Einen Umschlag zu adressieren, um einen Brief zu verschicken, ist keine alltägliche Aufgabe mehr. (Danke, E-Mail!) Aber es besteht immer die Möglichkeit, dass eine Situation aufkommt, in der Sie wissen müssen, wie man einen Briefumschlag richtig adressiert. Für alles, vom Versenden von Hochzeitseinladungen bis zum Bezahlen von Rechnungen, müssen Sie wissen, wie man Umschläge adressiert.

Wenn Sie nicht wissen, wie man einen Umschlag adressiert, sind Sie hier richtig! In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Adressieren eines Briefumschlags wissen müssen wenn Sie Briefe in den Vereinigten Staaten versenden . In diesem Artikel werden wir die folgenden Informationen behandeln:

• Eine ausführliche Erklärung, wie man einen Briefumschlag adressiert
• Ein detailliertes Beispiel für das Schreiben von Adressen auf Briefumschläge (Fotobeispiel enthalten!)
• Beschreibungen zur Adressierung von Briefen unter bestimmten Umständen, einschließlich Postfächern, Wohnungsadressen und Auslandsbriefen in die USA.

Sind Sie bereit zu lernen, wie man einen Umschlag adressiert? Dann legen wir los!

So adressieren Sie einen Umschlag richtig: Die Grundlagen

Das Adressieren eines Umschlags ist ziemlich einfach, wenn Sie das Gesamtformat verstanden haben. Beginnen wir mit dem Grundlegendsten, was Sie über das Adressieren eines Umschlags wissen müssen: Auf welchen Teil des Umschlags Sie schreiben !

Ein Umschlag hat eine Vorder- und eine Rückseite. Die Vorderseite eines Umschlags ist leer und die Rückseite eines Umschlags hat eine Klappe und ein Siegel. Sie schreiben und platzieren Ihre Briefmarken auf der Vorderseite eines Umschlags.

Sobald Sie überprüft haben, ob Ihr Umschlag richtig positioniert ist, können Sie mit der Adressierung beginnen. Was ist also das richtige Adressformat für einen Brief? Die Adressierung eines Umschlags besteht aus drei Komponenten: der Adresse des Empfängers, der Absenderadresse und dem Porto. Wir beginnen mit der Erklärung, wie man Briefe an Empfänger in den USA adressiert, und gehen später darauf ein, wie man Briefe nach Kanada adressiert.

Die Adresse des Empfängers steht in der Mitte Ihres Umschlags, genau im roten Quadrat. (Zu Ihrer Information: Auf Ihrem tatsächlichen Umschlag befindet sich kein rotes Quadrat.)

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Schreiben der Empfängeradresse

Die Empfängeradresse ist die Adresse, an die Ihr Brief gesendet werden soll. Die Adresse des Empfängers schreiben Sie horizontal und vertikal zentriert bzw. genau mittig auf die Vorderseite des Umschlags. Um die Adresse des Empfängers richtig zu verfassen, benötigen Sie folgende Informationen:

• Der vollständige Name des Empfängers
• Die Straße des Empfängers
• Die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl des Empfängers

Wenn Sie die drei Teile der Empfängeradresse schreiben, erhält jeder oben aufgeführte Teil eine eigene Zeile. Die Adresse eines ordnungsgemäß formatierten Empfängers sieht auf einem Umschlag folgendermaßen aus:

Mortimer Smith
1234 Straßenname St.
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

In der Beispieladresse oben sehen Sie, dass der Name des Empfängers in der ersten Zeile der Adresse erscheint. Darunter schreiben Sie die Anschrift des Empfängers. In die unterste Zeile schreiben Sie die Stadt und das Bundesland des Empfängers, getrennt durch ein Komma, und am Ende die Postleitzahl des Empfängers.

So schreiben Sie die Adresse des Empfängers auf einen Umschlag, wenn der Empfänger nur eine einfache Wohnadresse hat. Wir werden etwas später mehr darüber sprechen, wie man kompliziertere Adressen schreibt (z. B. Mehrfamilienhäuser und Postfächer).

Die Absenderadresse auf Ihrem Umschlag sollte sich in der oberen linken Ecke befinden. (Grundsätzlich sollte es dort landen, wo sich in diesem Beispiel das rote Quadrat befindet!)

Schreiben der Absenderadresse

Die Absenderadresse ist der andere Hauptbestandteil eines ordnungsgemäß adressierten Briefes . Die Absenderadresse ist in der Regel dieselbe wie die Absenderadresse. Sie wird Absenderadresse genannt, denn wenn der Empfänger den Brief aus irgendeinem Grund nicht erhalten kann, wird er an den Absender zurückgeschickt. Auf diese Weise verschwindet Ihr Brief – oder Ihre Rechnung! – nicht einfach.

In den meisten Fällen handelt es sich bei der Rücksendeadresse um Ihre Privatadresse. Die Absenderadresse sollte in der oberen linken Ecke der Vorderseite des Umschlags angegeben werden. Die Absenderadresse ist wie die Empfängeradresse in drei Teile zerlegt, die in getrennten Zeilen geschrieben werden. Die Absenderadresse sollte in der Regel so aussehen:

Mickey Maus
90 Hauptstraße
Orlando, Florida 32825

Genau wie die Adresse des Empfängers sollte die Absenderadresse also in der ersten Zeile Ihren Namen oder den Namen des Absenders, in der zweiten Zeile die Straße des Absenders und in der dritten Zeile den Ort, das Bundesland und die Postleitzahl des Absenders enthalten.

Der Stempel auf Ihrem Umschlag sollte sich an derselben Stelle befinden wie der Stempel auf diesem. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie das richtige Porto verwenden!

Porto hinzufügen

Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass das Versenden von Briefen Geld in Form von Briefmarken oder anderem Porto kostet. Wenn Sie einen Brief von zu Hause aus verschicken, müssen Sie Briefmarken kaufen, die Sie Ihrem Brief beifügen, um die Kosten für den Versand zu decken. Meistens können Sie Briefmarken beim Bezahlen im Supermarkt oder bei Ihrem örtlichen Postamt kaufen.

Beim Versenden von Standardbriefen innerhalb der USA müssen Sie normalerweise nur einen Brief beifügen Für immer Stempel . Bei größeren Umschlägen oder Paketen ist möglicherweise zusätzliches Porto erforderlich.

Wo platziert man Briefmarken auf einem Umschlag? Briefmarken sollten in der oberen rechten Ecke der Vorderseite eines Umschlags angebracht werden . Normalerweise versucht man, die Briefmarke ziemlich nahe an den Rändern des Umschlags zu platzieren.

Manche Leute verschicken Briefe lieber direkt über die Post. Wenn Sie sich dafür entscheiden, können Sie Ihren Brief zur Post bringen und dort den Versand übernehmen lassen. Wenn die Post Ihrem Brief Porto hinzufügt und ihn für Sie verschickt, bezahlen Sie einfach die Post, anstatt Briefmarken zu kaufen.

Bedenken Sie, dass die Anzahl und Art der Briefmarken, die Sie benötigen, davon abhängt, was Sie verschicken. Für einen durchschnittlichen Brief ist eine andere Anzahl an Briefmarken erforderlich als für einen Manila-Umschlag voller schwerer Dokumente. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viele Briefmarken Sie auf Ihren Umschlag kleben sollten oder wie Sie Ihren Brief am besten verschicken, können Sie jederzeit bei Ihrem örtlichen Postamt anrufen und nachfragen oder Schauen Sie auf der USPS-Website nach .

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Einen Brief nach Kanada schicken? Befolgen Sie die nachstehenden besonderen Anweisungen.

So adressieren Sie einen Brief nach Kanada

Es kann sein, dass Sie einen Brief an Kanada richten müssen. Einen Brief nach Kanada zu adressieren ist dem an einen US-amerikanischen Empfänger sehr ähnlich, es gibt jedoch ein paar Unterschiede, die Sie kennen müssen.

Für einen Brief nach Kanada müssen Sie in der Empfängeradresse vier Zeilen angeben :

• Der vollständige Name des Empfängers
• Die Straßenadresse
• Die Stadt, Provinz und Postleitzahl
• Der Name des Landes
  
  

Also ein Briefumschlag adressiert an einen Empfänger in Kanada würde so aussehen:

David Rose
567 Walnut Street
Toronto ON MSV 1J2
Kanada

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie sich diese kanadische Adresse von einer US-Adresse unterscheidet. Erstens hat Kanada Provinzen anstelle von Bundesstaaten. Das heisst Sie müssen die kanadische Provinz kennen, in der der Empfänger lebt. In der Beispieladresse oben ist Toronto die Stadt in Kanada, in der der Empfänger lebt, und Ontario ist die Provinz.

Auch Postleitzahlen sehen in kanadischen Adressen etwas anders aus. In diesem Beispiel erscheint die Postleitzahl MSV 1J2 am Ende der dritten Zeile der Adresse. Im Gegensatz zu US-amerikanischen Postleitzahlen enthalten kanadische Postleitzahlen sowohl Buchstaben als auch Zahlen. Achten Sie beim Schreiben der Postleitzahl unbedingt auf die richtige Reihenfolge der Buchstaben und Zahlen. Wenn Sie nicht sicher sind, in welcher Provinz der Empfänger lebt oder welche Postleitzahl er hat, können Sie dort nachschlagen die USPS-Website oder die Website der Canada Post .

Endlich, Der Name des Landes sollte in der vierten und letzten Zeile der Empfängeradresse stehen. Wenn Sie einen Brief nach Kanada schicken, schreiben Sie einfach „Kanada“ in die vierte Zeile! Dies ist der letzte Schritt beim Schreiben der Empfängeradresse auf einen Brief nach Kanada.

Das wirst du auch Sie müssen eine Absenderadresse angeben in der oberen linken Ecke Ihres Umschlags. Es sollte genauso formatiert sein wie die Absenderadresse auf jedem anderen Brief: Ihr Name erscheint in der ersten Zeile, Ihre Straße in der zweiten Zeile und Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl in der dritten Zeile.

Der einzige große Unterschied beim Schreiben der Absenderadresse in einen Brief nach Kanada besteht darin, dass Sie in der vierten und letzten Zeile auch Ihr Land angeben müssen . Wenn Sie also aus den USA schreiben, schreiben Sie einfach „USA“ in die vierte Zeile.

Das Letzte, was Sie brauchen, ist Porto . Die Portotarife von den USA nach Kanada können je nach Größe und Gewicht des Briefes sowie dem Ort, an den und von dem Sie versenden, variieren. Um die richtige Briefmarkenanzahl oder Portokosten herauszufinden, Verwenden Sie den Tarifrechner der Canada Post .

So schreiben Sie eine Adresse auf Umschläge: Bildbeispiel

Wenn es darum geht, einen Umschlag zu adressieren, kann Ihnen ein visuelles Beispiel helfen, zu wissen, dass Sie es richtig machen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein korrekt adressierter Umschlag aussieht:

Dieses Beispiel umfasst die Adresse des Empfängers, die Absenderadresse und den Versandort. Sie können sich auch an der räumlichen Anordnung dieses Beispiels orientieren. Die Absenderadresse und die Empfängeradresse auf Ihrem Umschlag sollten sich ungefähr an der gleichen Stelle befinden wie in diesem Beispiel.

4 weitere Beispiele zum Ausfüllen eines Umschlags

Nachdem Sie nun die Grundlagen zum Adressieren eines Umschlags kennen, schauen wir uns einige spezifische Arten von Adressen an. Die Formatierung von Adressen für den Postversand kann je nach Wohnort Ihres Empfängers und dem Ort, von dem aus Sie versenden, unterschiedlich sein. Im Folgenden behandeln wir die Grundlagen zum Verfassen einer Umschlagadresse für Postfächer, Mehrfamilienhäuser, Unternehmen und US-Empfänger von ausländischen Absendern.

So adressieren Sie einen Brief an ein Postfach

Wenn es darum geht, eine Adresse auf einen Umschlag für ein Postfach zu schreiben, müssen Sie einige Dinge wissen. Ein Postfach oder Postfach ist ein abschließbares Fach, das sich in einem Postamt befindet . Manche Menschen entscheiden sich dafür, ihre Post an Postfächern zu empfangen, und in einigen Ländern werden Postfächer nur für die Zustellung lokaler Post verwendet. Wenn Ihr Empfänger ein Postfach hat, müssen Sie diese Informationen in der Adresse auf dem Umschlag angeben.

Um einen Umschlag an ein Postfach zu adressieren, Sie ersetzen die Straßenadresse durch die Postfachnummer . Wenn Sie die Adresse mit einem Postfach auf einen Umschlag schreiben, sollte dieser so aussehen:

Lara Jean Covey
Postfach 123
Portland, OR 97214

Im obigen Beispiel ersetzen das Postfach und die Postfachnummer eine normale Straßenadresse. Die Angabe der richtigen Postfachnummer stellt sicher, dass Ihr Brief an der richtigen Stelle ankommt!

So adressieren Sie einen Brief an ein Wohnhaus

Um einen Umschlag richtig an ein Wohnhaus zu adressieren, Sie müssen die Straße, die Gebäudenummer und die Wohneinheitsnummer des Empfängers angeben.

Wenn Sie einen Umschlag an einen Empfänger adressieren, der in einer Wohnung wohnt, sollte die Adresse wie folgt aussehen:

Rachel Green
90 Bedford St, Gebäude A, Apartment 2
New York, New York 10014

In diesem Beispiel erscheint in der zweiten Zeile die Straße, gefolgt von der Hausnummer des Wohnhauses und der Nummer der Wohneinheit des Empfängers.

Bei all diesen Informationen können Adressen für Wohnungen manchmal etwas lang sein. Falls Sie können, Versuchen Sie, alle Informationen zur Straße, zum Gebäude und zur Wohnungsnummer in die zweite Zeile einzufügen. Wenn es zu lang wird, verschieben Sie die Gebäude- und Wohnungsnummer in die dritte Zeile.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Adresse des Empfängers schreiben sollen, können Sie jederzeit dessen Apartmentkomplex anrufen, um diese Informationen zu erhalten, oder sich beim US-Postdienst erkundigen.

So adressieren Sie einen Brief an jemanden in einem Bürogebäude

Wenn Sie einen Umschlag richtig an eine Person in einem Unternehmen adressieren, stellen Sie sicher, dass er in die richtigen Hände gelangt. Wenn Sie einen Umschlag an jemanden adressieren, der in einem Bürogebäude arbeitet, müssen Sie dem Umschlag einige zusätzliche Elemente hinzufügen.

Beim Ausschreiben des Namens und der Adresse des Empfängers Sie sollten die Abkürzung Attn gefolgt von einem Doppelpunkt vor dem Namen des Empfängers einfügen, etwa so:

Attn: Michael Scott

Attn steht für Attention, was bedeutet, dass der Brief der betreffenden Person innerhalb des Unternehmens zur Kenntnis gebracht werden soll!

Geben Sie unter dem Firmennamen in der nächsten Zeile den Namen des Empfängers ein. Die Adresse des Unternehmens steht in der Zeile darunter. Die Lieferadresse des Unternehmens umfasst höchstwahrscheinlich die Anschrift des Unternehmens und die Suite-Nummer des Empfängers. Schreiben Sie in die vierte und letzte Zeile den Ort, das Bundesland und die Postleitzahl.

Die vollständige Empfängeradresse auf einem Geschäftsumschlag sollte wie folgt aussehen:

Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
Attn: Michael Scott
1725 Slough Avenue, Suite 4
Scranton, Pennsylvania 18505

In einigen Beispielen wird vor dem Namen des Empfängers möglicherweise etwas wie „C/O“ statt „Attn“ angezeigt. Das ist okay: „C/O“ bedeutet „care of“ und funktioniert genauso wie „Attn“. Sowohl C/O' als auch Attn stellen sicher, dass Ihr Brief an den richtigen Empfänger gelangt, wenn Sie einen Brief an eine Geschäftsadresse senden.

Die Absenderadresse auf einem Geschäftsumschlag sollte genau wie die Absenderadresse auf normaler Post lauten. Und wenn es um den Versand geht, erkundigen Sie sich beim U.S. Postal Service. Wenn Sie größere Umschläge verschicken, benötigen Sie möglicherweise mehrere Briefmarken oder Porto.

So adressieren Sie einen Brief aus dem Ausland an jemanden in den USA

Wenn Sie einen Brief aus einem anderen Land in die USA verschicken, müssen Sie Ihrem Umschlag einige zusätzliche Elemente beifügen. Die wichtigsten Dinge, die Sie auf einem Umschlag an jemanden aus dem Ausland in den USA angeben müssen, sind der Name des Landes und der internationale Versand.

Eine Adresse auf einem Umschlag Zu jemand in den USA aus im Ausland sollte etwa so aussehen:

Amrita Rao Schauspielerin

Olivia Pope
1111 Pennsylvania Avenue
Washington, D.C. 20500
USA

Wenn Sie also einen Brief an einen US-amerikanischen Empfänger schreiben, wenn Sie sich außerhalb des Landes befinden, geben Sie in der ersten Zeile den Namen des Empfängers, in der zweiten Zeile die Straße und in der dritten Zeile die Stadt, das Bundesland und die Postleitzahl an . Das Einzige, was Sie zusätzlich angeben müssen, ist der Name des Landes in der vierten Zeile der Adresse.

Was ist, wenn Sie einen Brief aus den USA in ein anderes Land verschicken müssen? Je nachdem, welchen Mailing-Dienst Sie nutzen, Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Formulare ausfüllen, um Ihren Brief zu versenden. Die Voraussetzungen für den Versand in verschiedene Länder finden Sie unter USPS Global Express-Website . Sie könnten darüber nachdenken, einen Dienst zu nutzen, der Briefen und Paketen Sendungsverfolgungsnummern zuweist. So stellen Sie sicher, dass Ihr Brief erfolgreich am Zielort ankommt.

Sie müssen auch die richtige Portoart für den internationalen Versand angeben. Internationale Briefmarken können Sie bei Ihrer Post erwerben. Dies ist die Art, die Sie benötigen, um internationale Post in die USA zu versenden. Sie können das korrekte Porto für Ihren Brief herausfinden, indem Sie dies überprüfen die Website zu Portogebühren und Preisen des USPS . Die internationalen Briefmarken von Global Forever kosten derzeit 1,20 US-Dollar pro Stück.

Was kommt als nächstes?

Eine Art von Brief, mit dem Sie sich während Ihres Bewerbungsverfahrens für ein Studium befassen müssen, ist ein Empfehlungsschreiben .Alles zum Thema Empfehlungsschreiben erfahren Sie in diesem Artikel!

Allerdings sind nicht alle Empfehlungsschreiben gleich . Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein gutes Empfehlungsschreiben aussehen sollte .

Wussten Sie, dass Sie für Ihre Jobsuche möglicherweise auch Empfehlungsschreiben benötigen? Hier finden Sie eine Übersicht darüber, wie ein professionelles Empfehlungsschreiben aussieht ...und hilfreiche Tipps zum Anfordern.