Kurze Antwort: Ja. Lange Antwort: Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, „Ja“ anzukreuzen und auf Ihr Recht zu verzichten, Ihre Empfehlungsschreiben im FERPA-Verzichtsabschnitt Ihrer College-Bewerbungen einzusehen.
In diesem Artikel erfahren Sie genau, was FERPA ist, warum Sie aufgefordert werden, darauf zu verzichten, und wie es sich auf Ihre Empfehlungsschreiben auswirkt. Um ehrlich zu sein, wird die FERPA-Befreiung wahrscheinlich der einfachste Teil beim Ausfüllen Ihrer College-Bewerbungen sein!
Was ist FERPA?
Der Family Educational Rights and Privacy Act von 1974 (FERPA), auch bekannt als Buckley Amendment, wurde verabschiedet Schützen Sie die Privatsphäre der Bildungsunterlagen der Schüler. Es gibt Eltern und Schülern, die 18 Jahre und älter sind, das Recht, auf ihre Unterlagen zuzugreifen. Außerdem ist es erforderlich, dass Eltern oder berechtigte Schüler ihre Zustimmung erteilen, bevor ihre Daten an Dritte weitergegeben werden, außer unter besonderen Umständen wie einem Schulwechsel oder einem gesundheitlichen Notfall.
Da die meisten Studierende, die sich an einer Hochschule einschreiben, sind 18 Jahre oder älter FERPA gibt ihnen das Recht, Zugang zu ihren Empfehlungsschreiben zu verlangen, unabhängig davon, wo diese zusammen mit den übrigen Bewerbungsunterlagen aufbewahrt werden. Ich stelle mir gerne alle Anwendungen vergangener Jahre vor, die irgendwo wie in der Halle der Prophezeiungen in Harry Potter aufbewahrt werden, nur dass die endlosen Regale mit Akten anstelle von glänzenden Glaskugeln gefüllt sind.
Es gibt eine Einschränkung bezüglich Ihres von der FERPA gewährten Zugangsrechts: Sie können auf Ihre Empfehlungsschreiben erst zugreifen, nachdem Sie Ihren Zulassungsbescheid erhalten und sich für die Einschreibung an einer Hochschule entschieden haben. Wenn Sie von einer bestimmten Schule abgelehnt wurden oder sich entschieden haben, diese nicht zu besuchen, können Sie diese Briefe nicht in die Hände bekommen.
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Beachten Sie, wie ich bereits sagte, dass FERPA Ihnen das Recht einräumt, auf Ihre Empfehlungsschreiben zuzugreifen nach Sie melden sich an einer Hochschule an. Es hat wirklich nichts damit zu tun, dass Sie Ihre Briefe lesen, bevor Ihre Empfehlungsgeber sie versenden. Bei einigen Empfehlungsgebern können Sie sie sehen , während andere sie vertraulich behandeln.
Die allgemeine Annahme bei Referenzschreiben ist, dass sie vertraulich sind – das scheint mehr Ehrlichkeit in den Augen der Zulassungsbeamten. Ob Sie die Briefe vor dem Versand sehen oder nicht, ist nicht wirklich das, worum es bei FERPA geht, wenn man auf die Einzelheiten eingeht.
Im Common Application (oder in der von Ihnen verwendeten Anwendung) werden Sie gefragt, ob Sie auf Ihr Recht auf Zugang zu Ihren Empfehlungsschreiben verzichten möchten oder nicht. Lesen Sie weiter, um eine Vorschau auf das zu erhalten, was Sie sehen werden.
Harry Potter und die Bewerbungskammer für Hochschulen
Verzicht auf Zugang (FERPA) zum gemeinsamen Antrag
Sobald Sie Ihrer gemeinsamen Bewerbung eine Hochschule hinzugefügt haben, wird eine Registerkarte angezeigt, auf der Sie Ihre Empfehlungsgeber einladen können. Bevor Sie diese Einladungen versenden , werden Sie aufgefordert, sich über Ihren Zugriffsverzicht zu informieren und eine Antwort auszuwählen. Folgendes werden Sie sehen:
' Zugangsverzicht (FERPA)
Gemäß den Bestimmungen des Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) können Sie Empfehlungsschreiben und Begleitformulare nach der Einschreibung an einer postsekundären Einrichtung einsehen, und zwar nur, wenn diese Einrichtung die Dokumente nach der Einschreibung speichert.
Warum sollten Sie erwägen, auf Ihr Auskunftsrecht zu verzichten? Wenn Sie auf Ihr Recht verzichten, wissen die Hochschulen, dass Sie niemals versuchen werden, Ihre Empfehlungen zu lesen. Das wiederum gibt den Hochschulen die Gewissheit, dass Ihre Empfehlungsgeber eine offene und wahrheitsgemäße Unterstützung geleistet haben. Es steht Ihnen zwar frei, so zu antworten, wie Sie möchten. Wenn Sie jedoch nicht auf Ihr Recht verzichten, kann es sein, dass einige Empfehlungsgeber Ihre Anfrage ablehnen und einige Hochschulen möglicherweise in Ihrem Namen eingereichte Briefe ignorieren. Denken Sie daran: Auch wenn Sie Ihr Zugangsrecht behalten, können Sie die Empfehlungen erst dann einsehen, wenn Sie an einer Hochschule zugelassen und eingeschrieben sind. Mit anderen Worten: FERPA gibt Ihnen nicht das Recht, Empfehlungen zu prüfen, bevor sie an Ihre Hochschulen gesendet werden.
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Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie Ihren Berater und Ihre Empfehlungsgeber einladen. Sobald Sie die erste Einladung verschickt haben, können Sie Ihre Antwort auf die Verzichtsfrage nicht mehr ändern. Um sicherzustellen, dass Sie die Auswirkungen Ihrer Auswahl vollständig verstehen, bitten wir Sie dringend, die Frage zum Verzicht nicht zu beantworten, bevor Sie sich mit Ihrem Berufsberater oder einem anderen Schulbeamten beraten haben.
Weitere Informationen zu FERPA finden Sie unter folgendem Link: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html '
Quelle: The Common Application
Klingt nach ernster Sache. In Wirklichkeit ist es ziemlich einfach. Mit FERPA können Sie Zugang zu Ihren Empfehlungsschreiben anfordern, nachdem Sie an einer Schule eingeschrieben sind.
Zu diesem Zeitpunkt, Monate nachdem Sie sich beworben, die erforderliche Zeit des nervösen Wartens überstanden, den dicken Umschlag erhalten und sich für eine Schule entschieden haben, sind Sie es Wahrscheinlich denken Sie nicht darüber nach, in Ihre Zulassungsakte einzudringen um genau zu lesen, was Herr Smith im Dezember des letzten Jahres über Sie gesagt hat. Du bist reingekommen, also müssen die Empfehlungsschreiben ziemlich höflich gewesen sein.
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Beachten Sie auch hier, dass FERPA Ihnen nicht das Recht einräumt, Ihre Empfehlungsschreiben vor dem Versand einzusehen. In der akademischen Welt werden Empfehlungsschreiben in der Regel vertraulich behandelt. Ihr Lehrer oder Berater kann Ihnen den Brief zeigen und um Ihr Feedback oder Korrekturen bitten , aber das hängt von der Person ab. Auch wenn Sie vor Neugier brennen, sollten Sie Ihre Empfehlungsgeber nicht unter Druck setzen, Ihnen den Brief zu zeigen. Das könnte darauf hindeuten, dass Sie ihnen nicht zutrauen, Ihnen einen aussagekräftigen Brief zu schicken – und wenn das der Fall ist, sollten Sie sie gar nicht erst wählen!
Da Sie in der Common App nur einmal auf die Frage zum Verzicht antworten können, gehen wir genau durch, warum es eine gute Idee ist, auf den Zugriff zu verzichten.
„Verabschieden“ Sie sich von FERPA – dieses Mal brauchen Sie es nicht.
Warum es eine gute Idee ist, auf Ihr FERPA-Recht zu verzichten
Wie ich oben erwähnt habe, besteht die typische Erwartung an Empfehlungsschreiben bei Hochschulzulassungen darin, dass sie eingehalten werden vertraulich . Zulassungsbeauftragte legen größten Wert auf Briefe, die eine ehrliche und qualifizierte Beurteilung des Bewerbers vermitteln. Wenn Sie nicht auf Ihr FERPA-Recht verzichten, könnten Sie den Zulassungsbeamten versehentlich signalisieren, dass Sie Ihrem Empfehlungsgeber nicht vertrauen oder dass die Empfehlung weniger aufrichtig oder echt ist.
Möglicherweise erhält Ihr Empfehlungsgeber auch die subtile Botschaft, dass Sie ihm oder ihr nicht vertrauen. Das Wissen, dass Sie den Brief irgendwann in der Zukunft sehen werden, könnte Ihren Empfehlungsgeber dazu veranlassen, einen weiteren Brief zu schreiben allgemeiner Brief, und somit weniger wirkungsvoll und effektiv bei der Unterstützung Ihrer Kandidatur sein.
Sie werden für Ihre Antwort nicht bestraft, aber es ist riskant, „Nein“ anzukreuzen Sie wissen nicht, wie die Zulassungsbeauftragten oder Ihre Empfehlungsgeber es interpretieren werden. Wenn Sie immer noch Bedenken haben, auf Ihr FERPA-Recht zu verzichten, lesen Sie weiter. Im nächsten Abschnitt erkläre ich, warum Sie sich um Ihre Empfehlungsschreiben keine Sorgen machen müssen, auch wenn Sie nie die Gelegenheit haben, sie zu lesen.
Sridevi
Halten Sie Ihre Empfehlungsgeber im Kreis des Vertrauens.
Sie müssen sich keine Sorgen um Empfehlungsschreiben machen ...
Vielleicht leichter gesagt als getan, aber Sie sollten sich wegen Ihrer Empfehlungsschreiben wirklich keine Sorgen machen. Ihre Lehrer und Berater sind da, um Ihnen zu helfen – Tatsächlich ist es buchstäblich ihr Job. Sie möchten sich für Sie einsetzen und Ihnen helfen, sich weiterzubilden.
Wenn Sie um eine Empfehlung bitten, sollten Sie Ihre Lehrer fragen, ob sie Ihnen eine Empfehlung geben können stark Unterstützungsschreiben. Wenn sie überhaupt zögern, danken Sie ihnen für ihre Zeit und fragen Sie jemand anderen. Solange Sie sorgfältig darüber nachdenken, Menschen auszuwählen, zu denen Sie gute Beziehungen haben und die einen aufschlussreichen Brief über Sie schreiben können, müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen Den Rest überlassen wir ihnen.
Abgesehen von der Auswahl von Empfehlungsgebern, die Sie gut kennen, Sie können auch ein Mitspracherecht bei der Gestaltung des Briefes haben. Die meisten Schulen stellen Ihnen ein „Angeberblatt“ zur Verfügung, in dem Sie Ihre Empfehlungsgeber an Ihre Interessen, Motivationen und Ziele erinnern können. Sie und Ihre Eltern können einige wichtige Erfahrungen, die Sie gemacht haben, oder Herausforderungen, die Sie gemeistert haben, beschreiben, um Ihren Empfehlungsgebern dabei zu helfen, den aussagekräftigsten Brief zu verfassen, den sie können. Selbst wenn der Brief vertraulich bleibt, haben Sie dennoch eine Vorstellung davon, was wahrscheinlich darin enthalten war.
An dieser Stelle haben Sie hoffentlich eine bessere Vorstellung davon, worum es bei der FERPA-Befreiung geht und warum sie so ist Es liegt in Ihrem besten Interesse, dem Verzicht zuzustimmen. Oder vielleicht haben Sie bis zu diesem Punkt nach unten gescrollt und gedacht: „Zu lang; nicht gelesen.' So oder so, Sie haben Glück! Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Punkte, die ich ansprechen wollte, zusammengefasst in Stichpunkten, um Ihnen das Lesevergnügen zu erleichtern.
Wichtige Punkte zur FERPA-Verzichtserklärung
- Durch die FERPA-Verzichtserklärung verzichten Sie lediglich auf Ihr Recht, auf Ihre Empfehlungsschreiben zuzugreifen nachdem Sie angenommen und eingeschrieben wurden in einer Hochschule.
- Es ist üblich, dass Empfehlungsschreiben aufbewahrt werden vertraulich bei Zulassungsverfahren. Ihre Empfehlungsgeber lassen Sie vielleicht trotzdem ihre Briefe sehen, bevor sie sie versenden – das liegt ganz bei ihnen.
- Solange du es bist Ich habe bei der Auswahl der Empfehlungsgeber sorgfältig nachgedacht die Sie unterstützen und Sie gut kennen (und ihnen mit einem ausführlichen Angeberblatt helfen), können Sie beruhigt sein, denn Sie wissen, dass Ihre Empfehlungsgeber Sie unterstützen und Ihnen beim Einstieg ins College helfen möchten.
- Der FERPA-Verzicht ist wahrscheinlich der einfachste Teil Ihrer Bewerbung. Klicken Sie einfach auf „Ja“!
Was kommt als nächstes?
Während die FERPA-Befreiung einfach ist, kann der Rest Ihres Antrags etwas komplizierter werden. Lesen Sie alles darüber, wie Sie eine vielseitige College-Bewerbung erstellen, die Ihre Stärken hervorhebt und Sie von der Konkurrenz abhebt.
Ist es gerade die Jahreszeit, in der Sie darüber nachdenken, Empfehlungsschreiben anzufordern? In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein Empfehlungsschreiben anfordern.