Das Hinzufügen eines Präfixes ist in Excel nicht so notwendig. Manchmal muss vor dem Text oder der Zeichenfolge ein Präfix hinzugefügt werden. Ein Präfix kann ein beliebiger Text- oder Zeichenfolgendatentyp sein, den Sie vor allen Daten in der Excel-Zelle einfügen möchten.
Zum Beispiel, Geben Sie in einer Excel-Tabelle vor jedem Namen des Postempfängers die Zeichenfolge Mr. ein oder fügen Sie vor jedem Namen einer Person, deren Beruf Arzt ist, Dr. ein. Daher erfolgt die Präfixierung auf diese Weise.
Wenn Excel-Benutzer am Anfang der Zelle eine Zeichenfolge hinzufügen, wird dies als Präfix bezeichnet. Wenn am Ende eine Textzeichenfolge hinzugefügt wird, wird die Zeichenfolge als Suffix bezeichnet.
Warum ein Präfix hinzufügen?
Ein Präfix kann manuell zu allen Zelldaten hinzugefügt werden. Wenn Sie jedoch den Daten mehrerer Zellen dasselbe Präfix hinzufügen müssen, können Sie es mit einer anderen Methode hinzufügen. Denn das Hinzufügen des Präfixes zu mehreren Zellen nacheinander würde zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Suffix erfolgt auf die gleiche Weise.
Angenommen, Sie arbeiten mit einer großen Datenmenge in einer Excel-Tabelle und möchten Präfixe oder Suffixe hinzufügen. Das manuelle Hinzufügen eines Suffixes oder Präfixes zu einem großen Datensatz nimmt zu viel Zeit in Anspruch und wird hektisch.
Zu diesem Zweck kann die Verkettungsfunktion oder der &-Operator verwendet werden. Vielleicht finden Sie es einfach und schnell, allen in einer Excel-Tabelle gespeicherten Daten ein Präfix hinzuzufügen.
Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Präfixes
Es gibt zwei Möglichkeiten, allen Daten in einer Excel-Tabelle ein Präfix hinzuzufügen.
- Verwenden der CONCATENATE-Funktion
- Verwendung von & Operator
Fügen Sie ein Präfix mit der CONCATENATE-Funktion hinzu
CONCATENATE() ist eine von MS Excel angebotene Funktion, mit der Sie Ihren Excel-Daten Präfixe oder Suffixe hinzufügen können. Grundsätzlich wird es für die Verkettungsoperation verwendet. Nutzen Sie diese Funktion, um den Daten das Präfix hinzuzufügen. Beispielsweise fügen wir Dr. als Präfix zu den Daten der Spalte A hinzu
Syntax für die Funktion CONCATENATE()
=CONCATENATE(string1, string2)
Beide String-Parameter werden übergeben, um sie in einem einzigen String zusammenzuführen.
Beispiel 1
Wir haben die Daten von Ärzten für dieses Beispiel, das die Methode zum Hinzufügen eines Präfixes in Daten zeigt. Wir werden Dr. als Präfix zu ihren Namen in einem Bereich von Zellen hinzufügen, indem wir die CONCATENATE()-Formel verwenden.
Wir haben diese Daten vorbereitet, anhand derer wir Ihnen die Implementierung der Funktion CONCATENATE() zeigen.
Folgen wir den Schritten wie unten:
Schritt 1: Fügen Sie zunächst eine neue Spalte neben der Spalte „Name“ hinzu.
Schritt 2: Schreiben Sie in diese neue Spalte die folgende Formel mit der Präfixzeichenfolge, die Sie dem Namen hinzufügen möchten.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Schritt 3: Drücken Sie die Taste Eingeben Taste auf Ihrer Tastatur und sehen Sie sich die verkettete Zeichenfolge an. Beide Zeichenfolgen wurden erfolgreich zusammengeführt.
Dasselbe können wir auch mit den anderen Zellen machen. Da wir jeder Zelle in Spalte A das Dr. voranstellen müssen.
Schritt 4: Gehen Sie also zur Zelle B2 und bewegen Sie den Mauszeiger in die rechte untere Ecke. Ein +-Zeichen weist darauf hin. Ziehen Sie dieses +-Zeichen in die folgenden Zellen, um die Formel für sie zu kopieren.
Schritt 5: Sehen Sie, dass es sich um eine Präfixzeichenfolge handelt DR. wird vor jedem Namen platziert, bis wir die Formel kopiert haben.
Dieser Prozess erleichtert es Benutzern, den Daten in verschiedenen Zellen in MS Excel ein Präfix voranzustellen.
Präfix mit &-Operator hinzufügen
Eine andere Methode zum Durchführen der Verkettungsoperation für Excel-Daten ist die Verwendung des &-Operators. Dies wird den Benutzern auch dabei helfen, die Zeichenfolge zu verketten. Das kaufmännische Und & ist ein Operator, der in Excel zum Verketten der Zeichenfolge verwendet werden kann.
Warteschlange in Java
Syntax zum Hinzufügen eines Präfixes mit dem &-Operator
= &
Hier haben wir die zuvor vorbereitete Spalte A, in der die Namen der Ärzte in dieser Excel-Tabelle aufgeführt sind.
Wir werden den &-Operator verwenden, um den Daten der Spalte A ein Präfix hinzuzufügen. Folgen wir den Schritten wie unten:
Schritt 1: Fügen Sie daneben eine neue Spalte hinzu, die die resultierenden Daten enthält, nachdem den Namen der Ärzte ein Präfix hinzugefügt wurde.
Schritt 2: Schreiben Sie nun die folgende Formel in die Zelle B2 mit der Präfixzeichenfolge, die Sie dem Namen hinzufügen möchten.
='Dr. ' &A2
Dadurch wird die A2-Zellenzeichenfolge mit der Präfixzeichenfolge verknüpft, die Sie in der Formel übergeben haben.
Schritt 3: Drücken Sie die Taste Eingeben Taste auf Ihrer Tastatur und sehen Sie sich die verkettete Zeichenfolge an. Beide Zeichenfolgen wurden erfolgreich zusammengeführt.
Auf die gleiche Weise können wir mehr Daten erfassen. Dies ist der Vorteil des &-Operators, da wir mit dem &-Operator mehr als eine Zeichenfolge gleichzeitig verketten können.
Schritt 4: Gehen Sie also zur Zelle B2 und bewegen Sie den Mauszeiger in die rechte untere Ecke. Ein +-Zeichen weist darauf hin. Ziehen Sie dieses +-Zeichen in die folgenden Zellen, um die Formel für sie zu kopieren.
Schritt 5: Sehen Sie, dass es sich um eine Präfixzeichenfolge handelt DR. wird vor jedem Namen platziert, bis wir die Formel kopiert haben.
Sie haben gesehen, dass in jede Zelle dieselbe Formel kopiert wird. Es erspart Benutzern die Zeit, jeder Zelle manuell dasselbe Präfix hinzuzufügen.
„Denken Sie daran, dass es Ihnen nicht weiterhilft, wenn Sie den einzelnen Zellendaten ein anderes Präfix hinzufügen müssen.“
Linux make-Befehl
Präfix und Suffix zur Zeichenfolge hinzufügen
Wie wir Ihnen bereits gesagt haben, können wir mit dem &-Operator mehr als eine Zeichenfolge verketten. Wir erarbeiten Ihnen ein Beispiel, in dem wir einer zuvor definierten Zeichenfolge sowohl ein Präfix als auch ein Suffix hinzufügen. Sie lernen also, mehr als eine Zeichenfolge mithilfe einer einzelnen Formel zusammenzuführen.
Folgen wir den Schritten wie unten:
Schritt 1: Wir haben die folgenden Daten vorbereitet, um das Präfix oder Suffix zu implementieren und zu den angegebenen Daten hinzuzufügen. Wir speichern das Ergebnis in Spalte B, nachdem wir den Daten Präfixe und Suffixe hinzugefügt haben.
Schritt 2: Schreiben Sie nun die folgende Formel in die Zelle B2 mit der Präfixzeichenfolge, die Sie dem Namen hinzufügen möchten.
='Herr. ' &A2& ', PHD-Professor'
Hier ist „Herr“ das Präfix und „PHD Professor“ das Suffix. Dadurch wird die A2-Zellenzeichenfolge mit der Präfixzeichenfolge verknüpft, die Sie in der Formel übergeben haben.
Schritt 3: Drücken Sie die Taste Eingeben Taste auf Ihrer Tastatur und sehen Sie sich die verkettete Zeichenfolge an. Achten Sie darauf, dass das Präfix und das Suffix zur Zeichenfolge hinzugefügt werden.
Schritt 4: Verketten Sie weitere Zelldaten, indem Sie die folgende Formel in der B3-Zelle verwenden.
='Herr. ' &A3& ', PHD-Professor '
Schritt 5: Drücken Sie die Taste Eingeben Schlüssel und erhalten Sie die verketteten Daten, die nach dem Zusammenführen der Zeichenfolgen zurückgegeben wurden.
Sie können die Formel wie bei den oben genannten Methoden ziehen, um dieselbe Formel zu kopieren und in die folgenden Zellen zu implementieren.
Präfix im Stapel hinzufügen
Manchmal müssen Excel-Benutzer dasselbe Präfix für mehr als eine Zelle gleichzeitig verwenden. Wie wir bereits besprochen haben, wie man Präfixe oder Suffixe mit der CONCATENATE()-Funktion und dem Operator hinzufügt. Wir haben eine andere Methode zum Hinzufügen des Präfixes und Suffixes zu den Excel-Daten.
Sie werden diese Methode einfacher finden als die oben genannten. Auch Sie müssen dafür keine Formel eingeben oder einen Operator verwenden. Sie müssen nur einige Schritte auswählen und anwenden, um das Präfix hinzuzufügen.
Vorteil dieser Methode:
- Die Benutzer müssen keine Formel verwenden, wenn sie diese Methode zum Hinzufügen eines Präfixes in Excel-Daten bevorzugen.
- Sie benötigen keine neue Spalte, um das Ergebnis beizubehalten, nachdem den Daten ein Präfix hinzugefügt wurde. In der Spalte „Zieldaten“ können Sie das Ergebnis abrufen.
Schritte zum Hinzufügen des Präfixes im Stapel
Sehen wir uns an, wie wir das Präfix zu mehreren Zellen hinzufügen können, ohne eine einzige Formel dafür zu verwenden.
Schritt 1: Wir haben die Mitarbeiter-ID in Spalte A, bei der es sich um numerische Daten handelt. Wir möchten Präfixe hinzufügen und sie alphanumerisch machen, indem wir ihnen eine Zeichenfolge EMP hinzufügen.
Schritt 2: Wählen Sie die Zellen in großen Mengen aus, vor denen Sie das Präfix hinzufügen möchten, und drücken Sie die Taste Strg+1 Schlüssel.
Schritt 3: Im Nummer Tab, gehen Sie zu Brauch Registerkarte in der linken Seitenleiste.
Schritt 4: Schreiben Sie nun das Präfix, das Sie hinzufügen möchten, in das Feld „Typ“ vor dem Allgemein. Dann klick OK im letzten.
Wir haben EMP hier hinzugefügt.
Schritt 5: Sie werden sehen, dass das Präfix zu den ausgewählten Daten hinzugefügt wird.
Sie haben gesehen, dass wir keine Formel verwendet haben, um das Präfix hinzuzufügen. Denken Sie daran, das Wichtigste ist, dass es sich nicht um tatsächliche Inhalte handelt. Es ändert lediglich das Format der von Ihnen ausgewählten Zellen.
Fügen Sie ein Präfix basierend auf der Bedingung hinzu
In allen obigen Beispielen haben wir nur Daten vom Typ String verwendet. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, dass Sie keine anderen Datentypen zusammenführen können. Sie können auch numerische Daten zusammenführen. Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie die numerischen Daten verketten. Beispiel: Landesvorwahl vor der Mobiltelefonnummer (+91 für indische Mobiltelefonnummer).
Wir werden auch versuchen, es bedingt zu gestalten. Wenn das Land beispielsweise Indien ist, wird +91 als Präfixzeichenfolge zur Mobiltelefonnummer in jedem Datensatz hinzugefügt. Vor den oben genannten Methoden wird es etwas kompliziert sein.
Dies können wir erreichen, indem wir das benutzerdefinierte Zahlenformat mit der bedingten Formatierung kombinieren. Dafür müssen wir eine bedingte Formatierung implementieren.
Lassen Sie es uns umsetzen und sehen, wie es umgesetzt wird. Hier enthält Spalte A den Namen des Arztes in dieser Excel-Tabelle.
Erstellen Sie mithilfe der Validierungsregel eine Dropdown-Liste
Wir erstellen eine Dropdown-Liste mit einer Liste der Länder. Basierend auf der Auswahl des Landes wird der Mobiltelefonnummer eine Landesvorwahl als Präfix hinzugefügt.
Schritt 1: Wir haben einige Mobiltelefonnummern in eine Spalte und eine Länderspalte aufgenommen, um die Eingaben der Benutzer zu erfassen.
Schritt 2: Erstellen Sie also die Dropdown-Liste für Spalte B, wählen Sie Spalte B aus der Kopfzeile aus und wechseln Sie zu Daten Tab.
Schritt 3: Klicken Sie hier auf Datenvalidierung im Inneren Datentools um die Dropdown-Liste zu erstellen.
Die Dropdown-Liste gehört zur Kategorie „Datenvalidierung“ in MS Excel.
Schritt 4: Jetzt wählen Sie Aufführen im Feld Zulassen. Geben Sie dann die Namen der Länder ein, trennen Sie sie durch Kommas und klicken Sie OK.
Schritt 5: Für Spalte B wurde eine Dropdown-Liste mit Ländern erstellt.
Implementieren Sie die bedingte Formatierung
Jetzt wenden wir die bedingte Formatierung auf Daten an. Das heißt, wenn der Benutzer eines der Länder aus der Liste auswählt, wird der Ländercode als Präfix zur Mobiltelefonnummer in der entsprechenden Zelle hinzugefügt.
Schritt 6: Wählen Sie Spalte A aus (es ist unsere Zielspalte). Und klicken Sie auf Bedingte Formatierung im Inneren Heim Tab.
Schritt 7: Wählen Neue Regel von dem Bedingte Formatierung Liste.
Schritt 8: Wählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen für einen Regeltyp. Schreiben Sie die Formel =B1='Indien', die die Werte formatiert, wenn die Formel wahr ist.
Drücke den Format um die Formatierung auf Daten anzuwenden.
Indien ist das Land; Wir haben es in die Dropdown-Liste in Spalte B eingefügt.
Schritt 9: Wechseln Sie in diesem Bereich zu Brauch (innerhalb der Registerkarte „Nummer“ in der Kopfzeile) und geben Sie „(+91)“ 0 ein Typ Feld aus und klicken Sie dann OK.
Schritt 10: Sehen Sie sich die Formatierung in der Vorschau an und klicken Sie auf OK wenn alles in Ordnung ist. Die (+91)-Zeichenfolge wird auf die gleiche Weise wie im Vorschaufeld hinzugefügt.
Schritt 11: Wiederholen Sie Schritt 6 bis Schritt 10 für die anderen Länder mit ihrem Ländercode der von Ihnen erstellten Dropdown-Liste. Auch für andere Länder haben wir auf unserer Seite eine bedingte Formatierung erstellt. Du tust es auch.
Java-Wert der Enumeration
Überprüfen Sie alle erstellten Regeln erneut
Schritt 12: Klicken Sie jetzt Bedingte Formatierung Im Inneren Heim Tab und wählen Sie Regeln verwalten.
Startseite > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten
Wählen Sie weiterhin Spalte A aus, um alle Regeln für diese Spalte anzuzeigen.
Schritt 13: Alle von Ihnen erstellten Regeln werden hier angezeigt. Falls die Regeln nicht angezeigt werden, wählen Sie Dieses Arbeitsblatt im Inneren Formatierungsregeln anzeigen für.
Wir finden hier alles in Ordnung. Also haben wir auf geklickt Anwenden Taste.
Alle Großbuchstaben befehlen Excel
Hier merkt man, dass die Gilt für Zelle mit korrekten Datenzellen. Also werden wir sie ändern. Wenn Ihnen beim Erstellen der Regel für bedingte Formatierung ein Fehler unterlaufen ist, können Sie die Regel von hier aus bearbeiten, indem Sie zweimal auf die Regel tippen.
Schritt 14: Klicken Sie jetzt OK um das Panel zu schließen.
Schritt 15: Wenn Sie ein Land aus der Dropdown-Liste in Spalte B auswählen, wird der gewählte Ländercode automatisch vor der Mobiltelefonnummer in der entsprechenden Zelle platziert.
Im obigen Screenshot sehen Sie, dass wir in Spalte B verschiedene Länder ausgewählt haben und der unterschiedliche Code auf die Mobiltelefonnummer angewendet wird.
Dies ist die dynamische Möglichkeit, das Präfix zu Excel-Daten hinzuzufügen. Auf ähnliche Weise können Sie andere Möglichkeiten finden, Präfixe hinzuzufügen, indem Sie einer Spalte eine bedingte Formatierung hinzufügen.
Zum Beispiel bei einer direkten Eingabe in einer Spalte anstelle einer Dropdown-Listeneingabe, und es werden basierend auf einer Bedingung Daten in einer anderen Spalte angezeigt. Sie müssen nicht immer eine Dropdown-Liste erstellen, sondern können direkt eine Bedingung für die Daten festlegen. Lassen Sie uns dies auch anhand eines Beispiels verstehen.
Beispiel 2: Präfix basierend auf der Bedingung hinzufügen
Wir haben die Namen einiger Personen übernommen, die zu bestimmten Qualifikationen oder Abschlüssen gehören. Basierend auf ihrer Qualifikation werden wir ihren Namen ein Präfix hinzufügen. Beispielsweise wird Dr. als Präfix an den Namen der Person angehängt, deren Abschluss PHD ist. Um dies zu erreichen, verwenden wir eine bedingte Formatierung für die Qualifikationsspalte und formatieren die Daten der Namensspalte.
Diese Änderung erfolgt im Namensfeld, wenn der Benutzer den Wert im Qualifikationsfeld eingibt. Wir werden hierfür keine Dropdown-Liste erstellen. Möglicherweise finden Sie diese Methode einfacher als die oben beschriebene.
Schritte zum Hinzufügen eines Präfixes basierend auf der Bedingung
Schritt 1: Wählen Sie die Spalte „Name“ aus (es ist unsere Zielspalte) und klicken Sie auf das C bedingte Formatierung im Inneren Heim Tab.
Schritt 2: Wählen Neue Regel von dem Bedingte Formatierung Liste.
Schritt 3: Wählen Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen für einen Regeltyp. Schreiben Sie die Formel =B1='PHD', die die Werte formatiert, wenn die Formel wahr ist.
Drücke den Format um die Formatierung auf Daten anzuwenden.
Schritt 4: Wechseln Sie in diesem Bereich zu Brauch (innerhalb der Registerkarte „Nummer“ in der Kopfzeile) und geben Sie „(Dr.)“ 0 ein Typ Feld aus und klicken Sie dann OK.
Schritt 5: Sehen Sie sich die Formatierung in der Vorschau an und klicken Sie auf OK wenn alles in Ordnung ist. Die Zeichenfolge (Dr.) wird wie im Vorschaufeld hinzugefügt.
Schritt 6: Wiederholen Sie nun Schritt 1 bis Schritt 5 für das Engineering und verwenden Sie (Eng.) als Präfix.
Überprüfen Sie alle erstellten Regeln erneut
Schritt 6: Klicken Sie jetzt Bedingte Formatierung Im Inneren Heim Tab und wählen Sie Regeln verwalten.
Startseite > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten
Wählen Sie weiterhin Spalte A aus, um alle Regeln für diese Spalte anzuzeigen.
Schritt 7: Alle von Ihnen erstellten Regeln werden hier angezeigt. Falls die Regeln nicht angezeigt werden, wählen Sie Dieses Arbeitsblatt im Inneren Formatierungsregeln anzeigen für.
Wir finden hier alles in Ordnung; klicken OK um das Panel zu schließen.
„Wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben, verwenden Sie diese zuerst.“ Anwenden danach klicken OK.' Dadurch werden die Änderungen auf die aktualisierten Daten hier angewendet.
Schritt 8: Geben Sie nun die Daten in die Spalte Qualifikation ein. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird das Präfix, das Sie beim Erstellen festgelegt haben, in die entsprechende Namenszelle eingefügt.
Im obigen Screenshot sehen Sie, dass wir in Spalte B verschiedene Länder ausgewählt haben und der unterschiedliche Code auf die Mobiltelefonnummer angewendet wird.