Jeder, der sich auf eine Stelle beworben hat, weiß, wie wichtig Empfehlungsschreiben für die Einstellung sein können. Auch wenn Sie in der Vergangenheit wahrscheinlich schon einmal um ein Referenzschreiben gebeten haben, sind Sie vielleicht weniger mit dem Verfassen eines solchen Schreibens vertraut. Wenn Sie jemand um eine Referenz bittet, wie können Sie dann einen tollen Brief verfassen, der Ihrem Mitarbeiter, Kollegen oder Freund bei der Einstellung hilft?
Um Sie durch den Schreibprozess zu unterstützen, bieten wir Folgendes an: neun Muster wirksamer Empfehlungsschreiben (Scrollen Sie nach unten, um zu den Beispielen zu springen!). Wenn Sie diese Beispiele durchlesen, erhalten Sie ein klares Verständnis dafür, wie Sie Ihre eigenen Briefe strukturieren.
Bevor wir zu den kostenlosen Beispielen für Empfehlungsschreiben kommen, werfen wir einen kurzen Blick auf die Rolle, die Referenzschreiben im Einstellungsprozess spielen. Warum sind sie wichtig und was unterscheidet einige von anderen?
Warum sind Empfehlungsschreiben wichtig?
Viele Arbeitgeber fordern Empfehlungsschreiben an, um zu entscheiden, wen sie einstellen oder intern befördern möchten. Während des gesamten Einstellungsprozesses ist die Bewerberin bestrebt, sich im besten Licht zu präsentieren. Über das Vorstellungsgespräch und den Lebenslauf hinaus achten Personalmanager auf Empfehlungsschreiben um die Qualifikationen des Kandidaten zu bestätigen und Einblicke von einer externen Partei zu erhalten.
Der Personalmanager möchte wissen, welche Erfahrungen die Kandidatin in die neue Rolle einbringen wird, welchen Beitrag sie zum Unternehmen oder der Organisation leisten wird und wie sie sich im Alltag verhalten wird. Empfehlungsschreiben können Weisen Sie auf die zukünftige Leistung einer Kandidatin hin, indem Sie über ihre bisherigen Erfolge sprechen.
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Referenzschreiben können auch Aufschluss darüber geben, wie es ist, die betreffende Person zu verwalten, mit ihr zusammenzuarbeiten oder, im Falle einer Charakterreferenz, mit ihr befreundet zu sein. Sie ergänzen die Geschichte des Kandidaten und schlagen Sie vor, was sie in ihrem nächsten Job mitbringen wird.
Wenn Sie gebeten werden, einen Brief für jemanden zu schreiben, können Sie davon ausgehen, dass Sie gute Arbeit leisten möchten. Jemandem dabei zu helfen, eine Anstellung zu finden, ist nicht nur eine befriedigende gute Tat, sondern auch gutes berufliches Karma! Wie können Sie also diese guten Absichten in ein herausragendes Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter umwandeln?
Jeder Buchstabe wird natürlich anders sein, aber Gute Briefe haben bestimmte Schlüsselmerkmale gemeinsam. Lesen Sie weiter, um mehr über drei wichtige Merkmale starker Referenzschreiben zu erfahren.
Ihr Empfehlungsschreiben ist nicht der richtige Zeitpunkt, um Ihre Identität geheim zu halten! Der Personalmanager möchte wissen, wer Sie sind und warum Sie qualifiziert sind, den Bewerber zu empfehlen.
Was zeichnet ein Empfehlungsschreiben aus? 3 Hauptmerkmale
Starke Buchstaben beschreiben die Fähigkeiten eines Kandidaten auf prägnante und aussagekräftige Weise. Welche Elemente sollte Ihr Empfehlungsschreiben neben einer klaren und fehlerfreien Sprache enthalten, um effektiv zu sein?
Achten Sie beim Verfassen Ihres Briefes darauf, dass Folgendes geschieht:
#1: Erklärt, warum Sie qualifiziert sind, den Kandidaten zu empfehlen
Um Gewicht zu behalten, sollte ein Empfehlungsschreiben vorliegen stammen aus einer seriösen Quelle. Wenn ein Arbeitgeber eine berufliche Referenz wünscht, dann hat der Verfasser dieses Briefes wahrscheinlich in leitender Funktion mit dem Kandidaten zusammengearbeitet. Einige Arbeitgeber sind auch an Briefen eines Kollegen oder gelegentlich eines Freundes, Nachbarn oder Familienmitglieds interessiert. Die meisten Briefe werden jedoch von einem Vorgesetzten, Manager oder Chef geschrieben.
Im ersten Absatz sollten Sie Erklären Sie, wer Sie sind und woher Sie den Kandidaten kennen. Wie lange haben Sie mit ihr zusammengearbeitet und in welcher Funktion? Indem Sie Ihre Beziehung erklären, zeigen Sie, dass Sie in der Lage sind, eine ehrliche Einschätzung abzugeben.
Wenn jemand, der sich wie ein relativer Fremder fühlt, Sie bittet, einen Brief zu schreiben, dann Sie könnte darüber nachdenken, abzulehnen oder jemand anderem zu empfehlen, es zu schreiben. Wenn Sie die Arbeitsleistung des Kandidaten nicht oder nur in völligem Zusammenhang mit der neuen Position kennengelernt haben, können Sie möglicherweise kein hilfreiches Empfehlungsschreiben vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer übermitteln.
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Die besten Briefe werden von Leuten geschrieben, die die Fähigkeiten und Leistungen des Kandidaten hervorheben können. Stellen Sie sicher, dass Geben Sie am Anfang Ihres Briefes deutlich an, wer Sie sind und warum Ihre Meinung wichtig ist.
#2: An die neue Position angepasst
Sie sollten zwar auf die Erfolge der Kandidatin in ihrer früheren Position eingehen, aber das sollten Sie auch tun Zeigen Sie im nächsten Teil, warum sie gut passen würde. Selbst wenn die Kandidatin eine berufliche Veränderung vornimmt, können Sie erklären, warum sie in der neuen Branche gut abschneiden wird.
Hier ist geöffnet Kommunikation mit dem Antragsteller ist wichtig. Sie sollte Ihnen die Stellenbeschreibung mitteilen, damit Sie die Anforderungen der Stelle genau verstehen. Von Ihnen als Autor wird nicht erwartet, dass Sie viel über den neuen Job recherchieren. Der Kandidat sollte Ihnen alles zur Verfügung stellen, was Sie zur individuellen Gestaltung Ihres Anschreibens benötigen.
Indem Sie auf diese Informationen zurückgreifen, können Sie Bringen Sie Ihre Zuversicht zum Ausdruck, dass der Kandidat in der neuen Rolle erfolgreich sein wird. Wenn die Personalchefin dann Ihren Brief liest, wird sie sicher sein, dass der Kandidat gut zu Ihnen passt.
#3: Verwendet konkrete Beispiele und Anekdoten
Schließlich und vielleicht am wichtigsten: Ihr Brief sollte Geben Sie konkrete Beispiele über den Kandidaten. Listen Sie nicht nur Adjektive wie „freundlich, intelligent und fleißig“ auf; stattdessen die gegenwärtigen Umstände, in denen sich der Kandidat befindet gezeigt diese Qualitäten. Um einen Lieblingssatz von Englischlehrern auszuleihen: „Zeigen, nicht nur erzählen.“
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Beispiele verdeutlichen nicht nur den Wert, den der Kandidat für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen gebracht hat, sondern auch Zeichnen Sie ein Bild davon, wie sie im täglichen Betrieb arbeitet. Die Verwendung von zwei bis drei konkreten Anekdoten in Ihrem Brief steigert die Überzeugungskraft. Es wird auch einer häufigen Empfehlungsschreiben-Falle aus dem Weg gehen: Sie werden zu einer generischen Liste von Klischees.
So wie Sie nur dann ein Empfehlungsschreiben verfassen sollten, wenn Sie sich für die Beurteilung des Kandidaten qualifiziert fühlen, sollten Sie dies auch tun Schreiben Sie es nur, wenn Sie etwas Großartiges liefern können. Auch wenn Sie es nicht übertreiben und unaufrichtig klingen möchten, sollte Ihr Brief eine deutlich positive Empfehlung sein.
Beispiel-Empfehlungsschreiben
Wenn Sie die folgenden neun kostenlosen Jobempfehlungsschreiben durchlesen, werden Sie feststellen, dass sie alle die drei oben beschriebenen Hauptmerkmale gemeinsam haben, auch wenn sie sich hinsichtlich ihrer Quelle und Zielgruppe unterscheiden. Nachfolgend finden Sie neun Beispiel-Empfehlungsschreiben. jeweils gefolgt von einer Analyse von dem, was es gut macht!
- Beispiel für ein Empfehlungsschreiben 1: Geschrieben von einem direkten Vorgesetzten für einen Vollzeitmitarbeiter
- Beispiel für ein Empfehlungsschreiben 2: Geschrieben von einem Schulleiter für einen Lehrer
- Beispiel für ein Empfehlungsschreiben 3: Geschrieben von einem direkten Vorgesetzten für einen Teilzeitmitarbeiter
- Beispiel für ein Empfehlungsschreiben 4: Geschrieben von einem Manager für einen Remote-Mitarbeiter
- Beispiel für ein Empfehlungsschreiben 5: Geschrieben von einem Vorgesetzten für eine interne Beförderung
- Beispiel für ein Empfehlungsschreiben 6: Geschrieben von einem Betreuer für einen studentischen Praktikanten
- Beispiel-Empfehlungsschreiben 7: Geschrieben von einem Kollegen
- Beispiel eines Empfehlungsschreibens 8: Geschrieben von einem Professor für einen ehemaligen Studenten
- Beispiel für einen Empfehlungsbrief 9: Von einem Freund als Referenz für einen Charakter geschrieben
Nachdem Sie sich die oben genannten Beispiele für Empfehlungsschreiben angesehen haben, lesen Sie weiter, um einige abschließende Gedanken darüber zu erhalten, wie Sie ein hervorragendes Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter, Kollegen oder Freund verfassen.
Da Sie nun über alle Bausteine verfügen, können Sie diese zu einem aussagekräftigen Empfehlungsschreiben zusammenfügen!
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Starke Empfehlungsschreiben schreiben: Abschließende Gedanken
Die oben genannten Muster von Empfehlungsschreiben helfen Ihnen zwar beim Verfassen von Briefen, sie können jedoch nicht genau wie Ihr Endprodukt aussehen. Einen Brief zu schreiben ist eine bedeutende Aufgabe, denn es verlangt von Ihnen, dass Sie es tun Passen Sie Ihre Worte an den Kandidaten an und machen Sie Ihren Brief einzigartig. Auch wenn die Einzelheiten variieren können, haben starke Empfehlungsschreiben bestimmte Gemeinsamkeiten. Jeder Buchstabe sollte...
Verwenden Sie ein offizielles Format
Die Musterbriefe zeigen das richtige Format für ein Empfehlungsschreiben. Oben stehen der Name des Arbeitgebers, die Position, das Unternehmen und die Firmenadresse. Um ein Beispiel zu geben, hier ist die Kopfzeile für Beispiel Nr. 1 eines Empfehlungsschreibens:
Frau. Greta Johansen
Verkaufsleiter
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, New Mexico 87500
Sie sollten auch einen offiziellen Briefkopf verwenden, auf dem oben Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen stehen, unabhängig von der von Ihnen gewählten Präsentationsform. Jeder Brief ist an eine bestimmte Person gerichtet, eine Begrüßung, die persönlicher ist als „Sehr geehrter Personalchef“. In der Regel haben Absätze einen einfachen Zeilenabstand mit einem doppelten Leerzeichen dazwischen.
Endlich jeder Buchstabe endet mit einer Einladung, den Autor für weitere Informationen zu kontaktieren. Dann kann die Autorin unter ihrem Namen ihre Position, ihr Unternehmen, ihre Telefonnummer und ihre E-Mail-Adresse angeben.
Beginnen Sie mit einem starken Opener
Die stärksten Buchstaben Beginnen Sie mit einer sofortigen Unterstützungserklärung. Sie könnten sagen: „Es ist mir eine Ehre“, „Es ist mir ein Vergnügen“ oder „Ich freue mich sehr, dieses Empfehlungsschreiben für Joe aushändigen zu können.“ Das Offensichtliche mit einem Satz wie „Ich schreibe, um Joe zu empfehlen“ zum Ausdruck zu bringen, wirkt neben einem enthusiastischeren Auftakt schwach.
Im ersten Absatz Erklären Sie, wer Sie sind und warum Sie qualifiziert sind den Kandidaten empfehlen. Schreiben Sie ein oder zwei lobende Zeilen über ihre beruflichen und persönlichen Stärken, vielleicht mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die Sie im Rest des Briefes darlegen.
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Fügen Sie zwei bis drei konkrete Beispiele hinzu
Wie oben erwähnt, enthalten starke Briefe normalerweise zwei bis drei Hauptabsätze mit spezifischen Anekdoten über den Kandidaten. Sie beschreiben nicht nur die großartigen Qualitäten und Leistungen des Bewerbers; Sie nenne Beispiele und ihrem potenziellen Arbeitgeber beweisen, dass sie in der Vergangenheit Erfolge erzielt hat, die einen zukünftigen Erfolg vorhersagen.
Sie könnten über ein Projekt oder eine Verantwortung der Bewerberin oder den Wert sprechen, den sie für Ihr Unternehmen gebracht hat. In Betracht ziehen relevante Eigenschaften wie Flexibilität, Initiative, Führung, Wachstum, Zusammenarbeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten und/oder die Fähigkeit, in einem bestimmten Umfeld oder einer bestimmten Kultur Leistung zu erbringen.
Um zusammenzufassen...
Abhängig von Ihrer Beziehung zum Kandidaten könnten Sie dies tun Konzentrieren Sie sich mehr auf ihre Arbeitsleistung oder ihren persönlichen Charakter in Ihrem Empfehlungsschreiben. Ein Arbeitgeber wird sich stärker auf berufliche Fähigkeiten konzentrieren, während ein Kollege möglicherweise persönliche Qualitäten hinzufügt.
Ein Freund oder Nachbar, der a Eine Zeichenreferenz würde den persönlichsten Buchstaben ergeben. Es liegt an der Kandidatin, ihre Empfehlungsgeber mit Bedacht auszuwählen und alle relevanten Informationen über die zukünftige Position weiterzugeben, um ihnen dabei zu helfen, den bestmöglichen Brief zu verfassen.
Solange Sie die oben besprochenen Hauptmerkmale einbeziehen und sich die Zeit nehmen, Ihr Schreiben positiv und spezifisch zu gestalten, erhalten Sie ein überzeugendes Empfehlungsschreiben, das dies auch tut Helfen Sie Ihrem Mitarbeiter, Kollegen oder Freund, eine Anstellung zu finden. Und wer weiß – vielleicht schreibt sie in ein oder zwei Jahren ein Empfehlungsschreiben für Sie!
Was kommt als nächstes?
Haben Sie die Aufgabe, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen? für einen Studenten, der sich für ein College bewirbt? Wenn ja, schauen Sie sich diese Beispiele von Empfehlungsschreiben von Lehrern und Beratern an, zusammen mit zusätzlichen Schreibtipps und einer ausführlichen Vorlage für Empfehlungsschreiben!
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