Haben Sie ehrenamtlich oder gemeinnützige Arbeit geleistet und möchten einen Brief erhalten, aus dem hervorgeht, wie viele Stunden Sie geleistet haben und welche Tätigkeiten Sie ausgeübt haben? Oder vielleicht brauchen Sie ein Zivildienstbrief um sich für ein Stipendium, einen Job oder eine bestimmte Hochschule zu bewerben? Wissen Sie, wen Sie bitten sollten, den Brief zu schreiben und was dieser enthalten sollte?

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was ein Zivildienstbrief ist, warum er nützlich ist und wie Sie einen tollen Brief für sich verfassen lassen können.

Was ist ein Zivildienstbrief und warum benötigen Sie einen?

Ein Zivildienstbrief ist ein Brief, der erklärt wo Sie Ihren Zivildienst geleistet haben, wie viele Stunden Sie gearbeitet haben und welche Pflichten und Verantwortlichkeiten diese Arbeit beinhaltete. Es kann auch zusätzliche Informationen enthalten, z. B. die Daten, an denen Sie gearbeitet haben, ob Sie eine bestimmte Berufsbezeichnung hatten und Kontaktinformationen der Organisation.

Es gibt kein Standardformat für einen Zivildienstbrief. Daher kann ihr Aussehen und die Menge an Informationen, die sie enthalten, stark variieren. Manche Briefe sind kaum mehr als ein Formular mit ein paar Zeilen, das Ihr Vorgesetzter unterschreibt. Andere ähneln eher einem Standard-Empfehlungsschreiben und können mehrere Absätze lang sein, in denen detailliert Ihre Arbeit und Ihre persönlichen Stärken erläutert werden.

Wofür wird ein Zivildienstbrief verwendet?

Ein Zivildienstbrief ist der Nachweis, dass Sie ehrenamtlich tätig waren Außerdem erhalten Sie weitere Informationen darüber, welche Pflichten und Verantwortlichkeiten diese Arbeit beinhaltete. Der Besitz dieser Informationen kann in mehreren Situationen nützlich sein, einschließlich der folgenden:

Hochschulbewerbungen

Wenn Ihre gemeinnützige Arbeit für Sie besonders wichtig war, z. B. wenn Sie viel Zeit an einem Ort verbracht haben, für eine Organisation gearbeitet haben, die im gleichen Bereich wie Ihre zukünftige Karriere tätig ist, oder wenn Sie an anderer Stelle auf Ihre gemeinnützige Arbeit Bezug genommen haben Dann möchten Sie vielleicht Ihrer College-Bewerbung ein Schreiben für gemeinnützige Arbeit beifügen, um Ihren ehrenamtlichen Dienst nachzuweisen und weitere Informationen über Ihre Arbeit zu geben.

Stipendien

Es gibt viele Stipendien für gemeinnützige Arbeit, und einige erfordern als Teil der Bewerbung ein Schreiben oder einen Nachweis über Ihre gemeinnützige Arbeit.

Lebensläufe

Wenn Sie Ihre gemeinnützige Arbeit in Ihren Lebenslauf aufnehmen (was Sie tun sollten, da viele Jobs ehrenamtliche Arbeit als Berufserfahrung zählen), bietet das Anhängen Ihres gemeinnützigen Schreibens dem Arbeitgeber weitere Informationen über Ihre Arbeit und eine Möglichkeit für ihn, mit der Organisation Kontakt aufzunehmen .

Sree Ramanujan

Benötigte Bildungsstufe

Einige High Schools verlangen von den Schülern, dass sie vor ihrem Abschluss eine bestimmte Anzahl gemeinnütziger Stunden absolvieren, ebenso wie einige außerschulische Organisationen, wie beispielsweise bestimmte Kapitel der National Honor Society. Mit Ihrem Zivildienstbrief können Sie nachweisen, dass Sie diese Stunden geleistet haben.

Einige High Schools erfordern gemeinnützige Arbeit, um ihren Abschluss zu machen, oder einen Abschluss mit Auszeichnung

Nachdem Sie nun wissen, was ein Zivildienstbrief ist und wann Sie einen benötigen, lesen Sie weiter, um mehr über die Schritte zu erfahren, die Sie unternehmen sollten, um einen guten Brief zu erhalten.

#1: Sammeln Sie starke Erfahrungen im gemeinnützigen Dienst

Es mag offensichtlich erscheinen, aber je besser Ihre Erfahrung im Zivildienst ist, desto aussagekräftiger wird Ihr Zivildienstbrief sein. Es gibt mehrere Möglichkeiten, solide Erfahrungen im Zivildienst zu sammeln:

Arbeiten Sie ehrenamtlich hauptsächlich bei einer Organisation

Es ist besser, einen aussagekräftigen Zivildienstbrief von einer Stelle zu haben, in dem detailliert auf die von Ihnen geleistete Arbeit eingegangen wird, als eine Reihe von Briefen zu haben, aus denen hervorgeht, dass Sie ein paar Stunden gearbeitet haben und dann zur nächsten Organisation übergegangen sind.

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Sich hauptsächlich an einem Ort aufzuhalten, zeugt von Hingabe und Engagement , und es ermöglicht den Personen, die Ihren Brief schreiben, detaillierter auf Sie und die von Ihnen geleistete Arbeit einzugehen. Häufiges ehrenamtliches Engagement an einem Ort kann auch zu mehr Verantwortung führen, was Ihr Anschreiben stärkt, weil es zeigt, dass Sie mehr Fähigkeiten erwerben und als solche wahrgenommen werden vertrauenswürdig Und verantwortlich.

Lernen Sie Ihre Vorgesetzten und die Menschen kennen, mit denen Sie zusammenarbeiten

Sie sollten darauf hinweisen Führen Sie während Ihrer Freiwilligenarbeit regelmäßig Smalltalk mit den Menschen in Ihrer Nähe. Dazu gehören Vorgesetzte, andere Mitarbeiter und alle Personen, denen Sie möglicherweise helfen. Die Person, die Ihren Zivildienstbrief schreibt, wird immer in der Lage sein, einen aussagekräftigeren Brief zu schreiben, wenn sie Sie tatsächlich kennt, da sie mehr Details über Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten angeben kann.

Arbeiten Sie an einem Ort, der Ihnen wichtig ist

Während Sie vielleicht denken, dass es an manchen Orten „besser“ oder beeindruckender zu arbeiten gibt, ist das, was Schulen und Arbeitgeber wirklich am meisten beeindruckt Sie zeigen Leidenschaft für die Organisation, für die Sie sich ehrenamtlich engagieren. Selbst wenn Sie eine Erfahrung als Freiwilliger gemacht haben, die Sie für sehr beeindruckend halten, wird sich dies zeigen, wenn Sie gebeten werden, bei Bewerbungen oder Stellen darüber zu sprechen oder zu schreiben, wenn Ihnen die Erfahrung nicht besonders gefällt oder Sie sich nicht besonders für das Thema interessieren.

Wenn Sie sich beispielsweise ehrenamtlich für eine Videospielkonferenz engagieren, viel Zeit investieren und einen großen Teil der Community in die Teilnahme einbeziehen, wird dies beeindruckender sein, da Ihr Zivildienstschreiben zeigt, dass Sie mehr getan haben Arbeit, und die Person, die den Brief schreibt, kann Ihre offensichtliche Leidenschaft und Ihr Engagement für den Job besprechen.

#2: Überlegen Sie, wen Sie bitten sollten, Ihren Brief zu schreiben

Wen Sie bitten, Ihren Brief zu schreiben, hängt sowohl davon ab, was der Brief enthalten soll, als auch von etwaigen Einschränkungen, denen der Ort unterliegt, an den Sie den Brief senden. Ihr erster Schritt Erkundigen Sie sich bei der Schule, beim Stipendium oder bei der Arbeitsstelle, bei der Sie den Brief einreichen, um herauszufinden, ob dies der Fall ist Sie haben Anforderungen daran, wer Ihren Brief schreiben darf.

Meistens ist Ihr Vorgesetzter die Person, die Sie fragen werden. Viele Stipendien und Hochschulen verlangen, dass Ihr Betreuer oder eine andere Person, die über Ihnen arbeitet, die Person ist, die Ihren Brief schreibt. Ihr Vorgesetzter ist ein guter Ansprechpartner, da er eine gute Vorstellung von der von Ihnen geleisteten Arbeit hat und Sie normalerweise ziemlich gut kennt.

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Es kann jedoch vorkommen, dass Sie nicht viel mit Ihrem Vorgesetzten interagieren, beispielsweise wenn dieser hauptsächlich wochentags arbeitet und Sie sich am Wochenende ehrenamtlich engagieren. Dies ist kein Problem, wenn Sie nur ein kurzes Schreiben benötigen, in dem Ihre Aufgaben und der Zeitpunkt Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit aufgeführt sind. Ihr Vorgesetzter kann das auch dann schreiben, wenn er Sie nicht gut kennt.

Wenn Sie einen ausführlicheren Brief benötigen das Ihre Persönlichkeit und konkrete Beispiele Ihrer Arbeit beschreibt und Sie keine enge Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten haben, Vielleicht möchten Sie jemand anderen bitten, Ihren Brief zu schreiben. Tun Sie dies nur, wenn die Person oder der Ort, an den/die Sie Ihren Brief senden, dies zulässt!

Wenn Sie einen Brief einreichen können, der von jemand anderem als Ihrem Vorgesetzten verfasst wurde, fragen Sie einen Kollegen oder eine andere Person, mit der Sie eng zusammengearbeitet haben und die Sie und die von Ihnen geleistete Arbeit gut kennt. Es sind persönliche Daten, die gute Zivildienstbriefe von großartigen unterscheiden Sie möchten also jemanden, der spezifische Anekdoten und Beispiele Ihrer Arbeit erzählen kann. Möglicherweise können Sie Ihren Brief auch von einem Kollegen schreiben lassen und ihn von Ihrem Vorgesetzten unterzeichnen lassen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.

In jedem Fall, nicht Wähle einfach deinen besten Freund beim Zivildienst, um Ihren Brief zu schreiben. Sie möchten jemanden, der professionell über Ihre Arbeit schreiben und klar erklären kann, warum Sie ein starker Arbeiter sind.

Es wird höchstwahrscheinlich Ihr Vorgesetzter oder Chef sein, der Ihren Zivildienstbrief schreibt

#3: Fragen Sie sie!

Sobald Sie sich entschieden haben, an wen Sie Ihren Zivildienstbrief schreiben möchten, besteht der nächste Schritt darin, nachzufragen. Wenn Sie lediglich ein kurzes Formular ausfüllen müssen, ist das keine große Sache, und Ihr Vorgesetzter kann es möglicherweise sofort ausfüllen. Wenn Sie jedoch einen längeren, ausführlicheren Brief benötigen, sollten Sie der Person, die Ihren Brief schreibt, genügend Zeit geben, ihn auszufüllen. Versuchen Sie also, sie frühzeitig zu fragen. Ideal ist mindestens einen Monat vor Fälligkeit des Briefes.

Sie sollten um einen Brief bitten persönlich. Es ist persönlicher und ausgereifter und bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, ein Folgetreffen zu vereinbaren (siehe nächster Abschnitt). Es gibt viele Möglichkeiten zu fragen, was Sie genau sagen sollten. Ein Beispiel ist:

' Es hat mir wirklich Spaß gemacht, hier gemeinnützige Arbeit zu leisten, neue Fähigkeiten zu erlernen und neue Leute kennenzulernen. „Ich bewerbe mich für ein Stipendium/einen Job/eine Hochschule und muss ein Referenzschreiben von meinem Zivildienst einreichen. Ich wäre geschmeichelt, wenn Sie bereit wären, mir einen aussagekräftigen Brief zu schreiben.“

Nachdem Sie gefragt haben, stellen Sie sicher, dass Sie der Person, die Ihren Brief schreibt, auch alle Informationen geben, die sie benötigt, um einen guten Brief rechtzeitig einzureichen. Wenn es spezielle Anweisungen gibt, die befolgt werden müssen, stellen Sie sicher, dass ihnen diese vorliegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass sie wissen, wann der Brief ausgefüllt werden muss. Wenn Sie den Brief selbst versenden, denken Sie daran, die richtige Postanschrift oder E-Mail-Adresse anzugeben.

#4: Besprechen Sie, was in Ihrem Brief enthalten sein soll

Wie bereits erwähnt, können Zivildienstbriefe in Länge, Inhalt und Format stark variieren. Nachdem Sie Ihren Vorgesetzten oder Kollegen gebeten haben, Ihnen einen Brief zu schreiben, und dieser zustimmt, Bitte vereinbaren Sie einen Termin, um zu besprechen, welche Informationen der Brief enthalten soll.

Möglicherweise benötigen Sie lediglich die Anzahl der geleisteten Stunden und eine Auflistung Ihrer Aufgaben. Wenn Sie dieses Schreiben jedoch dazu nutzen, einem Arbeitgeber oder einer Schule mehr Details über Ihre Persönlichkeit und Stärken mitzuteilen, möchten Sie, dass das Schreiben mehr enthält.

Mausscrollen funktioniert nicht

Sprechen Sie mit der Person, die Ihren Brief schreibt, darüber, worüber sie schreiben soll. Beispielideen sind:

• Einzelheiten zu allen größeren Projekten, an denen Sie gearbeitet haben.
• Konkrete Beispiele dafür, dass Sie die Erwartungen übertreffen.
• Konkrete Beispiele dafür, dass Sie gut mit anderen zusammenarbeiten.
• Bestimmte Arbeiten, die Sie geleistet haben und die Sie hervorheben möchten (z. B. wenn diese Fähigkeiten oder Erfahrungen für einen zukünftigen Job oder Kurs nützlich sein werden).

Letzte Dinge, an die man sich erinnern sollte

• Bevor Sie um ein Schreiben für gemeinnützige Arbeit bitten, denken Sie daran, darüber nachzudenken, welche Informationen das Schreiben enthalten soll und wie ausführlich es sein soll.

• Nachdem Sie Ihr Schreiben erhalten haben, überprüfen Sie es noch einmal, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind, einschließlich der Anzahl der Stunden, die Sie gearbeitet haben, und des Zeitpunkts, an dem Sie sie gearbeitet haben. Viele Organisationen beschäftigen mehrere Freiwillige, die für sie arbeiten, und es kann leicht passieren, dass Informationen verwechselt werden.

• Senden Sie Ihrem Vorgesetzten oder Kollegen einen Dankesbrief, nachdem er Ihren Brief fertiggestellt hat.

• Machen Sie Kopien der Briefe, die Sie erhalten, damit Sie sie bei Bedarf für mehrere Hochschul-, Stipendien- oder Stellenbewerbungen verwenden können.

Was kommt als nächstes?

Bewerben Sie sich für ein Stipendium für gemeinnützige Arbeit? Viele dieser Stipendien sind sehr wettbewerbsfähig; Glücklicherweise haben wir einen Leitfaden, der Ihnen alle Tipps gibt, die Sie benötigen, um Ihre Chancen auf den Gewinn dieser Stipendien zu maximieren.

Benötigen Sie weitere Empfehlungsschreiben? Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zum Anfordern eines Empfehlungsschreibens, um sicherzustellen, dass Sie die aussagekräftigsten Schreiben erhalten, die möglich sind.

Müssen Sie auch einen Aufsatz über Ihren gemeinnützigen Dienst schreiben? ob für ein Stipendium oder eine Abschlussvoraussetzung? Wir haben einen Leitfaden mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Verfassen eines großartigen Aufsatzes über den Zivildienst.