Viele Organisationen nutzen Excel häufig für ihre Bürozwecke. Vom Benutzer eingegebene Daten sind eine Kombination aus numerischen Werten, Buchstaben, Symbolen usw. Die Daten werden auf der Grundlage der Anforderung berechnet. Manchmal müssen die Daten zu Berechnungszwecken bearbeitet werden. Das Bearbeiten umfasst das Entfernen der angegebenen Zeichen oder Buchstaben in der Zelle. Bei kleinen Datenmengen erfolgt die Bearbeitung manuell, bei großen Datenmengen ist dies jedoch ein schwieriger und zeitaufwändiger Prozess. Excel bietet verschiedene Funktionen und Methoden zur schnellen und effizienten Berechnung der Daten, um dieses Problem zu beheben. Die verschiedenen Methoden zum Entfernen des ersten Zeichens oder Buchstabens in den Daten werden klar erklärt.
Rechts- und Len-Funktion
Die Excel-Funktion RIGHT und LEN wird verwendet, um das erste Zeichen in der angegebenen Zelle zu entfernen. Die zu befolgenden Schritte sind:
Beispiel 1: Entfernen Sie den ersten Buchstaben in der Zelle mit der Excel-Funktion
Schritt 1: Geben Sie die Daten in das Arbeitsblatt ein, nämlich A1:A5
Schritt 2: Wählen Sie eine neue Zelle, B1, aus, in der der Benutzer das Ergebnis anzeigen möchte, und geben Sie die Formel als =RIGHT (A1, LEN (A1)-1) ein.
Schritt 3: Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der selektiven Zelle B1 angezeigt.
Aus dem Arbeitsblatt entfernt die Funktion RIGHT und LEN den ersten Buchstaben in der Zelle. Um das Ergebnis für die verbleibenden Daten zu erhalten, ziehen Sie die Formel in Richtung Zelle B5. Die letzten vier Zeichen der Textzeichenfolge werden zurückgegeben, indem das erste Zeichen mithilfe der Formel entfernt wird. Ebenso wird diese Methode zur Berechnung anderer Daten verwendet. Um mehr als ein Zeichen zu entfernen, basierend auf den Anforderungen 2, 3 usw., wird in der Formel verwendet, um von dem durch die LEN-Funktion angezeigten Wert zu subtrahieren.
Arbeitsprozess der Formel
Die LEN-Funktion zählt die Gesamtzahl der Zeichen in Zelle A2. Daher ist das Ergebnis =RIGHT (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Daher lautet die Formel wie folgt: =RIGHT (A2, 4). Die RIGHT-Funktion extrahiert die letzten vier Zeichen aus der Zelle und überspringt das letzte Zeichen von rechts und das erste von links.
Funktion ersetzen
Die Excel-Funktion namens REPLACE wird verwendet, um das erste Zeichen in der angegebenen Zelle zu entfernen. Es ersetzt das erste Zeichen der Textzeichenfolge durch Leerzeichen.
sed-Befehl
Beispiel 2: Entfernen Sie den ersten Buchstaben in der Zelle mit der Excel-Funktion
Schritt 1: Geben Sie die Daten in das Arbeitsblatt ein, nämlich A1:A5
Schritt 2: Wählen Sie eine neue Zelle, B1, aus, in der der Benutzer das Ergebnis anzeigen möchte, und geben Sie die Formel als =REPLACE (A1, 1,') ein.
Schritt 3: Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der selektiven Zelle B1 angezeigt.
Die REPLACE-Funktion ersetzt das erste Zeichen oder den ersten Buchstaben durch eine leere Zeichenfolge im Arbeitsblatt. Um das Ergebnis für die verbleibenden Daten zu erhalten, ziehen Sie die Formel in Richtung Zelle B5, da sie das erste Zeichen durch eine leere Zeichenfolge ersetzt.
Arbeitsprozess der Formel
Hier in der Formel =REPLACE (A1, 1, 1,') gibt A1 die Zelle an, die Daten enthält, 1 stellt die erste Zeichenfolge dar und die andere 1 stellt das einzige Zeichen dar, das ersetzt werden sollte. Es ersetzt nur das erste Zeichen oder den ersten Buchstaben, da die übrigen Buchstaben unverändert bleiben. Ebenso wird diese Methode zur Berechnung anderer Daten verwendet. Um mehr als ein Zeichen basierend auf den Anforderungen 2, 3 usw. zu ersetzen, wird verwendet.
MID- und LEN-Funktion
Um das erste Zeichen in der angegebenen Zelle zu entfernen, werden in den Daten die Excel-Funktionen MID und LEN zusammen verwendet. Es entfernt das erste im Text vorhandene Zeichen.
Beispiel 3: Entfernen Sie den ersten Buchstaben in der Zelle mit der Excel-Funktion
Schritt 1: Geben Sie die Daten in das Arbeitsblatt ein, nämlich A1:A5
Schritt 2: Wählen Sie eine neue Zelle aus, nämlich B1, in der der Benutzer das Ergebnis anzeigen möchte, und geben Sie die Formel als =MID (A1, 2, LEN (A1)-1) ein.
Schritt 3: Drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis wird in der selektiven Zelle B1 angezeigt.
Im Arbeitsblatt entfernt die Funktion MID und LEN das erste Zeichen oder den ersten Buchstaben in der Zeichenfolge. Um das Ergebnis für die verbleibenden Daten zu erhalten, ziehen Sie die Formel in Richtung Zelle B5, da dadurch einfach das erste Zeichen mit einer leeren Zeichenfolge entfernt wird.
Arbeitsprozess der Formel
Hier in der Formel =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 gibt die Zelle an, die Daten enthält, die LEN-Funktion gibt die Anzahl der Zeichen in der Zelle zurück. Daher lautet die Formel wie folgt: =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, daher =MID (A1, 2, LEN (4))
Die Zahl „2“ stellt die Startposition der Daten dar. Daher gibt die Formel die verbleibenden Zeichen außer dem ersten zurück. In ähnlicher Weise wird diese Methode auch für andere Daten angewendet.
Text-in-Spalte-Methode
Excel bietet eine Methode namens „Text für eine Spalte“, die das erste in der Zelle vorhandene Zeichen oder den ersten Buchstaben entfernt. Diese Methode entfernt einfach das erste in der Zelle vorhandene Zeichen und zeigt es in einer separaten Spalte an. Die restlichen Daten werden in einer separaten Spalte angezeigt, ohne dass das erste Zeichen gelöscht wird.
Beispiel 4: Entfernen Sie das erste Zeichen aus der Zelle mit der Methode „Text in Spalte“.
Schritt 1: Geben Sie die Daten in das Arbeitsblatt ein, nämlich A1:A5
Schritt 2: Wählen Sie den Spaltenbereich von A1:A5 aus und wählen Sie dann in der Registerkarte „Daten“ die Option „Text in Spalten“ aus.
Schritt 3: Der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten wird angezeigt. Wählen Sie darin die Option „Feste Breite“. Weiter klicken.
Schritt 4: Der Assistent „Text in Spalten umwandeln“ wird geöffnet. Um eine vertikale Linie zwischen den Zeichen einzufügen, klicken Sie im Vorschaubereich zwischen dem ersten und dem zweiten Zeichen. Weiter klicken.
Wählen Sie im Datenspaltenformat das gewünschte Format aus und klicken Sie auf Fertig stellen.
Schritt 5: Die Methode „Text in Spalte“ zeigt das erste und weitere Zeichen in einer separaten Zelle an.
Hier im Arbeitsblatt zeigen die Text-zu-Spalten-Methoden das erste Zeichen in der Zeile A1:A5 und die restlichen Zeichen in der Zelle B1:B5 an. Wenn dies nicht erforderlich ist, kann der Benutzer die erste Spalte mit dem ersten Zeichen löschen.
Hinweis: Es handelt sich nicht um eine dynamische Methode. Wenn ein weiteres Zeichen getrennt werden muss, sollte die vertikale Linie angepasst werden.
Flash Fill-Methode
Eine der Methoden zum Entfernen des ersten Zeichens oder Buchstabens in der Zelle ist die Flash Fill-Methode. Die Tastenkombinationen zum Anwenden der Flash-Füllmethode sind Strg+E. Es ist eine der einfachsten und effizientesten Methoden ohne Verwendung einer Formel. Die zu befolgenden Schritte sind:
Beispiel 5: Entfernen Sie mit der Flash Fill-Methode das erste Zeichen oder den ersten Buchstaben aus der Zelle.
Schritt 1: Tragen Sie die Daten in das Arbeitsblatt A1:A5 ein
Schritt 2: Geben Sie in Zelle B1 die Daten ohne das erste Zeichen ein. Drücken Sie Strg+E für die Flash-Füllmethode.
Schritt 3: Die Flash Fill-Methode zeigt das Ergebnis für die verbleibenden Daten an, die der ersten in Zelle B1 vorhandenen Methode folgt.
Im Arbeitsblatt folgt die Flash-Fill-Methode dem in Zelle B1 vorhandenen Muster und das Ergebnis wird ohne das erste Zeichen generiert.
Benutzerdefinierte Funktion
Die benutzerdefinierte Funktion umfasst den Code und die Formel zum Generieren des Ergebnisses. Die zu befolgenden Schritte sind:
Beispiel 6: Entfernen Sie das erste Zeichen oder den ersten Buchstaben in den Daten mit der Flash Fill-Methode.
Schritt 1: Geben Sie die Daten in das Arbeitsblatt ein, nämlich A1:A5
Schritt 2: Wählen Sie den Spaltenbereich von A1:A5 aus. Drücken Sie Alt+F11, um den grundlegenden visuellen Editor in der Arbeitsmappe zu öffnen.
Schritt 3: Fügen Sie darin ein Modul ein und geben Sie den Code wie folgt ein:
Öffentliche Funktion zuerst entfernen (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Right (rng, Len (rng) - cnt)
Funktion beenden
Schritt 4: Geben Sie in Zelle B1 die Formel als =removeFirstC (A1, 1) ein. Hier gibt A1 den Zellenwert an und 1 gibt die Anzahl der zu entfernenden Zeichen an.
Schritt 5: Das Ergebnis wird in Zelle B1 angezeigt. Um das Ergebnis für die verbleibenden Daten zu erhalten, ziehen Sie die Formel in Richtung Zelle B5.
Arbeitsprozess der Formel
In der Formel muss auf die Zelle verwiesen werden, oder der Textwert kann direkt in die Funktion eingegeben werden. '1 gibt die Anzahl der zu entfernenden Zeichen an. Wenn mehr als ein oder mehrere Zeichen entfernt werden müssen, geben Sie die Zahl entsprechend der Anforderung in die Formel ein.
Zusammenfassung
Die Methoden und Funktionen in diesem Tutorial werden anhand von Formeln anschaulich erklärt. Denn der Datensatz funktioniert effizient und schnell. Diese Methoden sind benutzerfreundlich und zudem dynamisch. Die Formel muss aufgrund der Anforderung, mehr als ein Zeichen zu entfernen, geändert werden. Es basiert auf der Präferenz des Benutzers, welche Methode zum Abrufen des Ergebnisses aus den Daten ausgewählt werden soll.