren Bereich des Excel-Fensters, der als Registerkarte „Blatt“ bezeichnet wird. Die neue Arbeitsmappe enthält standardmäßig die folgenden Blätter:
Wir haben drei Arbeitsblätter auf der Registerkarte „Blatt“ im obigen Bild, z. B. Shhet1, Blatt2 und Blatt3. Um eines der gewünschten Arbeitsblätter anzuzeigen, müssen wir auf der Registerkarte „Blatt“ auf den Namen des jeweiligen Blatts klicken.
Wie erstelle/füge ich ein Arbeitsblatt in Excel ein?
In Excel haben wir mehrere Möglichkeiten, die häufigsten Aufgaben auszuführen. Ebenso können wir beim Erstellen eines Arbeitsblatts verschiedene Methoden verwenden, wie zum Beispiel:
- Erstellen eines Arbeitsblatts mithilfe der Registerkarte „Blatt“.
- Erstellen eines Arbeitsblatts mithilfe des Kontextmenüs
- Erstellen eines Arbeitsblatts mit der Multifunktionsleiste
- Erstellen eines Arbeitsblatts mit den Tastaturkürzeln
- Erstellen eines Arbeitsblatts mit VBA
Lassen Sie uns jede Methode im Detail besprechen:
Erstellen eines Arbeitsblatts mithilfe der Registerkarte „Blatt“.
Die einfachste Methode zum Erstellen eines Arbeitsblatts innerhalb der Arbeitsmappe ist die Verwendung der Registerkarte „Blatt“. Excel zeigt ein zusätzliches an Plus-Symbol auf der Registerkarte „Blatt“, im Allgemeinen als „Schaltfläche „Arbeitsblatt hinzufügen/einfügen““ bezeichnet. Mit diesem Plus-Symbol oder dieser Schaltfläche können wir sofort ein Arbeitsblatt in unserer Excel-Arbeitsmappe erstellen. Durch mehrmaliges Klicken auf dieses Symbol können wir außerdem mehrere Arbeitsblätter entsprechend erstellen.
Sobald wir auf der Registerkarte „Blatt“ auf das Plus-Symbol klicken, wird ganz rechts neben dem letzten Arbeitsblattnamen ein neues Arbeitsblatt erstellt. Standardmäßig werden die Arbeitsblattnamen in sequentieller Reihenfolge erstellt. Wenn wir beispielsweise drei Arbeitsblätter in unserer Arbeitsmappe haben, z. B. Blatt1, Blatt2 und Blatt3, und auf das Plus-Symbol klicken, erhält das neu erstellte Arbeitsblatt den Namen Blatt4.
Erstellen eines Arbeitsblatts mithilfe des Kontextmenüs
Das Kontextmenü bezieht sich auf die Rechtsklick-Menüoptionen, auf die über die entsprechende Funktion zugegriffen werden kann. Dies ist eine weitere einfache Methode zum Erstellen eines Arbeitsblatts in der Arbeitsmappe. Wir können die unten besprochenen Schritte befolgen:
- Zuerst müssen wir drücken Rechtsklick Klicken Sie auf die Schaltfläche auf einem beliebigen Blattnamen auf der Registerkarte Blatt, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Als nächstes müssen wir auf „ Einfügen ' Option aus der Liste, wie unten gezeigt:
- Sobald wir auf die Option „Einfügen“ klicken, öffnet Excel das Dialogfeld „Einfügen“. Wir müssen das wählen Arbeitsblatt Option und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen und das Dialogfeld zu schließen.
Das neue Arbeitsblatt wird sofort in der aktiven Excel-Arbeitsmappe erstellt, wie unten gezeigt:
Wenn wir diese Methode verwenden, wird das neue Arbeitsblatt auf der linken Seite des ausgewählten Blattes erstellt und nicht auf dem letzten Blatt in der Registerkarte „Blatt“. Daher müssen wir das Arbeitsblatt sorgfältig auswählen, wenn wir die rechte Maustaste drücken. Außerdem ist der Benennungsansatz derselbe. Wir können diese Methode wie andere Methoden immer wieder für jedes weitere Arbeitsblatt verwenden.
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Erstellen eines Arbeitsblatts mit der Multifunktionsleiste
Excel ist eine funktionsreiche Tabellenkalkulationssoftware, und die meisten Funktionen sind in der Multifunktionsleiste platziert. Der Zugriff auf die Multifunktionsleisten-Tools ist eine der Grundaufgaben von Excel. Mit der Multifunktionsleiste können wir das Tool auch zum Erstellen eines Arbeitsblatts verwenden. Wir können die folgenden Schritte ausführen, um mithilfe der Multifunktionsleiste in unserer Excel-Arbeitsmappe ein Arbeitsblatt zu erstellen:
- Zuerst müssen wir zum gehen Heim Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
- Als nächstes müssen wir auf das Dropdown-Symbol klicken, das mit dem verknüpft ist Einfügen Option in der Kategorie „Zellen“.
- Im nächsten Fenster müssen wir das auswählen Blatt einfügen Option, wie unten gezeigt:
Sobald wir auf „Blatt einfügen“ klicken, wird dasselbe sofort auf der linken Seite des ausgewählten Blattes in unserer Excel-Arbeitsmappe erstellt, indem wir dem sequentiellen Benennungsansatz folgen.
Wir können die oben genannten Schritte auch mehrmals ausführen, um jeweils weitere Arbeitsblätter zu erstellen.
Erstellen eines Arbeitsblatts mit den Tastaturkürzeln
Excel verfügt über viele integrierte oder vordefinierte Tastaturkürzel, mit denen Sie die meisten Aufgaben schnell erledigen können. Über die Tastenkombination können wir auch ein neues Arbeitsblatt in unserer Excel-Arbeitsmappe erstellen. Excel verfügt über zwei verschiedene Tastenkombinationen, mit denen Sie schnell ein Arbeitsblatt erstellen können, ohne die Maus zu verwenden. Wir können entweder verwenden Umschalt + F11 oder Alt + Umschalt + F1 . Bei einigen Tastaturen müssen wir jedoch möglicherweise die Fn-Funktionstaste verwenden, um Funktionstasten wie F1, F2 usw. zu aktivieren.
Um die Tastenkombination zum Erstellen eines Arbeitsblatts zu verwenden, können wir die folgenden Schritte ausführen:
- Zuerst müssen wir ein beliebiges Blatt auf der Registerkarte „Blatt“ auswählen.
- Als nächstes müssen wir die Taste drücken und gedrückt halten Schicht Taste auf der Tastatur.
- Während wir die Umschalttaste gedrückt halten, müssen wir die Taste drücken und wieder loslassen F11 Zuletzt müssen wir die Umschalttaste loslassen. Das neue Arbeitsblatt wird schnell erstellt.
Wenn wir die Tastenkombination zum Erstellen eines Arbeitsblatts in unserer Arbeitsmappe verwenden, wird das Blatt auf der linken Seite des ausgewählten oder aktiven Blatts eingefügt. Auch das Erstellen mehrerer Arbeitsblätter ist mit Tastaturkürzeln möglich.
Erstellen eines Arbeitsblatts mit VBA
VBA (Visual Basic for Applications) ist eine der erweiterten Funktionen von Excel, die es uns ermöglicht, die meisten Aufgaben mithilfe von Code auszuführen. Beim Erstellen eines Arbeitsblatts bietet uns Excel an, ein einfaches Makro oder Skript über VBA auszuführen, um das Arbeitsblatt an der gewünschten Stelle auf der Registerkarte „Blatt“ zu erstellen.
Wir können die folgenden Schritte ausführen, um ein Arbeitsblatt mit VBA in Excel zu erstellen:
- Zuerst müssen wir den VBA-Editor über die Tastenkombination starten Alt + F11 .
- Als nächstes müssen wir gehen Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Moduleditorfenster ein.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Der obige Code sieht wie im folgenden Bild aus:
- Nachdem wir den Code kopiert und in das Modulfenster eingefügt haben, müssen wir den Code mit dem ausführen/ausführen F5 Sobald wir den Code ausführen, wird das neue Arbeitsblatt auf der linken Seite des aktiven Blatts in der Arbeitsmappe erstellt.
Wenn wir nach einem bestimmten Blatt auf der Registerkarte „Blatt“ ein Arbeitsblatt erstellen müssen, können wir auf ähnliche Weise den folgenden Code verwenden:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
Im obigen Code müssen wir den vorhandenen Arbeitsblattnamen angeben, woraufhin wir anstelle von SheetName ein Arbeitsblatt erstellen möchten.
Wie erstelle ich mehrere Arbeitsblätter in Excel?
Obwohl wir jede der oben aufgeführten Methoden mehrmals verwenden können, um mehrere Blätter in der Arbeitsmappe zu erstellen, ist dies ein langwieriger Prozess. Darüber hinaus ermöglicht uns Excel auch das gleichzeitige Einfügen mehrerer Arbeitsblätter. Um viele Arbeitsblätter auf einmal zu erstellen, müssen wir normalerweise die gleiche Anzahl vorhandener Arbeitsblätter auswählen oder markieren, um Excel mitzuteilen, wie viele wir benötigen.
Bei der Auswahl von Arbeitsblättern in Excel müssen wir die folgenden Regeln befolgen:
- Wenn wir ein einzelnes Arbeitsblatt auswählen müssen, können wir das tun klicken auf seinen Namen auf der Registerkarte „Blatt“.
- Wenn Sie mehrere zusammenhängende (oder benachbarte) Arbeitsblätter auswählen, müssen wir zuerst auf das erste Blatt klicken und die Taste gedrückt halten Schicht Taste und klicken Sie dann auf das letzte Blatt auf der Registerkarte „Blatt“. Auf diese Weise können wir alle Arbeitsblätter zwischen dem ersten und dem zuletzt angeklickten Blatt auswählen.
- Wenn wir mehrere zusammenhängende Arbeitsblätter auf der rechten Seite des aktiven/ausgewählten Blattes auswählen müssen, können wir die Tastenkombination verwenden Strg + Umschalt + Bild ab für jedes neue Arbeitsblatt. Außerdem können wir die Verknüpfung verwenden Strg + Umschalt + PgUp , um die Arbeitsblätter auf der linken Seite des aktiven Blatts auszuwählen.
- Bei der Auswahl mehrerer nicht zusammenhängender (nicht benachbarter) Arbeitsblätter müssen wir auf der Registerkarte „Blatt“ auf den Namen jedes Blatts klicken und dabei die Taste gedrückt halten Strg
- Wir können das auswählen ' Wählen Sie „Alle Blätter“ aus ' Option aus dem Kontextmenü, um alle Arbeitsblätter in einer Excel-Arbeitsmappe auszuwählen. Diese spezielle Methode ist jedoch nicht hilfreich, wenn Sie Arbeitsblätter in Excel ausblenden.
Nachdem wir die gewünschte Anzahl an Arbeitsblättern ausgewählt haben, können wir über das Kontextmenü, die Multifunktionsleiste oder Tastaturkürzel ein Arbeitsblatt erstellen.
Beispiel: Erstellen von 3 zusammenhängenden Arbeitsblättern in Excel
Nehmen wir an, dass wir eine neu erstellte Arbeitsmappe mit Standardarbeitsblättern wie Blatt1, Blatt2 und Blatt3 haben. Wir möchten drei weitere Arbeitsblätter in unserer Arbeitsmappe erstellen. Dazu müssen wir die folgenden Schritte durchlaufen:
- Zuerst müssen wir wählen das erste Arbeitsblatt auf der Registerkarte „Blatt“.
- Als nächstes müssen wir die Taste drücken und gedrückt halten Schicht Taste auf der Tastatur.
- Während wir die Umschalttaste gedrückt halten, müssen wir Folgendes tun klicken auf dem letzten Blatt, d. h. Blatt3, auf der Registerkarte „Blatt“. Dadurch werden alle drei Arbeitsblätter der Arbeitsmappe ausgewählt. Sobald mehrere Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe ausgewählt sind, wird der Text als „Gruppe“ oben im Excel-Fenster angezeigt, wie unten dargestellt:
- Sobald alle drei Standardarbeitsblätter ausgewählt sind, können wir durchgehen Startseite > Einfügen > Blatt einfügen
- Sobald wir auf die Option „Blatt einfügen“ klicken, werden die drei neuen Arbeitsblätter in derselben Arbeitsmappe erstellt, wie unten gezeigt:
Wenn wir sechs weitere Arbeitsblätter erstellen möchten, können wir die Tastenkombination erneut verwenden, nachdem wir alle vorhandenen sechs Arbeitsblätter ausgewählt haben.
Auf diese Weise können wir mit wenigen Klicks schnell mehrere Arbeitsblätter erstellen.
Hinweis: Um die Reihenfolge der Arbeitsblätter festzulegen oder die Reihenfolge der Arbeitsblätter auf der Registerkarte „Blatt“ zu ändern, können Sie das gewünschte Blatt mit der Maus ziehen und ablegen.
Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten
- Normalerweise beträgt die maximale Anzahl von Arbeitsblättern in einer Excel-Arbeitsmappe 255. Excel begrenzt die Anzahl der Arbeitsblätter jedoch nicht. Es hängt hauptsächlich vom Arbeitsspeicher (RAM) des Computers ab, wie viele Arbeitsblätter eine Arbeitsmappe enthalten kann.
- Es wird nicht empfohlen, so viele Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe zu verwenden, da Computersysteme langsam oder instabil werden können, wenn sie (alle Arbeitsblätter) mit großen Datenmengen und Formeln gefüllt sind. Anstatt mehrere Arbeitsblätter in einer einzigen Arbeitsmappe zu verwenden, können wir die Daten auf mehrere Arbeitsmappen aufteilen, um eine bessere Leistung zu gewährleisten und das Gesamterlebnis zu bereichern.
- Um Daten in einer Excel-Arbeitsmappe zu speichern, muss mindestens ein Arbeitsblatt erstellt werden.